Căutarea conținutului

Ce intenționați?

Căutarea textului sau a fișierelor într-un site
Căutarea textului sau a fișierelor într-o listă sau într-o bibliotecă
Găsirea conținutului de pe un site Centru de căutare
Scrieți interogări eficiente
Lucrul cu rezultatele căutării
Găsirea conținutului utilizând Căutarea complexă

Căutarea textului sau a fișierelor într-un site

Atunci când căutați conținut, dar nu știți sigur unde se află, începeți căutarea de la cel mai înalt site în care credeți că se află informațiile. Apoi puteți rafina rezultatele pentru a găsi informațiile. Puteți căuta conținut introducând cuvinte cheie sau o anumită expresie încadrată între ghilimele. Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea de interogări eficiente.

Accesați site-ul pe care doriți să-l căutați. Rezultatele căutării în site nu includ conținut pe un site părinte sau pe site-uri adiacente. Asigurați-vă că vă aflați în partea de sus a site-ului pentru rezultatele de căutare dorite.
În caseta de căutare, tastați cuvântul sau expresia pe care doriți să o căutați, apoi faceți clic pe butonul Căutare .
În mod implicit, rezultatele căutării sunt afișate după relevanță. Pentru a sorta rezultatele în mod diferit, faceți clic pe o opțiune de sub Rafinare rezultate. De asemenea, puteți introduce o nouă căutare de cuvinte cheie pentru a modifica domeniul la Această listă. Acest lucru va restricționa interogările viitoare la primul set de rezultate. Dacă introduceți o căutare nouă cu domeniul setat la Acest site, va avea loc o căutare nouă din același site sau din aceleași site-uri ca interogarea inițială. Pentru mai multe informații despre lucrul cu rezultatele căutării, consultați secțiunea Lucrul cu rezultatele căutării.
Note:
- Atașările la elementele din listă nu apar în rezultatele căutării.
- Caseta de căutare este limitată la maximum 255 de caractere.

Începutul paginii

Căutarea textului sau a fișierelor într-o listă sau într-o bibliotecă

Atunci când sunteți sigur că conținutul pe care îl căutați se află într-o listă sau într-o bibliotecă, începeți căutarea pe pagina în care se află lista sau biblioteca. Rezultatele căutării vă permit să rafinați căutarea după metadate, cum ar fi autorul documentului sau data la care a fost scris. Puteți căuta conținut introducând cuvinte cheie sau o anumită expresie încadrată între ghilimele. Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea de interogări eficiente. Dacă nu găsiți conținutul dorit, încercați să căutați de pe un site sau să utilizați cuvinte cheie diferite.

Accesați lista sau biblioteca în care doriți să căutați.
În caseta de căutare, tastați cuvântul sau expresia pe care doriți să o căutați, apoi faceți clic pe butonul Căutare .
În mod implicit, rezultatele căutării sunt afișate după relevanță. Pentru a sorta rezultatele în mod diferit, faceți clic pe o opțiune de sub Rafinare rezultate. Pentru mai multe informații despre lucrul cu rezultatele căutării, consultați secțiunea Lucrul cu rezultatele căutării.
Note:
- Atașările la elementele din listă nu apar în rezultatele căutării.
- Caseta de căutare este limitată la maximum 255 de caractere.

Începutul paginii

Găsirea conținutului de pe un site Centru de căutare

Organizația dvs. poate utiliza un site Centru de căutare. Site-ul Centru de căutare este locul unde să mergeți atunci când doriți să găsiți rezultate la nivel de întreprindere. Site-ul Centru de căutare implicit afișează o casetă căutare în care puteți tasta interogarea.

Pentru a afișa site-ul Centru de căutare, faceți clic pe Centru de căutare sau pe Centru de căutare Enterprise în linkurile de navigare din partea de sus a majorității paginilor.
Dacă site-ul Centru de căutare include linkuri, faceți clic pe un link pentru a căuta în anumite locații sau pentru a găsi Persoane. De exemplu, faceți clic pe Toate site-urile pentru a căuta conținut pe fiecare site disponibil.
Tastați o interogare în caseta Căutare .

Notă: Pentru mai multe informații despre scrierea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea interogărilor eficiente.
Faceți clic pe Salt căutare pentru a afișa rezultatele căutării.

Începutul paginii

Scrieți interogări eficiente

Indiferent dacă căutați de pe un site sau din Centrul de căutare care construiește o interogare eficientă, aceasta poate duce la găsirea rapidă a informațiilor dorite. Puteți utiliza o combinație de text liber, expresii, operatori logici și restricții bazate pe proprietăți pentru a căuta informații sau persoane.

Iată câteva lucruri de reținut atunci când scrieți o interogare:

Separați termenii de căutare cu spații Rezultatele căutării vor lista tot conținutul care conține toate cuvintele în orice ordine.
Căutarea ignoră scrierea cu majuscule O căutare pentru Autor:Ioan are aceleași rezultate ca o căutare pentru autor:john.
Utilizați ghilimele pentru rezultate exacte Când sunteți sigur că documentul dorit conține cuvintele exacte în ordinea exactă a interogării, puneți interogarea între ghilimele. În caz contrar, cel mai bine este să lăsați expresia nequotată. De exemplu, o interogare pentru acest articol, Căutarea conținutului va găsi doar articolele în care "căutare" ȘI "conținut" sunt împreună.
Număr de caractere O interogare nu trebuie să aibă mai mult de 255 de caractere.

Adăugarea logicii booleene la o interogare

Acum că știți noțiunile de bază despre căutare, se recomandă să adăugați câțiva parametri pentru a face rezultatele căutării mai specifice. SharePoint vă permite să utilizați logica booleană pentru cuvinte cheie și proprietăți, ceea ce înseamnă conectarea acestora cu operatorii AND, OR, NOT, + (PLUS) și - (MINUS) pentru a construi o interogare semnificativă. Utilizați următoarele exemple pentru a crea interogări reușite.

Operator logic	Descriere și exemplu
AND	Se utilizează pentru a găsi toate documentele cuvintelor, indiferent de relația dintre ele. De exemplu, merele ȘI portocalele găsește toate documentele care conțin atât mere, cât și portocale, dar este posibil ca cei doi termeni să nu fie simultani în documente.
SAU	Utilizați OR pentru a găsi toate documentele care conțin cuvânt sau cuvinte. De exemplu, o căutare pentru C++ OR C# găsește toate documentele care conțin oricare dintre aceste limbi de programare.
NU	Utilizați NOT pentru a exclude anumite rezultate. De exemplu, marketing AND forecast NOT budget va returna documente care conțin cuvintele cheie marketing și prognoză, dar nu și buget.
+ (PLUS)	Interogarea SharePoint+Excel va returna toate documentele care conțin ambele cuvinte cheie.
- (MINUS)	Interogarea SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 va returna toate documentele care conțin cuvinte cheie Excel 2003 și Excel 2007.

În plus față de operatorii logici, SharePoint permite utilizarea operatorilor relaționali. Puteți construi o interogare utilizând următoarele valori:

Operator relațional	Descriere și exemplu
:Două puncte	Returnează rezultate unde valoarea specificată în restricția proprietății este egală cu valoarea proprietății stocată în baza de date a Depozitului de proprietăți sau se potrivește cu termenii individuali din valoarea proprietății stocată în indexul text complet.
= Egal cu	Returnează rezultatele căutării, unde valoarea proprietății este egală cu valoarea specificată în restricția proprietății. Notă: Nu recomandăm combinarea operatorului = cu asteriscul ( \*) atunci când efectuați potrivirea exactă.
< mai mic decât	Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica mai puțin decât. De exemplu, specificațiile de căutare modificate<8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate înainte de 8 iulie 2009.
> mai mare decât	Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica mai mare decât. De exemplu, specificațiile de căutare modificate>8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate după 8 iulie 2009.
<= Mai mic sau egal cu	Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica mai mic sau egal cu. De exemplu, specificațiile de căutare modificate<=8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate înainte de 8 iulie 2009 inclusiv.
>= Mai mare sau egal cu	Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica mai mare sau egal cu. De exemplu, specificațiile de căutare modificate>=8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate după 8 iulie 2009 inclusiv.
.. două puncte	De exemplu, proprietate: valoarea 1..valoare 2 indică faptul că proprietatea este mai mare sau egală cu valoarea 1 și mai mică sau egală cu valoarea 2.
<> (nu este egal cu)	Se utilizează cu date și numere întregi pentru a le exclude. De exemplu, specificațiile de căutare modificate<>8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care nu au fost modificate pe 8 iulie 2009.

Interogare utilizând proprietăți

Puteți construi interogări utilizând proprietăți, care sunt metadatele din documentele salvate în SharePoint. Autorul unui document sau data la care a fost salvat este un exemplu de proprietate. Proprietățile de conținut și valorile lor sunt stocate atunci când site-urile sunt indexate. Atunci când aveți informații specifice despre proprietățile unui element, le puteți utiliza pentru a construi o interogare pentru a găsi elementul.

Când creați o căutare utilizând proprietăți, nu utilizați spații între proprietate și valoare.

Căutarea valorilor proprietăților	Utilizați proprietatea:valoarea sintaxei. De exemplu, author:smith găsește toate documentele create de o persoană al cărei nume este Smith.
Căutați după numele fișierului	Tastați numefișier:"Buget" (cu ghilimele) pentru a găsi un fișier numit "Budget.xlsx" sau tastați numefișier:buget (fără ghilimele) pentru a găsi atât "Budget_Current.xlsx", cât și "Budget_Next.xlsx".
Căutare după tipul de fișier	Să presupunem că sunteți în căutarea foilor de calcul de buget care au fost pregătite în Excel 2007. Adăugați filetype:xlsx la interogare pentru a afișa doar rezultatele de căutare care sunt Excel 2007 registre de lucru.
Caractere wildcard	Utilizați un asterisc "" pentru o potrivire de prefix cu un cuvânt cheie sau o proprietate pentru a găsi documente. De exemplu, o căutare pentru Autor:Smi* va returna toate documentele scrise de un autor al cărui nume începe cu literele Smi.
Căutarea proprietăților diferite	Serviciul de căutare interpretează spațiul dintre termenii care utilizează proprietăți diferite ca AND. De exemplu, în cazul în care căutați după title:budget filetype:xlsx, căutarea va returna doar Excel 2007 registre de lucru cu titluri care încep cu cuvântul "Buget".
Excluderea anumitor rezultate de căutare	Pentru a exclude rezultatele căutării care conțin anumiți termeni, utilizați semnul minus (-) înaintea termenului pe care doriți să-l excludeți. De exemplu, dacă doriți să găsiți elemente care includ cuvântul "cheltuieli", dar nu includ cuvântul "taxe", tastați cheltuieli -taxe în caseta Căutare .
Adăugare proprietăți fișier	Utilizați proprietățile pentru a specifica numele sau tipul de fișier de returnat. De exemplu, dacă doriți să găsiți fișiere Microsoft Office Word 2007 care includ cuvântul "planificare", tastați programare tip fișier:docx în caseta Căutare.
Căutarea valorilor alternative pentru aceeași proprietate	Serviciul de căutare interpretează spațiul dintre termenii care utilizează aceeași proprietate ca OR. De exemplu, în cazul în care căutați autorul:"Ion Antonescu" autor:"David Jones", căutarea va returna elementele create de oricare dintre aceste persoane.
Excludeți valorile proprietăților	Pentru a exclude conținutul marcat cu o anumită valoare de proprietate, utilizați un semn minus (-) înaintea numelui proprietății.
Focalizarea pe un anumit server	Dacă proprietatea site-ului este disponibilă pentru căutări, puteți să adăugați site:servername la interogare pentru a vă concentra căutarea pe conținutul stocat pe un anumit server. Notă: Caracterele bară oblică inversă (\) nu funcționează în interogări. Prin urmare, nu utilizați bare oblice inverse pentru o cale de server atunci când tastați site-ul:\\numeserver.
Dată/oră	Orice proprietate dată/oră în orice format poate fi utilizată cu operatori relaționali sau logici pentru a forma o interogare. De exemplu, specificațiile de căutare modificate=8.07.2009 vor returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate pe 8 iulie 2009.

Note:

O interogare trebuie să includă cel puțin un termen de găsit. Interogările care constau numai în termeni de exclus vor produce un mesaj de eroare.
Dacă administratorul dvs. are proprietăți mapate, cum ar fi scrierea sau e-mailul la autorul proprietății gestionate, rezultatele pot include, de asemenea, conținut care conține aceste proprietăți.

Dacă nu găsiți documente despre care știți că fac parte din organizația dvs., poate fi necesar să lucrați cu administratorul serviciilor de căutare pentru ca documentele să fie adăugate la indexul de căutare, să activați permisiunile pentru documente sau să adăugați sau să modificați cuvinte cheie sau proprietăți pentru documente.

Lucrul cu rezultatele căutării

În mod implicit, rezultatele de bază ale căutării sunt sortate după relevanța lor pentru interogare. Definițiile cuvintelor cheie și linkurile Cele mai bune potriviri (dacă există) sunt prezentate la începutul rezultatelor căutării. Puteți rafina rezultatele făcând clic pe oricare dintre linkurile din panoul de rafinare.

Administratorul poate modifica opțiunile care apar în panoul de rafinare, dar un exemplu cu modul în care puteți alege să rafinați rezultatele căutării este după site-ul în care credeți că se află documentul, după autorul sau autorii care vă interesează, după data sau intervalul de date în care au fost scrise documentul sau documentele. Un singur clic pe oricare dintre elementele din panoul de rafinare prezintă imediat rezultatele setate de metoda de rafinare pe care o alegeți.

O altă metodă de rafinare a căutării este utilizarea domeniilor. Dacă ați ajuns la pagina cu rezultatele căutării utilizând Centrul de căutare sau căutând de pe un site, veți vedea opțiunea de rafinare a rezultatelor după Acest site sau Această listă. Selectarea acestei liste vă permite să rafinați și mai mult rezultatele după un set nou de cuvinte cheie sau o expresie. De asemenea, este posibil să aveți domeniul Persoane sau Toate site-urile din care să alegeți.

Căutarea sugerează, de asemenea, o listă de căutări asociate. Un simplu clic pe unul dintre aceste linkuri execută imediat interogarea pentru un text sau o expresie care este similară sau legată de căutarea inițială.

Dacă organizația dvs. permite căutarea persoanelor și Site-urile mele, vi se oferă o listă de persoane din organizația dvs. care au listat cuvântul sau expresia de căutare în profilul lor. Faceți clic pe numele persoanei pentru a accesa Site-ul meu al acelei persoane. Pentru mai multe informații despre căutarea persoanelor, consultați articolul Căutați persoane.

De asemenea, pagina cu rezultatele căutării afișează Sugestii ați vrut să menționați? deasupra rezultatelor căutării. Această caracteristică sugerează interogări alternative pe care le puteți încerca. Fiecare sugestie este formatată ca link. Pentru a căuta din nou într-o interogare alternativă, faceți clic pe aceasta.

Începutul paginii

Găsirea conținutului utilizând Căutarea complexă

Dacă trebuie să construiți o interogare mai specifică, se recomandă să utilizați pagina Căutare complexă , care este disponibilă din pagina cu rezultatele căutării. Utilizând Căutare complexă, puteți alege să afișați sau să excludeți rezultatele care includ anumite cuvinte, să filtrați rezultatele căutării după limbă sau tip și să căutați proprietățile de conținut. Un dezavantaj al utilizării Căutării complexe este că, prin utilizarea prea multor parametri sau restricții, interogarea poate încetini performanța. La fel ca în cazul oricărei interogări de căutare, utilizați cât mai puține cuvinte sau restricții posibil pentru a extinde rezultatele și a restrânge rezultatele prin rafinarea lor.

Pentru a afișa pagina Căutare complexă , faceți clic pe linkul Complex de lângă caseta Căutare din pagina cu rezultatele căutării.
Sub Găsire documente cu, tastați cuvinte sau expresii în câmpurile afișate în ilustrația următoare. Puteți alege să potriviți fiecare cuvânt, fiecare cuvânt, o expresie exactă sau să excludeți rezultatele care includ anumite cuvinte.
Pentru a restrânge rezultatele căutării după limbă, bifați una sau mai multe casete de selectare de lângă Numai limba sau limbile.
Pentru a restrânge rezultatele căutării după formatul documentului, faceți clic pe o opțiune din lista Tip rezultat .
Pentru a găsi conținut marcat cu anumite valori, utilizați câmpurile de lângă titlul Unde este proprietatea. Faceți clic pe o proprietate din lista Alegere proprietate , alegeți un operator logic și tastați o valoare pe care doriți să o căutați. Faceți clic pe Adăugare proprietate pentru a căuta în mai multe proprietăți sau pe altă valoare pentru aceeași proprietate. În exemplul următor, rezultatele căutării vor afișa elementele create de Emil Anton anton, care conțin termenul "Buget" în nume.
Faceți clic pe Căutare pentru a afișa rezultatele căutării.