Există mai multe metode de a căuta conținut în Microsoft SharePoint Server 2010. Puteți utiliza caseta Căutare care se află pe fiecare pagină a unui site SharePoint, site-ul Centru de căutare sau puteți crea o interogare detaliată utilizând pagina Căutare avansată. Puteți căuta conținut căutând cuvinte cheie, o anumită expresie între ghilimele sau valori care sunt atribuite proprietăților.
Ce intenționați să faceți?
Căutarea de text sau fișiere pe un site
Când căutați conținut, dar nu sunteți sigur unde se află, porniți căutarea în site-ul de la nivelul cel mai înalt, unde credeți că este posibil să se afle informațiile. Apoi aveți posibilitatea să rafinați rezultatele pentru a găsi informațiile. Aveți posibilitatea să căutați conținut introducând cuvinte cheie sau o anumită expresie încadrată între ghilimele. Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea de interogări eficiente.
-
Faceți salt la site-ul în care doriți să căutați. Rezultatele căutării pe site nu includ conținut de pe un site părinte sau de pe site-urile adiacente. Asigurați-vă că sunteți pe site-ul de nivel superior, pentru rezultatele de căutare dorite.
-
În caseta de căutare, tastați cuvântul sau fraza pe care o căutați, apoi faceți clic pe butonul Căutare.
-
În mod implicit, rezultatele de căutare sunt afișate după relevanță. Pentru a sorta diferit rezultatele, faceți clic pe o opțiune sub Rafinare rezultate. De asemenea, aveți posibilitatea să introduceți o nouă căutare cu cuvinte cheie pentru a modifica domeniul de căutare la Această listă. Astfel, veți restricționa interogările viitoare la primul set de rezultate. Dacă introduceți o căutare nouă cu domeniul setat la Acest site, o nouă căutare va avea loc de la același site sau aceleași site-uri ca și interogarea originală. Pentru mai multe informații despre lucrul cu rezultatele de căutare, consultați secțiunea Lucrul cu rezultatele căutărilor.
Note:
-
Atașările la elementele de listă nu apar în rezultatele căutării.
-
Caseta de căutare este limitată la un maxim de 255 de caractere.
-
Căutarea de text sau fișiere într-o listă sau într-o bibliotecă
Când sunteți sigur că ceea ce căutați se află într-o listă sau într-o bibliotecă, porniți căutarea pe pagina în care se află lista sau biblioteca. Rezultatele căutării vă permit să rafinați căutarea după metadate, cum ar fi autorul documentul sau data la care a fost scris. Aveți posibilitatea să căutați conținut introducând cuvinte cheie sau o anumită expresie între ghilimele. Pentru mai multe informații despre crearea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea de interogări eficiente. Dacă nu găsiți conținutul dorit, încercați să căutați de la un site sau utilizând cuvinte cheie diferite.
-
Faceți salt la lista sau biblioteca în care doriți să căutați.
-
În caseta de căutare, tastați cuvântul sau fraza pe care o căutați, apoi faceți clic pe butonul Căutare.
-
În mod implicit, rezultatele de căutare sunt afișate după relevanță. Pentru a sorta diferit rezultatele, faceți clic pe o opțiune sub Rafinare rezultate. Pentru mai multe informații despre lucrul cu rezultatele căutării, consultați secțiunea Lucrul cu rezultatele căutărilor.
Note:
-
Atașările la elementele de listă nu apar în rezultatele căutării.
-
Caseta de căutare este limitată la un maxim de 255 de caractere.
-
Găsirea conținutului de la un site Centru de căutare
Organizația dvs. poate utiliza un site Centru de căutare. Site-ul Centru de căutare este locul unde să mergeți atunci când doriți să găsiți rezultate la nivel de întreprindere. Site-ul Centru de căutare implicit afișează o casetă căutare în care puteți tasta interogarea.
-
Pentru a afișa site-ul Centru de căutare, faceți clic pe Centru de căutare sau pe Centru de căutare Enterprise în linkurile de navigare din partea superioară a majorității paginilor.
-
Dacă site-ul Centru de căutare include linkuri, faceți clic pe un link pentru a căuta într-o anumită locație sau pentru a găsi Persoane. De exemplu, faceți clic pe Toate site-urile pentru a găsi conținut pe fiecare site disponibil.
-
Tastați o interogare în caseta Căutare.
Notă: Pentru mai multe informații despre scrierea interogărilor, consultați secțiunea Scrierea de interogări eficiente.
-
Faceți clic pe Căutare pentru a afișa rezultatele căutării.
Scrierea de interogări eficiente
Indiferent dacă lucrați dintr-un site sau din Centrul de căutare, construirea unei interogări eficiente poate avea ca efect găsirea mai rapidă a informațiilor dorite. Este posibil să utilizați o căutare cu o combinație de text liber, expresii, operatori logici și restricții pe bază de proprietăți pentru a găsi informații sau persoane.
Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont când scrieți o interogare:
-
Separați termenii de căutare prin spații Rezultatele căutării vor lista tot conținutul care include toate cuvintele, în orice ordine.
-
Căutarea ignoră literele mari O căutare după Autor:Cornel are aceleași rezultate ca și căutarea după autor:cornel.
-
Utilizați ghilimele pentru rezultate exacte Dacă sunteți sigur că documentul pe care îl doriți conține exact cuvintele din interogare și în respectiva ordine, puneți interogarea între ghilimele. În caz contrar, cel mai bine este să lăsați expresia fără ghilimele. De exemplu, o interogare pentru acest articol, Căutarea conținutului, va găsi numai acele articole în care „căutare” ȘI „conținut” se regăsesc împreună.
-
Numărul de caractere O interogare nu trebuie să depășească 255 de caractere.
Adăugarea logicii booleene într-o interogare
Acum, după ce ați aflat principiile de bază ale căutării, este util să adăugați anumiți parametri pentru a face rezultatele căutării mai specifice. SharePoint vă permite să utilizați logica booleană în cuvinte cheie și proprietăți, ceea ce înseamnă să le conectați cu operatorii ȘI, SAU, NU, + (PLUS) și - (MINUS) pentru a construi o interogare semnificativă. Utilizați următoarele exemple pentru a contribui la crearea unor interogări de succes.
|
Operator logic |
Descriere și exemplu |
|
ȘI |
Se utilizează pentru a găsi toate documentele care conțin cuvintele, indiferent de relația dintre ele. De exemplu, mere ȘI portocale găsește toate documentele care conțin atât mere, cât și portocale, dar cei doi termeni nu apar neapărat alăturat în documente. |
|
SAU |
Utilizați SAU pentru a găsi toate documentele care conțin un cuvânt sau cuvinte. De exemplu, o căutare după C++ SAU C# găsește toate documentele care conțin unul dintre aceste limbaje de programare. |
|
NU |
Utilizați NU pentru a exclude anumite rezultate. De exemplu, marketing ȘI prognoză NU buget va returna documentele care conțin cuvintele cheie marketing și prognoză, dar nu buget. |
|
+ (PLUS) |
Interogarea SharePoint+Excel va returna toate documentele care conțin ambele cuvinte cheie. |
|
- (MINUS) |
Interogarea SharePoint+Excel-Excel 2007-Excel 2003 va returna toate documentele care conțin cuvintele cheie Excel 2003 și Excel 2007. |
Pe lângă operatorii logici, SharePoint permite utilizarea operatorilor relaționali. Construiți o interogare utilizând următoarele valori:
|
Operator relațional |
Descriere și exemplu |
|
: Două puncte |
Returnează rezultate unde valoarea specificată în restricția proprietății este egală cu valoarea proprietății stocată în baza de date a Depozitului de proprietăți sau se potrivește cu termenii individuali din valoarea proprietății stocată în indexul text complet. |
|
= Egal cu |
Returnează rezultatele căutării, unde valoarea proprietății este egală cu valoarea specificată în restricția proprietății. Notă: Nu recomandăm combinarea operatorului = cu asteriscul ( \*) atunci când efectuați potrivirea exactă. |
|
< Mai mic decât |
Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica valori mai mici decât o valoare. De exemplu, specificații de căutare modificate<08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate înainte de 8 iulie 2009. |
|
> Mai mare decât |
Se utilizează cu date și numere întregi pentru a specifica valori mai mari decât o valoare. De exemplu, specificații de căutare modificate>08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate după 8 iulie 2009. |
|
<= Mai mic sau egal cu |
Se utilizează cu datele și numerele întregi pentru a specifica valori mai mici sau egale cu o valoare. De exemplu, specificații de căutare modificate<=08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate înainte de 8 iulie 2009 inclusiv. |
|
>= Mai mare sau egal cu |
Se utilizează cu datele și numerele întregi pentru a specifica valori mai mari sau egale cu o valoare. De exemplu, specificații de căutare modificate>=08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare modificate după 8 iulie 2009 inclusiv. |
|
.. două puncte |
De exemplu, proprietate: valoare 1..valoare 2 indică faptul că proprietatea este mai mare decât sau egală cu valoarea 1 și mai mică sau egală cu valoarea 2. |
|
<> (nu este egal cu) |
Se utilizează cu datele și numerele întregi care se exclud. De exemplu, specificații de căutare modificate<>08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare care nu au fost modificate pe 8 iulie 2009. |
Interogare utilizând proprietăți
Aveți posibilitatea să construiți interogări utilizând proprietăți, care sunt metadatele din documentele salvate în SharePoint. Autorul unui document și data la care a fost salvat acesta sunt exemple de proprietăți. Proprietățile conținutului și valorile lor se stochează când se indexează site-urile. Când aveți informații specifice despre proprietățile unui element, aveți posibilitatea să le utilizați pentru a contribui la construirea unei interogări de găsire a elementului.
Când creați o căutare cu ajutorul proprietăților, nu utilizați spații între proprietate și valoare.
|
Căutare pe baza valorilor unei proprietăți |
Utilizați sintaxa proprietate:valoare. De exemplu, autor:roman găsește toate documentele care au fost create de o persoană al cărei nume e Roman. |
|
Căutarea după numele de fișier |
Tastați numefișier:„Buget” (cu ghilimele) pentru a găsi fișierele denumite „Buget.xlsx” sau tastați numefișier:buget (fără ghilimele) pentru a găsi „Buget_Curent.xlsx” și „Buget_Următor.xlsx”. |
|
Căutarea după tipul de fișier |
Să presupunem că sunteți în căutarea unor foi de calcul pentru buget care au fost pregătite în Excel 2007. Adăugați tipfișier:xlsx la interogare pentru a afișa numai acele rezultate ale căutării care sunt registre de lucru Excel 2007. |
|
Metacaractere |
Utilizați un asterisc „*” pentru o potrivire de prefix cu un cuvânt cheie sau o proprietate, pentru a găsi documente. De exemplu, o căutare după Autor:Rom va returna toate documentele scrise de un autor al cărui nume începe cu literele Rom. |
|
Căutarea după diferite proprietăți |
Serviciul de căutare interpretează spațiul dintre termenii utilizați în diferite proprietăți ca un ȘI. De exemplu, dacă veți căuta titlu:buget tipfișier:xlsx, căutarea va returna numai registre de lucru Excel 2007 cu titluri care încep cu cuvântul „Buget”. |
|
Excluderea anumitor rezultate ale căutării |
Pentru a exclude rezultate ale căutării care conțin anumiți termeni, utilizați semnul minus (-) înaintea termenului care doriți să se excludă. De exemplu, dacă doriți să găsiți elemente care includ cuvântul „cheltuieli”, dar să nu conțină cuvântul „taxe”, tastați cheltuieli -taxe în caseta Căutare. |
|
Adăugarea proprietăților de fișier |
Utilizați proprietățile pentru a specifica numele sau tipul de fișier de returnat. De exemplu, dacă doriți să găsiți fișiere Microsoft Office Word 2007 care includ cuvântul "planificare", tastați programare tip fișier:docx în caseta Căutare . |
|
Căutarea valorilor alternative pentru aceeași proprietate |
Serviciul de căutare interpretează spațiul dintre termeni utilizați de aceeași proprietate ca un SAU. De exemplu, dacă veți căuta autor:„Cristina Potra” autor:„Daniel Roman”, căutarea va returna elemente create de oricare dintre aceste persoane. |
|
Excluderea valorilor de proprietăți |
Pentru a exclude conținutul marcat cu o anumită valoare de proprietate, utilizați un semn minus (-) înainte de numele proprietății. |
|
Focalizare pe un anumit server |
Dacă proprietatea site este disponibilă pentru căutări, se poate adăuga site:numeserver la interogare pentru a concentra căutarea pe conținutul stocat pe un anumit server. Notă: Caracterele bară oblică (\) nu funcționează în interogări. Prin urmare, nu utilizați barele oblice pentru o cale de server, când tastați site:\\numeserver. |
|
Dată/Oră |
Se poate utiliza orice proprietate dată/oră în orice format, cu operatori logici sau relaționali, pentru a forma o interogare. De exemplu, specificații de căutare modificate=08.07.2009 va returna toate specificațiile de căutare care au fost modificate pe 8 iulie 2009. |
Note:
-
O interogare trebuie să conțină cel puțin un termen de căutat. Interogările care constau doar în termeni de exclus vor genera un mesaj de eroare.
-
Dacă administratorul dvs. a mapat proprietăți cum ar fi scriitor sau e-mail la proprietatea gestionată autor, este posibil ca rezultatele să includă conținut care conține aceste proprietăți.
Dacă nu găsiți documente despre care știți că se află în organizație, este posibil să trebuiască să lucrați cu administratorul serviciilor de căutare pentru a adăuga documentele la indexul de căutare, pentru a activa permisiunile la documente sau pentru a adăuga sau a modifica cuvintele cheie sau proprietățile documentelor.
Lucrul cu rezultatele căutărilor
În mod implicit, rezultatele principale ale căutării se sortează după relevanța față de interogare. Definițiile cuvintelor cheie și linkurile Cea mai bună potrivire (dacă există) apar la începutul rezultatelor de căutare. Aveți posibilitatea să rafinați rezultatele făcând clic pe oricare dintre linkurile din panoul de rafinare.
Administratorul poate modifica opțiunile care se afișează în panoul de rafinare, dar un exemplu despre cum este posibil să alegeți să rafinați rezultatele de căutare este după site-ul în care credeți că există documentul, după autorul sau autorii pe care doriți să-i vizualizați sau după data sau intervalul de date în care documentul sau documentele au fost scrise. Un clic pe oricare dintre elementele din panoul de rafinare prezintă imediat setul de rezultate, conform metodei de rafinare pe care o alegeți.
Altă metodă de ajustare a căutării este utilizarea domeniilor. Dacă ați ajuns la pagina cu rezultate de căutare utilizând Centrul de căutare sau căutând dintr-un site, veți vedea opțiunea de ajustare a rezultatelor după Acest site sau Această listă. Dacă alegeți Această listă, vi se permite să ajustați și mai mult rezultatele, cu un set nou de cuvinte cheie sau cu o frază. De asemenea, este posibil să aveți domeniile Persoane sau Toate site-urile din care să alegeți.
De asemenea, căutarea sugerează și o listă de căutări asociate. Un simplu clic pe unul dintre aceste linkuri execută imediat interogarea după un text sau o frază similară sau asociată căutării originale.
Dacă organizația permite căutarea după persoane și Site-urile mele, vi se oferă o listă de persoane din organizație care au listat cuvântul sau fraza de căutare în profilurile lor. Faceți clic pe numele persoanei pentru a accesa Site-ul meu al respectivei persoane. Pentru mai multe informații despre căutarea persoanelor, consultați articolul Căutarea persoanelor.
Pagina de rezultate de căutare afișează sugestii Ați vrut să scrieți? deasupra rezultatelor căutării. Această caracteristică sugerează interogări alternative de încercat. Fiecare sugestie este formatată ca un link. Pentru a căuta din nou cu o interogare alternativă, faceți clic pe aceasta.
Găsirea conținutului utilizând Căutarea complexă
Dacă trebuie să construiți o interogare mai precisă, este de folos să utilizați pagina Căutare avansată, disponibilă din pagina de rezultate de căutare. Utilizând Căutare avansată, aveți posibilitatea să alegeți să afișați sau să excludeți rezultatele care includ anumite cuvinte, să filtrați rezultate după limbă sau tip și să căutați după proprietăți de conținut. Un dezavantaj al utilizării Căutării avansate este acela că, dacă utilizați prea mulți parametri sau restricții, interogarea poate diminua performanța. Ca și în cazul oricărei interogări de căutare, utilizați cât mai puține cuvinte sau restricții posibil, pentru a lărgi gama de rezultate și apoi a le restrânge, prin ajustare.
-
Pentru a afișa pagina Căutare avansată, faceți clic pe linkul Căutare avansată alăturat casetei Căutare.
-
Sub Găsire documente cu, tastați cuvinte sau expresii în câmpuri, așa cum se arată în următoarea figură. Se poate alege potrivirea cu fiecare cuvânt, cu orice cuvânt, cu o expresie exactă sau se pot exclude rezultatele care conțin anumite cuvinte.
-
Pentru a restrânge rezultatele căutării după limbă, bifați una sau mai multe casete de selectare de lângă Doar limba (limbile).
-
Pentru a restrânge rezultatele după formatul documentului, faceți clic pe o opțiune din lista Tip rezultate.
-
Pentru a găsi conținut marcat cu anumite valori, utilizați câmpurile de lângă titlul Unde proprietatea. Faceți clic pe o proprietate din lista Alegere proprietate, alegeți un operator logic și tastați o valoare pe care o căutați. Faceți clic pe Adăugare proprietate pentru a căuta după mai multe proprietăți sau după altă valoare pentru aceeași proprietate. În următorul exemplu, rezultatele de căutare vor afișa elemente create de Daniel Roman care conțin termenul „Buget” în nume.
-
Faceți clic pe Căutare pentru a afișa rezultatele căutării.
