Puteți utiliza îmbinarea de corespondență pentru a crea și a trimite în bloc mesaje de e-mail sau pentru a crea etichete și plicuri. Lista de expediere poștală este sursa de date pentru îmbinarea corespondenței. Word preia informații din lista de expediere poștală și le inserează într-un document de îmbinare a corespondenței.

Sortarea listei de destinatari

Există numeroase modalități de a sorta lista de destinatari. Pașii de mai jos vă oferă doar un singur exemplu de acțiune pentru a sorta înregistrările.

  1. Selectați săgeata în jos Sortare înregistrări, alegeți numele coloanei din lista de corespondență Excel după care doriți să sortați, apoi alegeți Ascendent sau Descendent ca ordine de sortare.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, alegeți Editare listă destinatari, iar sub Ajustare listă destinatari, alegeți Sortare.

  2. (Opțional) Selectați săgeata în jos Apoi după, alegeți numele unei a doua coloane după care doriți să sortați, apoi alegeți Ascendent sau Descendent ca ordine de sortare.

  3. (Opțional) Repetați pasul 2 dacă trebuie să adăugați alt nume de coloană după care să sortați.

  4. Alegeți OK și vedeți rezultatele sortării.

    În cadrul îmbinării de corespondență Word, rezultatele sortării unei liste de destinatari.

    Notă: Lista de destinatari este acum în ordine alfabetică ascendentă.

Consultați și

Urmăriți Duceți îmbinarea corespondenței la următorul nivel - Un videoclip de instruire gratuit.

În unele cazuri, poate că nu doriți să utilizați toate informațiile din lista de destinatari pentru îmbinarea corespondenței. Aveți opțiunea să selectați doar câteva persoane din listă, să sortați și să filtrați datele, astfel încât să includeți doar ceea ce doriți în îmbinarea corespondenței.

Sortați lista pentru a găsi grupuri

Vă puteți sorta lista de destinatari pentru a vă grupa informațiile în anumite moduri.

  1. Selectați Corespondență >Filtrare destinatari.

  2. Selectați Sortare înregistrări > Sortare dupăși alegeți numele câmpului după care doriți să sortați.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Pentru a sorta după mai multe câmpuri, selectați Apoidupă , apoi selectați câmpurile suplimentare după care doriți să sortați.

    Click to sort by multiple fields

  3. Atunci când toate câmpurile sunt sortate așa cum doriți, faceți clic pe OK.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×