Caracteristicile de corectare automată din Excel

Puteți să activați sau să dezactivați diversele opțiuni pentru corectarea automată a scrierii cu majuscule pe fila Corectare automată.

• Bifați sau debifați oricare dintre casetele de selectare următoare:

  • Corecție DOuă MAjuscule INițiale

  • Propoziția începe cu majusculă

  • Numele zilelor cu majusculă

  • Corectare utilizare accidentală a tastei cAPS LOCK

Puteți specifica excepții la câteva dintre regulile de scriere cu majuscule. Excepțiile pe care le setați se aplică în toate programele Office care acceptă caracteristica de corectare automată, ceea ce înseamnă că orice modificare pe care o faceți la această listă într-un program va afecta și celelalte programe.

• În fila Corectare automată, faceți clic pe Excepții, apoi alegeți una dintre variantele următoare:

  • Dacă ați bifat caseta de selectare Corecție DOuă MAjuscule INițiale și doriți ca această Corectare automată să nu corecteze un anumit cuvânt care conține o combinație de litere mari și mici (cum ar fi ID-uri), faceți clic pe fila MAjuscule INițiale.

    Pentru a adăuga un cuvânt în lista de excepții, tastați cuvântul în casetă, apoi faceți clic pe Adăugare. Pentru a șterge un cuvânt, selectați cuvântul și faceți clic pe Ștergere.

  • Dacă ați bifat caseta de selectare Propoziția începe cu majusculă și doriți ca la Corectarea automată să nu se scrie cu literă mare cuvinte care urmează anumite abrevieri (cum ar fi „apt.”), faceți clic pe fila Prima literă.

    Pentru a adăuga un cuvânt în lista de excepții, tastați cuvântul în casetă, apoi faceți clic pe Adăugare. Pentru a șterge un cuvânt, selectați cuvântul și faceți clic pe Ștergere.

  Notă: În unele programe Office, puteți și să bifați sau să debifați caseta de selectare Adăugare automată de cuvinte în listă. Această opțiune are efect atunci când editați un fișier sau un element. Când Corectarea automată face o corectură nedorită, o puteți anula, apăsând Ctrl+Z. Dacă este bifată caseta de selectare Adăugare automată de cuvinte în listă, corecturile nedorite pe care le anulați sunt adăugate în lista de excepții.

Corectarea automată utilizează două liste paralele de cuvinte. Primul cuvânt este cuvântul pe care îl tastați, iar cel de-al doilea cuvânt sau expresie este ceea ce introduce automat programul pentru a înlocui respectivul cuvânt.

Lista Corectare automată se aplică în toate programele Office care acceptă caracteristica de corectare automată, ceea ce înseamnă că atunci când adăugați sau ștergeți un cuvânt dintr-o listă într-un program Office, sunt afectate și celelalte programe Office.

Puteți adăuga mai multe intrări care indică spre același text „Cu”. De exemplu: „vați”, „v-ațu” și „v-ași” pot fi înlocuite cu „v-ați”. Adăugați o intrare separată pentru fiecare dintre aceste modificări.

Adăugarea, modificarea sau ștergerea unei intrări din lista Corectare automată

Pentru a adăuga o intrare, urmați acești pași:

1. În fila Corectare automată, în caseta Înlocuire, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte pe care le tastați sau ortografiați de obicei greșit. De exemplu, tastați pentur.

2. În caseta Cu, tastați ortografierea corectă a cuvântului. De exemplu, tastați pentru.

3. Faceți clic pe Adăugare.

Pentru a modifica textul de înlocuire pentru o intrare, selectați-l în lista de intrări și tastați o nouă intrare în caseta Cu.

Pentru a șterge o intrare, selectați-o în listă și faceți clic pe Ștergere.

Pentru a împiedica orice modificări și înlocuiri automate realizate de funcția de corectare automată, parcurgeți următorii pași în această casetă de dialog:

• Debifați toate casetele de selectare din partea de sus a filei pentru a dezactiva toată scrierea automată cu majuscule.

• Debifați caseta Înlocuire text în timpul tastării pentru a dezactiva toate înlocuirile automate ale textului.

Pentru a insera un simbol rapid, fără să accesați meniuri, atribuiți simbolului o secvență de taste sau un text. Acest lucru este util mai ales dacă intenționați să inserați simbolul adesea și nu doriți să trebuiască să utilizați comanda Simboluri din panglică de fiecare dată.

Trebuie să inserați simbolul o dată, să-l copiați, apoi să adăugați regula de corectare automată. După ce ați finalizat Pasul 8 de mai jos, puteți șterge simbolul inserat pentru a crea regula, dacă doriți, așa că nu vă gândiți prea mult la locul în care să-l inserați.

1. Pe fila Inserare, faceți clic pe Simbol > Mai multe simboluri.

2. Defilați în jos în listă și faceți dublu clic pe simbolul pe care doriți să-l utilizați pentru a-l insera în fișier. Închideți caseta de dialog cu simboluri.

   Sfat: Simbolurile cel mai des utilizate fac parte din setul de fonturi Wingdings. Setați fontul la Wingdings în caseta de dialog Simbol pentru a accelera căutarea.

3. Selectați simbolul inserat în registrul de lucru și faceți clic pe Copiere din fila Pornire a panglicii (sau apăsați Ctrl+C).

4. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Verificare > Opțiuni AutoCorecție.

5. Faceți clic pe caseta Cu și apăsați Ctrl+V pentru a lipi simbolul copiat în câmp.

6. În caseta Înlocuire, tastați un cuvânt sau o expresie pentru care doriți asocierea cu simbolul; de exemplu, tastați bifă1.

   

7. Faceți clic pe Adăugare > OK.

8. Atunci când doriți să utilizați simbolul marcaj de selectare definit, tastați cuvântul utilizat la pasul 7 pentru a adăuga simbolul.

  Debifați caseta de selectare numită Înlocuire text în timpul tastării.  

1. Selectați elementul pe care doriți să-l modificați. 

   Informațiile sunt adăugate în casetele Înlocuire și Cu.

2. Modificați comanda rapidă din caseta Înlocuire sau simbolul din caseta Cu.

3. Faceți clic pe butonul Înlocuire.

1. Selectați elementul pe care doriți să-l eliminați din listă.

2. Faceți clic pe butonul Ștergere.

Înainte de a începe, trebuie să copiați simbolul dorit în Clipboard, pentru a-l putea lipi în caseta de dialog. Puteți face acest lucru dacă închideți caseta de dialog, inserați manual simbolul într-un diapozitiv (Inserare > Simbol), apoi selectați și copiați simbolul (Ctrl + C).

1. În caseta Înlocuire, tastați comanda rapidă pe care doriți să o utilizați.

   (Comanda rapidă ar trebui să difere de cuvântul normal, ortografiat corect, cu excepția cazului în care doriți ca acel cuvânt să fie întotdeauna înlocuit cu simbolul pe care îl definiți la pasul 2.)

2. În caseta Cu, lipiți simbolul pe care doriți să-l atribuiți comenzii rapide pentru Autocorecție matematică indicate la pasul 1.

3. Faceți clic pe Adăugare.