Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Scrise de Geetesh burcea
Învățați elementele esențiale pentru partajarea fișierelor PowerPoint între un computer care execută Windows și Apple macOS.
Lucrați în PowerPoint pentru Windows și deseori trebuie să partajați prezentări cu o persoană care utilizează un Mac? Sau lucrați într-un mediu de platformă încrucișată, unde există atât computere Windows, cât și Mac? Sau poate utilizați Mac-ul pentru a porni la Windows și macOS utilizând opțiunea de încărcare duală și doriți ca prezentările PowerPoint să arate, să se redea și să imprime tot timpul, indiferent dacă utilizați un computer pe care rulează Windows sau un Mac.
În cazul în care scenariile de mai sus descriu fluxul de lucru sau fluxul de lucru al persoanelor cu care colaborați și lucrați, atunci știți că noul impuls Microsoft de a face PowerPoint și alte programe Office să funcționeze identic în cadrul platformelor a efectuat un flux de lucru aproape fără sudură. Cu toate acestea, nu putem nega faptul că sistemele de operare și chiar capacitățile hardware sunt distincte și pot exista unele sughițuri pe care le veți confrunta. Vom explora aceste sughițuri în acest articol.
Se produc sughițuri încrucișate pentru mai multe motive. Nu este neobișnuit ca aceeași firmă să aibă computere Windows și Mac, mai ales pentru marile companii care pot avea departamente diferite în locații globale separate. Există ocazii când o prezentare importantă trebuie să fie compatibilă cu orice platformă utilizează un client. Sau poate că proiectantul angajat pentru a crea o prezentare sau un șablon poate utiliza un Mac, în timp ce prezentator utilizează un computer Windows sau invers. Indiferent, diferențele dintre versiunile Windows și Mac de PowerPoint oferă prezentatorilor o parte corectă a problemelor.
Oricare ar fi cerința pentru compatibilitatea între platforme, permiteți-ne să împărtășim mai întâi câteva vești bune: formatele de fișier pentru fișierele PowerPoint sunt aceleași pe computerele care utilizează Windows și macOS. Iată mai multe informații despre formatele de fișier:
-
Începând cu PowerPoint 2007 (pentru Windows) și PowerPoint 2008 (pentru Mac), salvați fișierele de prezentare în formatul de fișier PPTX. Ele pot, de asemenea, să salveze în formatul de fișier PPT mai vechi, dar acest lucru poate însemna pierderea unor caracteristici noi din versiunile mai noi de PowerPoint. De asemenea, este important să înțelegeți că versiunile mai noi, cum ar fi 2016, sunt mult mai capabile și mai bogate în caracteristici decât PowerPoint 2007 și 2008. Dacă utilizați caracteristici mai noi, cum ar fi efectul de tranziție metamorfoză din PowerPoint pentru Microsoft 365, apoi partajați acea prezentare cu o persoană care are PowerPoint 2007, acel utilizator va vedea o tranziție mai generică, deși va putea în continuare să deschidă și să vizualizeze prezentarea.
-
În scopuri practice, acest articol nu explorează niciuna dintre versiunile mai vechi care utilizează formatul de fișier PPT mai vechi ca implicit. Aceste versiuni anterioare sunt PowerPoint 97, 2000, 2002 și 2003 pentru Windows și PowerPoint 98, 2001, X și 2004 pentru Mac.
Majoritatea incompatibilităților dintre versiunile Windows și Mac de PowerPoint emană din modul în care programul este construit în sistemul de operare (OS). În timp ce PowerPoint pentru Windows profită de toate capacitățile media din Windows, PowerPoint pentru Mac utilizează în mod similar caracteristici precum QuickTime încorporate în macOS. Acest lucru înseamnă că există unele incompatibilități care nu pot fi depășite. Din fericire, aceste incompatibilități pot fi evitate cu ușurință, în primul rând, cu o mai bună înțelegere a zonelor de potențiale probleme pe care le voi explora în restul acestui articol.
Majoritatea zonelor cu probleme din motive de compatibilitate pot fi sortate, de categorie înțeleaptă. Consultați o anumită categorie de mai jos dacă aveți nevoie de o soluție rapidă sau citiți informațiile furnizate în toate categoriile, dacă doriți să fiți conștient și pregătit pentru a face față oricăror incompatibilități pe care le puteți întâmpina în viitor.
Elementele esențiale pe care trebuie să le știți
Începeți cu un folder: în primul rând, vă sugerez să nu mai gândiți "prezentări" și să începeți să gândiți "foldere". Indiferent de platforma pe care o utilizați, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să creați un folder gol pentru fiecare prezentare pe care o creați. Apoi copiați întregul conținut legat în acel folder, inclusiv imagini, sunete și fișiere video, chiar înainte ca elementul să fie inserat ca link în prezentare. Da, cele mai recente versiuni de PowerPoint pot încorpora fișiere media, dar este posibil să doriți acces la fișierele media inițiale, deoarece PowerPoint poate comprima fișierele pe care le încorporează. Într-o altă notă, dacă trebuie să creați un link la documente Word, foi Excel, PDF-uri sau alte documente, copiați-le pe toate în acest folder înainte de a crea linkuri către acestea din diapozitivele PowerPoint. Rețineți că documentele Word legate, foile Excel, PDF-urile sau alte documente sunt întotdeauna legate și nu sunt încorporate niciodată în fișierul PowerPoint.
Actualizați-vă programul: păstrați-vă programul PowerPoint actualizat: Asigurați-vă că aveți cele mai recente pachete Service Pack pentru Microsoft Office instalat. Mai multe probleme de compatibilitate sunt rezolvate în aceste actualizări. Utilizați Windows Update pe computer pentru a vă asigura că versiunea este cea mai nouă disponibilă. Dacă utilizați o versiune de abonamentMicrosoft 365 care include PowerPoint, actualizați în mod regulat, astfel încât să aveți cele mai recente remedieri și, de asemenea, cele mai noi caracteristici.
Faceți upgrade la versiunile curente: luați în considerare întotdeauna mutarea la o versiune mai recentă de PowerPoint. Aflați despre noile versiuni de Office de la Support.Office.com. Notă decât un abonamentMicrosoft 365 vă oferă funcții noi lunar, aveți întotdeauna cea mai recentă versiune de PowerPoint și alte aplicații Office. Cum știți dacă aveți o versiune perpetuă sau o versiune de abonament, cum ar fi Microsoft 365 ? Pentru a afla, vă rugăm să faceți clic pe oricare dintre următoarele linkuri, în funcție de sistemul de operare (sistemul de operare) pentru a afla mai multe:
Identificarea versiunii și a licenței Microsoft Office pe Windows
Identificarea versiunii și a licenței Microsoft Office pe Mac
Faceți prieteni cu verificatorul de compatibilitate: PowerPoint 2008 pentru Mac a introdus opțiunea raport de compatibilitate, prin vizualizarea | Opțiunea de meniu raport de compatibilitate. Opțiunea Verificator de compatibilitate este disponibilă și în PowerPoint 2011, dar nu și în PowerPoint 2016 pentru Mac. Verificatorul de compatibilitate investighează prezentarea deschisă pentru probleme de compatibilitate cu toate versiunile de PowerPoint pe Windows și Mac, direct înapoi la PowerPoint 97 și 98. Apoi vă spune exact ce caracteristici pot fi compromise și ce nu va funcționa. Dacă vedeți nicio problemă în verificatorul de compatibilitate, aceasta este o veste bună, deoarece înseamnă că diapozitivele sunt compatibile cu majoritatea versiunilor de PowerPoint.
În partea Windows, PowerPoint pentru Windows a avut un verificator de compatibilitate similar cu versiunea 2007. În PowerPoint 2016, această opțiune poate fi accesată din informațiile> fișier . Apoi alegeți opțiunea inspectare prezentare > Verificare compatibilitate . Rețineți că această opțiune caută doar probleme de compatibilitate cu versiunile mai vechi de PowerPoint în Windows-nu raportează probleme cu PowerPoint pentru macOS.
Fără editare, vizualizare completă: în timp ce mulți creatori PowerPoint încearcă să mențină prezentările prin platforme simple, pentru a evita problemele de compatibilitate, rețineți că nu este atât de restrictiv pe cât pare. Versiunile mai noi de PowerPoint pe ambele platforme pot să nu permită editarea anumitor caracteristici, dar va permite ca aceste caracteristici să fie vizualizate în expunerea de diapozitive.
Urmați aceste instrucțiuni
Există câteva reguli pe care le puteți urmări atunci când creați prezentări PowerPoint destinate să fie vizualizate sau editate pe versiunile Windows și Mac de PowerPoint. Am sortat aceste reguli în categorii ample.
Instrucțiuni de bază
-
Păstrați lucrurile simple și utilizați instrumentele de desen din PowerPoint pentru a crea forme și desene, în loc să utilizați conținut dintr-o aplicație de la terți.
-
Și Gândiți-vă întotdeauna la foldere în loc de prezentări. Creați un folder nou pentru fiecare prezentare pe care o creați. Acest folder trebuie să conțină prezentarea efectivă și orice fișiere legate, cum ar fi fișiere de sunet și film, alte documente legate etc. Asigurați-vă că nimic nu este conținut în subfoldere, păstrați totul într-un singur folder.
Lucrul cu media
-
Utilizați întotdeauna formate media standard din industrie care nu sunt specifice platformei: nu vă apropiați de Windows Media și de formatele de fișier QuickTime și utilizați în schimb videoclipurile MPEG pe cât posibil. În mod similar, utilizați MP3-uri fără DRM, mai degrabă decât melodii sau fișiere audio protejate sau iTunes.
-
Atunci când legați o narațiune sau un fișier de sunet în PowerPoint pentru Windows, puteți auzi în continuare componenta audio în PowerPoint pentru Mac. Dar opusul nu este adevărat pentru toate cele mai noi versiuni de PowerPoint pentru Mac. Acest lucru se întâmplă deoarece PowerPoint pentru Windows nu poate reda nicio narațiune legată și sunet înregistrată în versiunile Macintosh, deoarece computerele Apple utilizează formatul QuickTime AIFF pentru a stoca înregistrările și, de asemenea, nu includ extensia AIFF. Microsoft PowerPoint pentru Windows nu are nicio idee despre ce sunt aceste fișiere! Așa cum s-a discutat mai devreme, PowerPoint 2016 pentru Mac nu mai are această problemă, deoarece utilizează formatul de fișier M4A, denumit și audio MPEG 4. Mai mult, PowerPoint 2016 pentru Mac încorporează fișiere media în loc să le lege-diferența este explicată în următorul punct.
-
Dacă trebuie să mutați un fișier de sunet înregistrat în PowerPoint pentru Mac pe un computer Windows, încorporați fișierul audio ca parte a prezentării. Din fericire, PowerPoint pe ambele platforme va încorpora fișiere audio în mod implicit, cu excepția cazului în care alegeți să modificați setările (în caseta de dialog înregistrare narațiune) care leagă în schimb fișierul audio.
-
ActiveX este aceeași tehnologie bazată pe Windows care vă permite să redați filme Adobe Flash în Internet Explorer și în alte aplicații, inclusiv în PowerPoint. ActiveX este o tehnologie Microsoft și nu este disponibilă pe platforma Mac. Ce înseamnă acest lucru este dacă inserați filme flash într-o prezentare utilizând PowerPoint pentru Windows, fișierele Flash nu se vor reda pe Mac. Acest lucru nu mai este o problemă semnificativă, deoarece utilizarea flash s-a diminuat de-a lungul anilor, iar progresele în capacitățile de animație din PowerPoint înseamnă că puteți crea, eventual, aceleași efecte utilizând doar PowerPoint.
Text și fonturi
-
Utilizați fonturi care pot fi găsite ca standard pe Windows și Mac. Printre acestea se numără Arial, Times New Roman, Calibri, curier nou, Verdana, Tahoma, catapulta MS etc. Dacă aveți dubii, consultați lista de fonturi sigure la:
Utilizați fonturi sigure disponibile pe toate sistemele din PowerPoint
-
De asemenea, rețineți că versiunile Windows de PowerPoint pot încorpora fonturi TrueType într-o prezentare. Dar aceste fonturi încorporate nu pot fi văzute de toate versiunile de PowerPoint pentru macOS. PowerPoint pentru macOS utilizatorii nu trebuie să se simtă exclusi, deși, deoarece majoritatea fonturilor instalate în aceste zile sunt OpenType și chiar și cu TrueType, încorporarea fontului depinde de creatorul fontului, care poate că a dezactivat capacitatea.
-
Vorbind de fonturi OpenType, unele dintre ele, mai ales din colecția de fonturi Adobe Pro, se vor afișa fără probleme în PowerPoint pentru Windows și PowerPoint pentru Mac. Totuși, aceste fonturi OpenType nu funcționează întotdeauna în versiuni mai vechi de PowerPoint pe Mac, cum ar fi 2004 sau 2008.
-
Nu spațiați prea bine textul. Diferențele de redare a fonturilor pot adăuga o linie suplimentară la o casetă text pe versiunile Windows sau Mac de PowerPoint.
Imagini și ilustrații
-
Pe Mac, evitați să utilizați ilustrații PICT, deoarece acestea nu sunt compatibile cu versiunile Windows. Pe ambele sisteme de operare, formatele de imagine GIF, PNG și JPG funcționează cel mai bine. Pentru ilustrații, utilizați fișiere WMF sau EMF. Fișierele EPS nu mai funcționează în majoritatea versiunilor PowerPoint din motive de securitate.
-
Versiunile Mac de PowerPoint sunt dotate cu efecte fotografice speciale care au fost inițial parte din Programul de PhotoDraw desființat al Microsoft din partea Windows. Indiferent, orice fișier de prezentare Mac care conține imagini cu aceste efecte poate fi mutat în orice versiune de PowerPoint pentru Windows și toate efectele speciale vor rămâne intacte. Singura opoziție este că nu puteți aplica aceste efecte la imagini după mutarea prezentării într-o versiune Windows de PowerPoint.
Orice altceva
-
Majoritatea obiectelor încorporate în prezentările PowerPoint create pe Windows nu se traduc bine în cadrul unei versiuni Mac de PowerPoint. De exemplu, dacă un document Word încorporat sau o foaie de calcul Excel are caractere accentuate, acestea pot să nu apară într-o prezentare Cross-Platform. În loc să încorporați aceste fișiere (Word, Excel, PDF etc.), utilizați hyperlinkuri pentru a le lega la fișierul de prezentare. Asigurați-vă că aceste fișiere rămân în același folder cu prezentarea PowerPoint.
-
Este posibil ca unele formate de fișier (cum ar fi Microsoft Visio și CAD) să nu se traducă bine. În aceste cazuri, puteți adesea să efectuați conversia fișierelor la o imagine sau la un fișier PDF în aplicațiile lor native. Aceste fișiere nou convertite pot fi apoi legate în fișierul PowerPoint și vor fi recunoscute și afișate corect pe oricare dintre platforme.
-
Tabelele Microsoft Word și foile de calcul Excel lipite în PowerPoint pot provoca probleme între platforme. Fie refaceți tabelul utilizând motorul de tabel nativ PowerPoint, fie creați un link la documentul Word sau Excel. Acest lucru nu este la fel de mult o problemă între versiunile PowerPoint mai noi din Windows sau Mac, dar poate fi o problemă în versiunile anterioare pe ambele sisteme de operare.
-
Visual Basic (VBA) rămâne cea mai bună soluție de programare pentru dezvoltatorii PowerPoint inter-platformă. Dar pentru cei cărora le place să se joace cu opțiunile de programare PowerPoint utilizând Visual Basic, versiunile Mac nu sunt la fel de complete.
-
Rețineți că unele caracteristici nu funcționează pe ambele platforme. Versiunile de PowerPoint pentru Mac încă nu au suport complet pentru animațiile de declanșare, deși pot reda animații de declanșare create în PowerPoint pentru Windows. Totuși, nu le puteți edita.
-
Rețineți că diferențele gama de culori dintre ambele platforme înseamnă că culorile de prezentare create pe o mașină Windows apar mai ușor pe un Mac. Aceasta nu este o problemă care poate fi rezolvată în PowerPoint; este o problemă de platformă.
În timp ce am abordat probleme de compatibilitate mai mari în acest articol, rețineți că lucrurile se schimbă tot timpul și, cu PowerPoint, majoritatea lucrurilor se modifică în mai bine. Microsoft 365 versiuni de PowerPoint atât pe Windows, cât și pe Mac sunt actualizate continuu tot timpul și, dacă sunteți conectat la programul Office Insider, este posibil să vedeți chiar și actualizări noi în fiecare săptămână care par să facă problemele de compatibilitate depășite!
Despre autor
Geetesh Bajaj este un MVP din PowerPoint. Scrie cărți, are Instruire personalizată și scrie despre prezentarea pe Indezine.com.
