Toată lumea a pățit asta: dintr-odată, computerul nu vă permite să efectuați o operațiune care este (întotdeauna) esențială pentru activitatea dvs. Căutați mental o explicație timp de câteva secunde, apoi vă încruntați la monitor și îl întrebați, acuzator „De ce nu pot să fac asta?”.
De cele mai multe ori, problema este un pas efectuat greșit într-o operațiune. Dar, uneori, pur și simplu nu reușiți să faceți ceea ce trebuie.
Outlook poate face multe lucruri. Există persoane complet devotate serviciului Outlook, care gestionează aproape fiecare aspect al vieții lor cu ajutorul capacităților sale de comunicare și planificare. Dar există câteva lucruri pe care Outlook nu le poate face. Uneori este o problemă de proiectare. Alteori este ceva ce proiectanții și planificatorii Outlook, de altfel foarte riguroși, nu au anticipat. Nu sunt multe obstacole de acest fel, dar să analizăm câteva.
Întâlniri
Întrucât Outlook înseamnă structură și organizare, acesta așteaptă anumite lucruri atât din partea participanților la întâlniri, cât și din partea organizatorilor întâlnirilor.
-
Rolul de organizator nu este transferabil.
Odată ce o persoană a organizat o întâlnire recurentă, persoana respectivă este organizatorul până când se încheie toate instanțele de întâlniri recurente. Nimeni altcineva nu își poate însuși rolul de organizator al întâlnirii dacă organizatorul original nu poate participa. Singura soluție este să ștergeți întâlnirea originală și să sfătuiți noul organizator al întâlnirii să trimită invitații.
-
Întâlnirea rămâne pe calendarul organizatorului.
Întâlnirea nu se poate șterge din calendarul organizatorului, chiar dacă organizatorul nu poate participa, deoarece el este singura persoană care poate aduce modificări ale informațiilor despre întâlnire (de exemplu, locația, ora de începere, participanții obligatorii și cei opționali etc.).
-
Întâlnirile pe care le refuzați dispar.
Atunci când refuzați o întâlnire, aceasta dispare din calendarul dvs. Dacă nu intenționați să participați la o întâlnire, dar doriți să o vedeți în calendar, faceți clic pe Încercare pentru a păstra întâlnirea în calendar fără a marca acel moment ca Ocupat.
Vizualizări și Foldere
Puteți particulariza multe lucruri în Outlook, dar există câteva care sunt indisponibile în acest sens.
-
Vizualizările de calendar din panoul „de făcut” și vizualizarea cu sumarul calendarului afișează doar elementele de calendar pentru ziua selectată.
Faceți clic pe o altă zi pentru a vedea elementele pentru ziua respectivă. Pentru a vedea simultan mai multe zile, utilizați vizualizarea Calendar completă.
-
Fiecare folder are propria vizualizare.
Puteți schimba vizualizarea fiecăruia dintre folderele dvs. Inboxul poate arăta diferit de Elementele trimise sau folderele personale. Însă puteți să modificați vizualizarea pentru un singur folder o dată, nu puteți aplica modificări mai multor foldere în același timp.
-
Fontul Panoului de foldere trebuie considerat ca atare.
Stilul, dimensiunea și culoarea Listei de foldere din Panoul de foldere nu pot fi modificate. Ne pare rău.
Grupurile de persoane de contact și serviciul e-mail
Serviciul de e-mail Outlook este într-adevăr remarcabil, dar întotdeauna este loc de mai bine.
-
Grupurile de persoane de contact provin din Persoane de contact.
Acestea sunt utile pentru adăugarea directă a unui expeditor de mesaje e-mail într-un grup de persoane de contact, de exemplu, o persoană care răspunde la o ofertă pentru un buletin informativ prin e-mail. Însă Outlook creează grupuri de persoane de contact doar pornind de la persoanele de contact existente, așa că mai întâi trebuie să adăugați expeditorul la persoanele dvs. de contact. Dacă preferați să nu amestecați persoanele de contact, creați în folderul Persoane de contact un folder doar pentru expeditorii pe care doriți să îi adăugați la Grupurile de persoane de contact.
-
Persoanele de contact sunt persoane.
Deși ar fi util să puteți adăuga un grup de expeditori în masă la Persoane de contact, acest lucru nu este posibil. Expeditorii de mesaje e-mail pot fi adăugați la persoane de contact doar unul câte unul.
-
Fiecare mesaj este trimis o singură dată.
Este recomandat să configurați un mesaj recurent automat (de exemplu, pentru a trimite un memento lunar privind data scadentă a unui raport). Outlook nu poate face acest lucru.
Suntem în asentimentul dvs.
Înțelegem frustrarea provocată de aceste dificultăți, dar așteptăm bucuroși și apreciem opiniile (și reclamațiile dvs.). Faptul că le împărtășiți cu noi ne oferă posibilitatea să le evaluăm și, eventual, să le remediem în versiunile viitoare Outlook. Între timp, sperăm că acest articol vă va ajuta să evitați momentele neplăcute în viitor.
