Caseta de dialog Sortare Opțiuni interogare

Puteți utiliza îmbinarea de corespondență pentru a crea și a trimite în bloc mesaje de e-mail sau pentru a crea etichete și plicuri. Lista de expediere poștală este sursa de date pentru îmbinarea corespondenței. Word preia informații din lista de expediere poștală și le inserează într-un document de îmbinare a corespondenței.

Sortarea listei de destinatari

Există numeroase modalități de a sorta lista de destinatari. Pașii de mai jos vă oferă doar un singur exemplu de acțiune pentru a sorta înregistrările.

  1. Bifați caseta de selectare Sortare înregistrări în jos, alegeți numele coloanei din lista de expediere Excel pe care doriți să o sortați, apoi alegeți ascendentă sau descendentă ca ordine de sortare.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, alegeți Editare listă destinatari, iar sub Ajustare listă destinatari, alegeți Sortare.

  2. Opțional Selectați săgeata în jos din caseta Down, alegeți numele unei a doua coloane după care doriți să sortați, apoi alegeți ascendentă sau descendentă ca ordine de sortare.

  3. Opțional Repetați pasul 2 dacă trebuie să adăugați un alt nume de coloană după care să sortați.

  4. Alegeți OK și vedeți rezultatele sortării.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, rezultatele sortării unei liste de destinatari.

    Notă: Lista de destinatari este acum în ordine alfabetică ascendentă.

Consultați și

Urmăriți cum să luați îmbinarea corespondenței la următorul nivel -un videoclip de instruire gratuit.

În unele cazuri, poate că nu doriți să utilizați toate informațiile din lista de destinatari pentru îmbinarea corespondenței. Aveți opțiunea să selectați doar câteva persoane din listă, să sortați și să filtrați datele, astfel încât să includeți doar ceea ce doriți în îmbinarea corespondenței.

Sortați lista pentru a găsi grupuri

Vă puteți sorta lista de destinatari pentru a vă grupa informațiile în anumite moduri.

  1. Selectați corespondență >Destinatarii filtrării.

  2. Selectați Sortare înregistrări > Sortare dupăși alegeți numele câmpului după care doriți să sortați.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Pentru a sorta după mai multe câmpuri, selectați apoidupă, apoi selectați câmpurile suplimentare după care doriți să sortați.

    Click to sort by multiple fields

  3. Atunci când toate câmpurile sunt sortate așa cum doriți, faceți clic pe OK.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Un abonament pentru a vă bucura de timpul dvs.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×