Experiența implicită fișier > Salvare în aplicațiile Microsoft 365, cum ar fi Word și Excel pe Windows și Mac, este direcționată către cloud. Acest articol va răspunde la câteva dintre întrebările comune pe care administratorii le pot avea despre această experiență. Pentru mai multe informații despre modul în care utilizatorii vor utiliza această experiență de salvare, consultați: Salvarea unui fișier în Microsoft Office.
Această caracteristică suprascrie politicile setate de organizații?
Nu, configurațiile de administrator existente și politicile organizaționale nu vor fi suprascrise.
Organizațiile au control asupra acestei salvări implicite în cloud?
Există două setări de politică de grup sub User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous pe care administratorii IT le pot utiliza pentru a influența caseta de dialog de salvare focalizată pe cloud.
-
Ascundeți locațiile fișierelor la deschiderea sau salvarea Files - Utilizatorii vor vedea caseta de dialog veche de salvare, nu cea nouă, dacă acest GPO este setat la "Ascundeți OneDrive Personal, SharePoint Online și OneDrive pentru business".
Dacă GPO este setat la "Ascundere OneDrive Personal" sau "HideSharePoint Online și OneDrive pentru business", se va afișa în continuare caseta de dialog nouă, dar serviciul de stocare specificat va fi ascuns.
-
Blocare conectare la Office - Utilizatorii vor vedea vechea casetă de dialog de salvare, în locul celei noi, dacă acest GPO este setat la "Fără permis"
În plus, există o regkey pe care o puteți seta, care va seta caseta de selectare Salvare pe computer în mod implicit , moment în care utilizatorul va primi în continuare noua casetă de dialog de salvare, dar locația implicită de salvare din caseta de dialog va fi cea configurată ca locație implicită de salvare locală (probabil folderul de documente locale).
Această cheie reg este HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations și doriți să setați valoarea la 0 pentru a activa salvarea pe computer în mod implicit.
Cum pot utilizatorii să modifice locația implicită de salvare?
În Windows, utilizatorii finali își pot modifica locația implicită de salvare pentru documentele Office în caseta de dialog, făcând clic dreapta și alegând "Stabilire ca locație implicită" în oricare dintre locațiile recente.
Pe Mac, utilizatorii finali își pot modifica locația implicită de salvare pentru documentele Office, selectând Altele în lista verticală Plasare , selectând folderul în care doresc să salveze și bifând caseta Setare ca locație implicită de salvare.
Utilizatorii pot ieși rapid fără a salva?
În caseta de dialog veche care a apărut dacă un utilizator s-a dus să iasă dintr-un document nesalvat, utilizatorul putea apăsa "n" pentru a închide caseta de dialog și a închide programul. Cu caseta de dialog focalizată pe cloud, utilizatorul poate obține același rezultat apăsând ALT+N.
Ce se întâmplă dacă spațiul de stocare OneDrive este limitat sau dacă dimensiunea fișierelor este prea mare?
Toate restricțiile pe care le are utilizatorul rămân în vigoare și utilizatorul poate alege cu ușurință o altă locație pentru a-și salva fișierul.
De ce este necesară această setare implicită?
Această experiență de salvare este o modalitate simplă de a vă asigura că fișierele sunt salvate și protejate în cloud în momentul creării fișierelor, mai ales dacă nu utilizați încă OneDrive pentru a vă sincroniza fișierele. Acest lucru îi permite apoi utilizatorului să profite de caracteristicile de colaborare, cum ar fi elaborarea în comun, fără întârziere.
