< Mai mult ajutor pentru Project
În această versiune, îmbunătățirile au ca scop să vă ajute să gestionați lucrul și să efectuați activitățile într-o manieră simplă și eficientă. În Project Web App pentru Microsoft Project Server 2013 s-au adus îmbunătățiri pentru manageri de proiect, membri ai echipei, manageri de portofolii și administratori de site. În plus, în Microsoft SharePoint Foundation 2013 au fost introduse caracteristici care se integrează strâns cu Project Web App pentru Project Server 2013. Acest articol descrie fiecare dintre aceste seturi de îmbunătățiri.
În acest articol
Raportarea și aprobarea timpului și stării activităților
Membrii echipei vor observa o modificare de luat în seamă în interfața pentru utilizator (UI) a foii de pontaj. Opțiunile disponibile pe panglică au fost împărțite în mai multe file, cu funcțiile cele mai utilizate grupate într-o filă unică pentru a simplifica procesul de raportare. Adăugarea liniilor la o foaie de pontaj a fost simplificată, iar liniile administrative sunt transmise mai departe de la o foaie de pontaj la alta. În plus, datele de lucru administrative, non-proiect, sunt disponibile pentru consum de către aplicații terțe și raportare internă, însă nu urmăresc activitățile sau proiectele membrului echipei.
Persoanele desemnate pentru aprobarea timpului și stării activităților remise de membrii echipei vor observa, de asemenea, îmbunătățirile. Modificările efectuate la procesul de aprobare le permite organizațiilor să se alinieze mai bine cu procesele de afaceri existente. Mai exact:
-
La procesul de aprobare se pot adăuga evenimente care permit potențialelor aplicații terțe să implementeze un flux de lucru aprobare foaie de pontaj.
-
Verificările totalurilor unei foi de pontaj pot fi rafinate și mai mult, pentru a lua în considerare și angajații cu jumătate de normă.
Altă noutate în Project Web App, datele foii de pontaj istorice pot fi păstrate pe termen nelimitat. Acest lucru le permite organizațiilor să păstreze înregistrările foilor de pontaj vechi pentru conformitate și din alte motive, fără să afecteze semnificativ performanța.
Funcționalitate îmbunătățită pentru gestionarea proiectelor
Partea web Planificare din Project Web App a fost îmbunătățită pentru a furniza acces mai rapid la date și o paritate mai mare la motorul de planificare utilizat în aplicația client Microsoft Project 2013. Printre actualizări se numără următoarele:
-
Planificarea întregului plan al proiectului, nu doar a activității curente, fără să faceți clic pe Calculare sau să apăsați F9.
-
Se pot atribui costuri și resurse materiale la activități.
-
Se pot atribui termene limită la activități.
-
Câmpurile particularizate pentru formule sunt actualizate imediat în timp ce lucrați cu ele în Project Web App.
-
Activitățile pot fi de tipul Lucru fix sau Bazat pe efort, cu funcționalitate completă.
-
Atunci când editați un proiect, dacă nu sunt efectuate acțiuni într-o perioadă de timp stabilită, sesiunea de editare va expira pentru a păstra memoria. Perioadele de expirare sunt necesare și pentru recuperarea după evenimente ca erorile de alimetare, de rețea sau de disc.
-
O cronologie vizuală a activităților proiectului este inclusă în Partea web Planificare.
Integrarea între Microsoft Exchange Server și Project Web App
Integrarea Exchange Server este îmbunătățită în Project Web App, pentru ca membrii echipei să poată raporta progresul activităților utilizând Microsoft Outlook, Outlook Web App, sau utilizând chiar un dispozitiv mobil conectat la Exchange. Acest lucru simplifică raportarea timpului și progresului activităților, integrând Project Web App cu un instrument pe care mulți utilizatori îl au deschis permanent.
În plus față de această integrare la nivel de activități, Project Web App introduce integrarea Absent de la birou. Acum, Project Web App poate fi configurat pentru a contabiliza perioadele „absent de la birou” în calendarul Exchange al utilizatorilor, atunci când planificați lucrul la proiect. Calendarul Outlook al utilizatorului este sincronizat cu calendarul de resurse al acestuia, pentru ca atunci când acel utilizator a marcat o perioadă ca „absent de la birou” în Outlook, motorul de planificare Project Web App să planifice orele de activitate ale acestuia în jurul acelei perioade „absent de la birou”. Aceasta înseamnă că nu vor mai exista planificări dublate în timpul perioadei planificate de vacanță!
Acces mobil la datele proiectului
Un nou element în plus din Project Web App este asistența pentru accesul mobil la datele proiectului. Acum este inclus un site mobil bazat pe web, care le permite membrilor echipei și managerilor de proiect să vizualizeze starea proiectului dintr-o privire, pe un dispozitiv mobil. Prin utilizarea unui site mobil cu atingerea activată, puteți accesa și edita documente relevante ale proiectului și să editați simplu planurile proiectului, totul de pe Windows Phone 7.5 (utilizând browserul Internet Explorer 9), Apple iPhone sau un dispozitiv Android.
BI Center îmbunătățit și disponibilitatea rapoartelor
În Project Web App, raportarea în Business Intelligence (BI) Center a fost îmbunătățită pentru a simplifica experiența utilizatorului, cu o interfață pentru utilizator mai bună și un set nou și îmbunătățit vizual de rapoarte și tablouri de bord. Noile rapoarte se pot particulariza foarte mult și utilizează noul serviciu OData pentru a activa crearea rapoartelor online ad-hoc.
Managementul cerințelor
Caracteristicile Managementul cerințelor au fost introduse în Microsoft Project Server 2010. Managementul cerințelor înseamnă capturarea tuturor propunerilor de lucru într-un loc unic, trecerea acestor propuneri printr-un proces de guvernanță în mai multe etape, luarea deciziilor în privința propunerilor de aprobat și urmărirea progresului desfășurării acestora până la terminarea lucrului. O îmbunătățire esențială din Project Web App pentru Project Server 2013 este posibilitatea de a utiliza Microsoft SharePoint Designer 2013 pentru a crea fluxuri de lucru Project Web App pentru Managementul cerințelor.
Project Web App pentru Microsoft Project Online
Versiunea de Project Web App pentru Project Server 2013 este în pereche cu cu versiunea unui serviciu nou din Microsoft 365, Project Web App pentru Microsoft Project Online. Cu Project Web App pentru Project Online, toată întreținerea operațională este gestionată printr-un serviciu găzduit, lăsând doar activitățile administrative ale biroului de management al proiectului (PMO), cum ar fi configurarea utilizatorilor, foile de pontaj, câmpurile particularizate și vizualizările. Managerii de portofolii, managerii de proiect și membrii echipei pot accesa Project Web App pentru Project Online din orice loc în care există conexiune la internet. Project Online poate include, de asemenea, Microsoft Project pentru Office 365, o versiune pe bază de abonament, care se poate descărca, a Microsoft Project Professional 2013.
Site-urile de proiect și Activitățile mele în SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 are mai multe caracteristici noi care furnizează o funcționalitate simplificată de management de proiect, fără instalarea Project Web App. Atunci când instalați și Project Web App, aceste caracteristici SharePoint sunt îmbunătățite pentru a încorpora caracteristicile mai complexe de management de proiect din Project Web App.
Un obiectiv important din spatele acestei integrări SharePoint este să permită lucrului unei persoane unice să fie consolidat într-un loc unic. În SharePoint Foundation 2013, acel „loc unic” poate să fie un site proiect (util mai ales pentru lucrul în echipă la un proiect) sau site-ul personal al unui utilizator.
Site-uri de proiect
Site-urile de proiect permit persoanelor dintr-o organizație să colaboreze eficient în proiecte simple. Managerii de proiect își pot da seama rapid ce se întâmplă într-un proiect, iar membrii echipei pot vedea rapid cum se încadrează munca lor în contextul general. De asemenea, site-urile de proiect permit echipelor să acceseze și să partajeze date relevante, documente și comunicații.
Un site proiect furnizează următoarele:
-
Cronologie vizuală a activităților proiectului
-
Planificarea completă a activităților unui proiect
-
Bibliotecă pentru stocarea documentelor relevante ale proiectului
-
Blocnotes pentru capturarea și organizarea rapidă a informațiilor despre proiect
-
Calendar partajat pentru evenimentele echipei
-
Posibilitatea de conectare la aplicația client Project 2013
-
Posibilitatea de conectare la Project Web App
Atunci când SharePoint Foundation 2013 este conectat la Microsoft Exchange Server 2013, un site proiect poate include, de asemenea, o cutie poștală a echipei pentru o comunicare unificată despre proiect pe măsură ce acesta progresează. Atunci când site-ul unui proiect face parte dintr-o colecție de site-uri asociată cu Project Web App, acesta poate fi utilizat pentru a captura probleme, riscuri și produse finale.
Așa cum a fost evidențiat în Listele de activități SharePoint în Project Web App, lista de activități din site-ul unui proiect poate fi adusă în Centru proiect în Project Web App, pentru includerea în rapoarte și în analizele despre disponibilitatea resurselor. Pe măsură ce un proiect devine mai complex, lista de activități dintr-un site de proiect se poate transforma într-un proiect la nivel de întreprindere și poate fi gestionat utilizând Project Web App.
Activitățile mele pe site-ul personal al unui utilizator
Un utilizator poate alege să utilizeze pagina Activitățile mele din site-ul personal pentru a vedea o agregare de activități din listele de activități SharePoint, Outlook, OneNote și Project Web App într-un loc unic. În loc să navigheze la produse, liste, site-uri și colecții de site-uri diferite pentru a vizualiza și a edita activități, un utilizator poate pur și simplu să acceseze pagina Activitățile mele pentru a vedea o colecție a tuturor lucrurilor pe care trebuie să le efectueze într-o locație unică.
Pagina Activitățile mele vă permite să actualizați activități Project Web App existente, iar rezultatele sunt sincronizate cu Project Web App. De exemplu, dacă modificați starea activității unei activități Project Web App active la „Terminată” pe pagina Activitățile mele, modificarea va fi redirecționată la Project Web App.
Pagina Activitățile mele include multe caracteristici utile pentru a organiza mai bine activitățile:
-
Cronologie Cronologia furnizează o reprezentare vizuală a activităților recente și viitoare care vă sunt atribuite. În mod implicit, aceasta furnizează o vizualizare a tuturor activităților cu o săptămână în trecut și trei săptămâni în viitor. Cronologia se poate particulariza complet și este proiectată pentru a vă ajuta să vizualizați activitățile în modul care vi se pare cel mai potrivit.
-
Activități importante Puteți să utilizați semnalizarea Important pentru a specifica activități care au prioritate înaltă sau au o semnificație specială pentru dvs.
-
Vizualizări și filtre Activitățile pot fi vizualizate și filtrate în mai multe moduri, care vă permit să vizualizați activitățile pe care doriți să le vedeți așa cum doriți să le vedeți.
