Câmpul Următorul instruiește Word să îmbine următoarea înregistrare de date în documentul îmbinat curent, în loc să înceapă un document îmbinat nou. Utilizați câmpul Următorul pentru a imprima un anumit număr de înregistrări de date dintr-un singur document îmbinat.
Dacă intenționați să listați informații din mai multe înregistrări de date din același document, cum ar fi un director de apartenență sau o listă de prețuri, nu utilizați câmpul Următorul. În schimb, selectați Director ca tip de document principal atunci când începeți îmbinarea corespondenței.
Note:
-
Word inserează automat acest câmp atunci când configurați o foaie de etichete poștale ca document principal în timpul unei îmbinări de corespondență.
-
Câmpurile următoare nu se pot utiliza în note de subsol, note de final, adnotări, anteturi, subsoluri sau surse de date. Un câmp Următorul nu poate fi imbricat în niciun alt câmp sau utilizat cu câmpul SkipIf.
-
Inserați un câmp Următorul după primul set de câmpuri de îmbinare (MergeField) în documentul principal; altfel, Word omite îmbinarea primei înregistrări de date.
-
Repetați setul de câmpuri de îmbinare și câmpul Următorul din documentul principal doar de câte ori este nevoie pentru a completa o pagină sau pentru a imprima numărul de înregistrări de date dorit.
Sintaxă
Când vizualizați câmpul Următorul în document, sintaxa arată astfel:
{ NEXT }
Notă: Codul de câmp îi spune câmpului ce să afișeze. Rezultatele câmpului sunt ceea ce se afișează în document după evaluarea codului de câmp. Pentru a comuta între vizualizarea codului de câmp și rezultatele codului de câmp, apăsați Alt+F9.
Instrucțiuni
Puteți utiliza câmpul Următorul într-un document sau ca parte a unei îmbinări de corespondență.
Pentru a utiliza câmpul Următorul într-un document, procedați astfel:
-
Pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Părți rapide, apoi faceți clic pe Câmp.
-
În lista Nume câmpuri , selectați Următorul.
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a utiliza câmpul Următorul ca parte a unei îmbinări de corespondență, în timp ce configurați îmbinarea corespondenței, procedați astfel:
-
Pe fila Corespondență , în grupul Scriere & Inserare câmpuri , faceți clic pe Reguli, apoi pe Înregistrarea următoare.
Exemplu
Următorul exemplu utilizează un câmp Următorul pentru a sfătui destinatarii orei de început a unei rezervări care urmează după ora proprie.
Rezervarea dvs. este de la { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } la { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Consultantul dvs. are o altă rezervare care începe prompt la { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, așa că planificați timpul în consecință.
Dacă sursa de date pentru această îmbinare este sortată după AppointmentStartTime în ordine ascendentă, documentul rezultat arată astfel:
Rezervarea dvs. este între orele 10:00 și 10:55. Consultantul dvs. are o altă rezervare care începe cu promptitudine la ora 11:00, așa că vă rugăm să planificați timpul în consecință.
