Calendar în Outlook Web App

Puteți să alegeți orice eveniment din calendar pentru a vedea o vizualizare rapidă a acelui eveniment.

Un eveniment pe care îl creați vă arată drept creator și include un link pentru a edita sau a șterge evenimentul.

O întâlnire la care ați fost invitat afișează organizatorul și include linkuri pentru a răspunde la invitație. Dacă organizatorul include o invitație la întâlnirea online, veți vedea un link pentru a vă asocia la întâlnire.

Începutul paginii

Vizualizarea zi este foarte utilă îndeosebi dacă aveți un program aglomerat sau dacă doriți să vedeți mai multe programe unul lângă celălalt. Controalele rămân aceleași, doar vizualizarea s-a schimbat.

Începutul paginii

Vizualizarea săptămână este cea implicită atunci când vă vizitați pentru prima dată calendarul în Outlook Web App. Puteți schimba vizualizarea implicită la Zi, Săptămână de lucru sau Lună, utilizând opțiunile din colțul din dreapta sus.

1. Eveniment nou. Un eveniment poate fi o rezervare, o întâlnire sau un eveniment pe toată ziua. Alegeți pentru a crea un eveniment nou.

2. Calendar. Utilizați calendarul din panoul de foldere din stânga pentru a vă deplasa de la o dată la alta. Umbrirea indică perioada pe care o vizualizați momentan, iar umbrirea mai întunecată marchează data curentă.

   Sfat: Puteți să utilizați săgeată la stânga sau la dreapta pentru a restrânge sau pentru a extinde lista de foldere aflată în panoul din stânga.

3. Calendarele mele. Puteți să vizualizați mai multe calendare o dată. Sub Calendarele mele, puteți să creați alte calendare, cum ar fi un calendar de utilizat pentru un anumit proiect sau pentru a urmări rezervările personale. De asemenea, puteți să adăugați calendarele altor persoane și să selectați calendarele pe care să le afișați. Dacă selectați mai multe calendare de afișat, acestea sunt îmbinate într-o singură vizualizare și fiecărui calendar i se atribuie o culoare diferită.

4. Bara de navigare pentru zi. Puteți să utilizați această zonă pentru a vă deplasa de la o zi la alta. Alegeți orice dată pentru a trece la data respectivă. Sau utilizați săgețile de la fiecare capăt pentru a vedea datele aflate înainte sau după elementele afișate.

5. Panoul principal. Calendarele sunt afișate în panoul principal. Pentru a crea o rezervare nouă, faceți dublu clic pe un interval de timp liber din ziua pe care o doriți.

6. Opțiuni vizualizare. Alegeți vizualizarea dorită și partajați sau imprimați calendarul.

Începutul paginii

Vizualizarea lună poate apărea foarte aglomerată. Pentru a o face mai ușor de folosit, se afișează o agendă pentru ziua selectată:

1. Data curentă. Umbrirea mai întunecată afișează data curentă.

2. Lună. O umbrire mai deschisă afișează luna selectată.

3. Zi. Umbrirea afișează ziua selectată, iar numărul din colțul din dreapta jos pentru fiecare zi vă arată câte elemente neafișate există. Atingeți de două ori sau faceți dublu clic pe un element pentru a-l deschide. Puteți crea un eveniment nou pentru orice dată, atingând de două ori sau făcând dublu clic într-un interval de timp liber pentru data respectivă.

4. Eveniment de o zi întreagă. Un element umbrit evidențiază un eveniment de o zi întreagă.

5. Agenda. Agenda pentru ziua selectată. Puteți crea un element nou la data curentă, atingând de două ori sau făcând dublu clic într-un interval de timp liber din agendă.

Începutul paginii

1. Alegeți Eveniment nou și adăugați un titlu și o locație.

2. Alegeți o oră de început și o durată și ajustați ora notificării de memento dacă este necesar.

3. În lista Afișare ca, alegeți cum doriți să apară rezervarea în calendar: Liber, Lucrez în altă parte, Încercare, Ocupat sau Plecat.

4. (Opțional) Puteți să faceți recurentă această rezervare și să o marcați ca privată.

5. (Opțional) În caseta text, tastați informații despre rezervare. Utilizați opțiunile de formatare din bara de instrumente aflată deasupra casetei text.

6. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

Începutul paginii

O întâlnire este un eveniment din calendar pe care îl trimiteți altor persoane. Creați o întâlnire la fel cum procedați atunci când creați o rezervare, dar invitați participanți și puteți adăuga o resursă, cum ar fi o sală de conferințe.

1. Alegeți Eveniment nou și adăugați un titlu și o locație. Alegeți o oră de început și o durată și ajustați ora notificării de memento dacă este necesar.
   

2. În Participanți, faceți clic pe simbolul + și alegeți persoanele pe care doriți să le invitați din lista de persoane de contact.

   Sfat: Puteți utiliza Asistentul de programări dacă doriți să vă asigurați că toată lumea este disponibilă pentru ora pe care ați ales-o. Dacă organizația dvs. acceptă acest lucru, puteți utiliza, de asemenea, Asistentul de programări pentru a rezerva o sală de conferințe sau altă resursă.

3. (Opțional) Puteți face recurentă această întâlnire, alegând o opțiune în lista Repetare. Bifați caseta de selectare Se solicită răspunsuri dacă doriți ca participanții să vă anunțe dacă vor participa la întâlnire.

4. Adăugați un mesaj pentru participanții la întâlnire, apoi alegeți Trimitere pentru a trimite invitația.

Începutul paginii

1. Selectați evenimentul din calendar pentru a afișa fișa cu detalii a evenimentului și selectați Editare.

   Notă: Pentru a edita o solicitare de întâlnire, trebuie să fiți persoana care a configurat întâlnirea.

2. Pentru o rezervare, efectuați modificările la eveniment pe pagina Detalii și alegeți Salvare. Pentru o solicitare de întâlnire, alegeți Trimitere.

Începutul paginii

• Selectați evenimentul din calendar pentru a afișa fișa cu detalii a evenimentului și selectați Ștergere.

  • Pentru o rezervare, selectați Ștergere în mesajul de confirmare care apare.

  • Pentru o întâlnire pe care o configurați, faceți clic dreapta pe element și selectați Anulare. Dacă doriți să adăugați o notă la mesajul de anulare trimis participanților, selectați Editați anularea înainte de a trimite. Pentru a anula pur și simplu întâlnirea, selectați Trimiteți anularea acum.

  • Pentru o întâlnire la care sunteți invitat, faceți clic dreapta pe element, selectați Ștergere, apoi selectați opțiunea corespunzătoare, în funcție de ceea ce doriți: să includeți un mesaj împreună cu refuzul întâlnirii, să trimiteți răspunsul fără un mesaj sau să nu trimiteți deloc un răspuns.

Începutul paginii

1. Începeți prin a alege Partajare în partea de sus a ferestrei calendarului.

   

2. Partajare cu. Tastați numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul în caseta Partajare cu. Outlook Web App caută automat în agendă numele pe care l-ați tastat.

3. Persoană de contact. După ce se găsește persoana, aceasta este adăugată automat în lista de persoane cu care se va partaja calendarul. Puteți să adăugați câte persoane doriți.

4. Opțiuni de acces partajat. Alegeți câte informații doriți să partajați. Detalii complete permite persoanei să vadă toate informațiile despre evenimente din calendarul dvs., cu excepția celor pe care le-ați marcat ca Private. Detalii limitate afișează subiectul și locația. Doar disponibilitate arată doar că aveți un eveniment la un moment dat, însă nu sunt furnizate alte detalii. Evenimentele private se afișează întotdeauna cu „ocupat”.

   Puteți acorda persoanelor din organizație permisiunea de a vă edita calendarul, selectând Editor. Pentru a acorda cuiva permisiunea de a trimite și a răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., selectați Delegat.

5. Subiect. Dacă doriți, puteți să editați subiectul.

6. Calendar. Dacă aveți mai multe calendare, alegeți pe care doriți să le partajați. Majoritatea persoanelor își partajează calendarul implicit (denumit Calendar), dar puteți partaja orice calendar care face parte din cutia poștală.

7. După ce ați adăugat toate persoanele cu care doriți să partajați și nivelul de acces pe care să îl aibă acestea, alegeți Trimitere pentru a partaja invitația sau alegeți Renunțare pentru a anula.

Pentru mai multe informații despre partajarea calendarelor, consultați Partajarea calendarului și Delegarea calendarelor în Outlook Web App.

Începutul paginii

• Imprimarea unui calendar

• Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook Web App

• Utilizarea Outlook Web App offline

Începutul paginii