În mod implicit, atunci când preluați mesaje noi dintr-un cont de e-mail POP3, mesajele sunt șterse de pe serverul de e-mail POP3 și apoi sunt salvate pe computerul pe care îl utilizați. Deoarece mesajul nu se mai află pe serverul de poștă electronică POP3, nu-l puteți vedea atunci când vă conectați de pe alt computer.
Prin modificarea setărilor contului de e-mail POP3, puteți alege dacă mesajele să fie eliminate după ce sunt descărcate.
1. Atunci când vă conectați la serverul de e-mail POP3 de pe primul computer, mesajele de e-mail sunt descărcate în Outlook.
2. Atunci când vă conectați de pe al doilea computer, mesajele de e-mail sunt descărcate în Outlook.
3. Atunci când vă conectați de pe al treilea computer, mesajele de e-mail sunt descărcate în Outlook și șterse de pe server, deoarece nu este bifată caseta de selectare Se lasă o copie a mesajelor pe server în configurarea contului de pe al treilea computer. Aceasta trimite o comandă din Outlook la serverul de e-mail POP3, instruindu-l să șteargă mesajele descărcate. Niciun alt computer nu poate descărca aceste mesaje de la serverul de e-mail POP3 după această operațiune.
Descărcați, dar nu eliminați mesajele din serverul de e-mail POP3
Pe fiecare computer pe care doriți să citiți mesajele de e-mail, dar nu să le salvați permanent, procedați astfel.
- Selectați Fișier>Setări>cont Setări
- Pe fila Poștă electronică , selectați contul de e-mail POP3, apoi selectați Modificare.
- Selectați Mai multe setări.
- În fila Complex , sub Livrare, bifați caseta de selectare Se lasă o copie a mesajelor pe server .
-
De asemenea, puteți selecta dacă să ștergeți automat mesajele de pe serverul de e-mail după un anumit număr de zile, atunci când ștergeți elementul de pe computer sau atunci când folderul Elemente șterse este golit. Aceste setări vă pot ajuta să împiedicați depășirea dimensiunii maxime a cutiei poștale setată de furnizorul de servicii internet (ISP).
Notă
Majoritatea furnizorilor de servicii de internet au o limită de dimensiune pentru cutia poștală POP3. Dacă nu ștergeți elemente de pe server, contul dvs. va depăși în cele din urmă suma alocată de ISP. Acest lucru ar putea împiedica primirea de mesaje suplimentare și ar putea atrage taxe suplimentare. Pentru mai multe informații, contactați furnizorul.