Copiați automat în CC (copie carbon) pe cineva din fiecare e-mail pe care îl trimiteți

În Microsoft Outlook, puteți să specificați ca pentru toate mesajele pe care le trimiteți, să se trimită o copie carbon automată (Cc) altor persoane sau listelor de distribuție. 

Un scenariu în care această regulă este utilă este atunci când toți membrii unei echipe sunt responsabili pentru răspunsul la mesajele de e-mail primite, cum ar fi un centru de asistență. Atunci când un membru al echipei răspunde la un mesaj, restul echipei primește automat o copie a răspunsului, ținând pe toată lumea la curent cu comunicațiile efectuate.

Mai întâi, va trebui să creați o regulă pentru a trimite automat o copie carbon (Cc) a tuturor mesajelor de e-mail pe care le trimiteți.

Această regulă specială se numește regulă pe partea client. O regulă pe partea client rulează numai pe computerul pe care este creată și rulează numai dacă rulează Outlook. Dacă ați trimite un mesaj de e-mail utilizând contul de e-mail pe un alt computer, regula nu ar rula de pe acel computer până când nu a fost creată pe computerul respectiv. Trebuie să creați aceeași regulă pe fiecare computer de pe care intenționați să o utilizați.

Crearea regulii

1. În Corespondență, pe fila Pornire , în grupul Mutare , faceți clic pe Reguli>Gestionare reguli & Avertizări.
   
   Se afișează caseta de dialog Reguli și avertizări .
2. Pe fila Reguli de e-mail , faceți clic pe Regulă nouă.
   
3. În Expert reguli, sub Pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe Se aplică regula la mesajele pe care le trimit.
   
4. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic din nou pe Următorul .
5. Va apărea un mesaj de confirmare, prin care sunteți notificat că această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Faceți clic pe Da.
   
6. Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare Trimiteți în CC mesajul către persoane sau un grup public .
   
7. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe persoane sau pe un grup public.
8. În caseta de dialog Adresă regulă , faceți clic pe un nume sau pe un grup, apoi faceți clic pe Către. Repetați acest pas până când toate numele sau grupurile pe care doriți să le adăugați sunt incluse în caseta Către .
9. Faceți clic pe OK.
10. În Expert reguli, faceți clic pe Următorul , apoi faceți clic din nou pe Următorul .
11. Sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume pe care îl veți recunoaște pentru această regulă.
    
12. În Pasul 2: Configurați opțiunile regulii, bifați caseta de selectare Activarea acestei reguli .
13. Faceți clic pe Terminare.
14. Veți vedea un mesaj care afirmă că regula va rula numai atunci când verificați e-mailul în Outlook. Faceți clic pe OK.

Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, fie că este un mesaj nou, un răspuns sau un mesaj pe care îl redirecționați, persoanele sau grupurile pe care le-ați specificat în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari în CC. Nu veți vedea numele persoanelor sau grupurilor în linia Cc în timp ce compuneți mesajul, dar orice destinatar al mesajului va vedea aceste nume.

Începutul paginii

Dezactivarea regulii

Pentru a evita trimiterea automată a unei copii carbon, trebuie să dezactivați mai întâi regula.

1. În Corespondență, pe fila Pornire , faceți clic pe Reguli>Gestionare reguli & Avertizări.
2. Pe fila Reguli de e-mail , sub Regulă, debifați caseta de selectare pentru regula pe care ați creat-o anterior.
3. Faceți clic pe OK.

Acum puteți trimite un mesaj fără regula Cc automată, trimițând o copie altor persoane sau liste de distribuție. Regula va rămâne dezactivată până când reveniți la caseta de dialog Reguli și avertizări și activați regula din nou.

Utilizarea unei categorii pentru a dezactiva Cc automat pentru fiecare mesaj

Dacă doriți flexibilitatea de a dezactiva noua regulă Cc automată pe baza unui singur mesaj, fără a accesa caseta de dialog Reguli și avertizări , puteți utiliza caracteristica de categorie din Outlook împreună cu regula.

Editați regula pe care ați creat-o anterior, astfel încât, dacă adăugați o categorie specificată la mesaj, regula Cc să nu trimită automat o copie nimănui.

1. În Corespondență, pe fila Pornire , faceți clic pe Reguli>Gestionare reguli & Avertizări.
2. În fila Reguli de e-mail , faceți clic pe regula pe care ați creat-o anterior, apoi faceți clic pe Modificare regulă.
   
3. Faceți clic pe Editare setări regulă.
   
4. Faceți clic pe Următorul în primii doi pași ai Expertului de reguli până când vedeți Există excepții?
5. Sub Pasul 1: Selectați excepțiile (dacă este necesar), bifați caseta de selectare cu excepția cazului în care este asociată categoriei de categorii .
   
6. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe categorie.
7. În caseta de dialog Categorii de culori , faceți clic pe Nou.
   
8. În caseta de dialog Adăugare categorie nouă , în caseta Nume , tastați Fără Cc automat.
   
   De asemenea, puteți atribui o comandă rapidă de la tastatură care poate fi utilizată pentru a aplica rapid această categorie la un mesaj. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe o opțiune din lista de taste de comandă rapidă .
9. Faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog Adăugare categorie nouă și Categorii de culori .
10. Faceți clic pe Terminare.
11. Veți vedea un mesaj care afirmă că regula este o regulă doar pentru client. Faceți clic pe OK.

Atunci când doriți să trimiteți un mesaj și să dezactivați regula Cc automată pentru acel mesaj, aplicați categoria la mesaj.

1. Atunci când compuneți un mesaj nou, răspundeți la un mesaj sau îl redirecționați, pe fila Opțiuni , faceți clic pe Mai multe opțiuni.
   
2. În caseta de dialog Proprietăți , faceți clic pe Categorii, apoi faceți clic pe Fără Cc automat.

Când trimiteți mesajul, regula Cc automată nu va trimite automat o copie nimănui.

Începutul paginii