În ecosistemul Microsoft 365, Grupuri, SharePoint și Teams sunt trei entități esențiale care vă pot ajuta să colaborați și să comunicați mai eficient cu echipa.
Grupuri este un serviciu care vă permite să reuniți persoane, conversații și conținut într-un singur loc. Aceasta vă permite să creați un spațiu de lucru partajat pentru echipa dvs., unde puteți să partajați fișiere, să coordonați activități și să purtați discuții.
SharePoint este o platformă de colaborare bazată pe web și de gestionare a documentelor care vă permite să stocați, să organizați și să partajați fișiere cu echipa. Puteți crea biblioteci de documente, liste și pagini web accesibile echipei dvs. de pe orice dispozitiv.
Teams este o platformă de colaborare bazată pe chat care vă permite să purtați conversații, să partajați fișiere și să colaborați la proiecte cu echipa dvs. în timp real. Acesta se integrează cu alte instrumente Microsoft, cum ar fi SharePoint și OneNote, astfel încât să vă puteți accesa toate fișierele și notele într-un singur loc.
Aceste trei entități lucrează împreună pentru a oferi o experiență de colaborare perfectă pentru echipa dvs. Grupurile pot fi utilizate pentru a crea echipe și a coordona activități, în timp ce SharePoint poate fi utilizat pentru a stoca și a organiza fișiere legate de munca echipei. Teams poate fi utilizat pentru a purta conversații bazate pe chat, a partaja fișiere și a lucra la proiecte împreună în timp real.
Cum funcționează împreună aceste servicii?
Grupurile, SharePoint și Teams colaborează perfect pentru a furniza o suită puternică de instrumente de colaborare care vă pot ajuta echipa să lucreze mai eficient. Iată câteva dintre modurile în care aceste servicii funcționează împreună:
Grupuri și SharePoint
Grupurile și SharePoint sunt strâns integrate și le puteți utiliza împreună pentru a colabora mai eficient cu echipa. Când creați un grup, SharePoint creează automat un site SharePoint corespunzător care este legat la grup. Acest site poate fi utilizat pentru a stoca și a gestiona fișierele legate de lucrul grupului.
Puteți adăuga biblioteci de documente SharePoint, liste și pagini la site-ul SharePoint al grupului, ceea ce le va face accesibile tuturor membrilor grupului. De asemenea, puteți utiliza permisiunile SharePoint pentru a controla cine poate să vizualizeze, să editeze și să șteargă fișiere și puteți utiliza controlul de versiune pentru a urmări modificările aduse fișierelor în timp.
De asemenea, SharePoint se integrează cu Microsoft Teams, permițându-vă să accesați site-ul SharePoint direct din Teams. Acest lucru înseamnă că puteți partaja fișiere din SharePoint direct în Teams și puteți colabora la fișiere cu echipa dvs. în timp real.
Echipe și grupuri
Microsoft Teams este proiectat să colaboreze îndeaproape cu grupurile, ceea ce înseamnă că puteți utiliza Teams pentru a colabora cu membrii unui grup.
Atunci când creați o echipă nouă, aveți opțiunea de a crea un grup corespunzător. Acest lucru vă va permite să purtați conversații bazate pe chat cu membrii echipei, să partajați fișiere și să colaborați la acestea în timp real. Teams se integrează și cu alte instrumente Microsoft, cum ar fi OneNote și SharePoint, astfel încât să vă puteți accesa toate fișierele și notele într-un singur loc.
Atunci când creați un canal nou în Teams, acesta creează un folder nou în site-ul SharePoint al grupului corespunzător. Acest lucru înseamnă că toate fișierele și conversațiile asociate canalului respectiv vor fi stocate în folderul respectiv, simplificând organizarea și gestionarea lucrului
Teams și SharePoint
Atunci când creați o echipă nouă, aceasta creează automat un site SharePoint corespunzător care este legat la echipă.
Puteți utiliza SharePoint pentru a stoca și a gestiona fișierele legate de munca echipei dvs. și puteți partaja fișierele respective direct în Teams. De asemenea, puteți utiliza permisiunile SharePoint pentru a controla cine poate să vizualizeze, să editeze și să șteargă fișiere și puteți utiliza controlul de versiune pentru a urmări modificările aduse fișierelor în timp.
Atunci când creați un canal nou în Teams, acesta creează un folder nou în site-ul SharePoint corespunzător. Acest lucru înseamnă că toate fișierele și conversațiile asociate canalului respectiv vor fi stocate în folderul respectiv, simplificând organizarea și gestionarea lucrului.
Rămâneți în siguranță în timp ce colaborați în Grupuri, SharePoint și Teams
Pentru a asigura colaborarea securizată în timp ce utilizați Grupuri, SharePoint și Teams
-
Configurați autentificarea multi-factor (MFA), care adaugă un nivel suplimentar de securitate.
-
Definiți permisiuni clare pentru utilizatori, pentru a vă asigura că datele sensibile sunt accesibile doar utilizatorilor autorizați.
Pentru a restricționa și monitoriza accesul extern și accesul invitaților, puteți utiliza diverse controale. Printre acestea se numără activarea partajării externe la diferite niveluri, utilizarea politicilor de acces condiționat pentru a restricționa accesul, utilizarea recenziilor de acces Azure Active Directory pentru revizuirea regulată a accesului utilizatorilor externi, configurarea înregistrării în jurnalul de auditare pentru a monitoriza activitatea utilizatorilor externi și activarea etichetelor de confidențialitate pentru clasificarea conținutului sensibil.
Utilizând aceste controale, clienții se pot asigura că utilizatorii externi au acces adecvat doar la site-urile și documentele SharePoint și că orice comportament suspect este detectat și tratat cu promptitudine.
