Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Access 2010

Utilizarea șabloanelor Office.com

Fila nouă din vizualizarea Microsoft Office Backstage (faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe nou) vă poate oferi asistență actualizată din Office.com pentru documente care se bazează pe șabloane. De asemenea, puteți să trimiteți feedback despre șabloane și să furnizați un rating numeric pentru fiecare șablon pe care îl descărcați.

Atunci când deschideți un șablon sau un fișier care se bazează pe un șablon, accesați 2010, în funcție de setările de ajutor online, de persoanele de contact Office.com. Acesta trimite ID-ul pentru acel șablon, programul și versiunea pe care o utilizați în prezent, împreună cu informații standard despre computer.

ID-ul șablonului este utilizat pentru a identifica șablonul inițial descărcat din Office.com sau inclus în instalarea Access 2010. Nu identifică în mod unic baza de date Access. ID-ul este același pentru toți utilizatorii aceluiași șablon.

Legarea la sursele de date

Tabelele legate și alte surse de date sunt salvate în metadate ca parte a bazei de date Access 2010. În unele cazuri, linkul poate include numele de utilizator sau informațiile despre serverele din rețeaua dvs. În cazul unei conexiuni de date, puteți alege să salvați un nume de utilizator sau o parolă în linkul conexiune de date.

De asemenea, dacă aveți baze de date asociate, locația bazei de date asociate este salvată în baza de date Access.

Imprimare

Atunci când imprimați un fișier 2010 Access, apoi salvați fișierul, Access 2010 salvează calea la imprimantă cu fișierul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri spațiu de lucru pentru documente

Access 2010 vă permite să accesați un site spațiu de lucru pentru documente pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat unde puteți colabora cu alți membri ai echipei într-una sau mai multe baze de date Access.

Atunci când accesați un site spațiu de lucru pentru documente, accesați 2010 descărcări date din site-ul spațiu de lucru pentru documente pentru a vă oferi informații despre acel site. Aceste date includ:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• URL-ul sau adresa site-ului

• Numele, adresele de e-mail și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Liste cu documentele, activitățile și alte informații disponibile de pe site

Access 2010 stochează, de asemenea, o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat pe computer, sub formă de module cookie. Această listă este utilizată pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte. Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la Internet decât dacă alegeți să faceți lista mai largă disponibilă.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de spațiu de lucru bazate pe web, partajate, unde puteți colabora la documente sau întâlniri.

Atunci când accesați un site SharePoint, utilizând browserul Web sau orice alt program Office, site-ul salvează un modul cookie pe computer dacă aveți permisiuni pentru a crea un subsite nou pe acel site. Împreună, aceste module cookie alcătuiesc o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de mai multe programe Office pentru a vă oferi acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte.

Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la Internet decât dacă alegeți să faceți lista mai largă disponibilă.

În SharePoint Foundation, când creați un site web sau o listă nouă sau adăugați sau invitați persoane la un site web sau la o listă existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare persoană, inclusiv:

• Nume complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator este adăugat la fiecare element pe care îl adăugați sau îl modificați pe site sau pe ceilalți utilizatori ai site-ului. Ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, doar administratorii și membrii site-ului propriu ar trebui să aibă acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint includ două câmpuri: create de și modificate de. Câmpul creat de este completat cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data la care a fost creat. Câmpul modificat după este completat cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată baza de date Access 2010 și data la care s-a modificat ultima oară.

Administratorii serverelor în care sunt găzduite site-uri SharePoint au acces la unele date din aceste site-uri, care sunt utilizate pentru analiza modelelor de utilizare ale site-ului și pentru îmbunătățirea procentului de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverului și nu sunt partajate cu Microsoft decât dacă Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele capturate în mod special includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor persoanelor care au acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe site-ul respectiv.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferă caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze o pistă de auditare fiabilă a modului în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Atunci când administratorii Fundației SharePoint activează caracteristica de auditare, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizare, editare, arhivare și extragere. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează identificarea informațiilor despre fișier, acțiune și ID-ul SharePoint al utilizatorului. Nu sunt trimise date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii de site-uri SharePoint în care este stocat conținutul.

Colectarea datelor în Access

Access 2010 vă permite să colectați date prin e-mail trimițând formulare pe baza HTML sau pe baza Microsoft InfoPath 2010. Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail de colectare a datelor, adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor sunt colectate și stocate în baza de date Access. Puteți utiliza aceste informații pentru a urmări datele primite de la destinatari și pentru a le trimite mesaje de e-mail în viitor. Puteți alege ca datele să fie trimise prin e-mail stocate în baza de date automat sau manual.

Unde poate fi stocat numele dvs.

În anumite cazuri, Access 2010 stochează numele dumneavoastră pentru a vă oferi o experiență mai bună atunci când utilizați unele caracteristici. De exemplu, numele dumneavoastră este stocat în aceste locații:

• Câmpuri de autor

• Proprietatea fișier AuthorName

Puteți să eliminați numele din aceste câmpuri și proprietăți, efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe bază de date curentă.

3. Sub Opțiuni aplicație, bifați caseta de selectare eliminare informații personale din proprietățile fișierului la salvare .

Puteți să eliminați numele și inițialele din câmpurile nume și inițiale .

Soluțiile Microsoft Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dumneavoastră sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate cu fișierul.

Dacă utilizați Microsoft Office Web control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc sau alte caracteristici care vă permit să vă conectați direct la altă sursă de date, informațiile de autorizare (ID-ul de utilizator și parola) pot fi salvate în baza de date Access. Pentru a modifica sau a șterge aceste informații de autorizare, trebuie să modificați corespunzător proprietățile conexiunii.

Semnături digitale

O semnătură digitală este o caracteristică opțională care vă poate ajuta să autentificați identitatea persoanei care v-a trimis o bază de date Access. O semnătură digitală este o valoare criptată unică a datelor din baza de date Access pe care o semnați. Atunci când trimiteți o bază de date Access cu o semnătură digitală, semnătura este trimisă destinatarului, împreună cu datele din baza de date Access și un certificat digital de încredere de la dumneavoastră (expeditorul). Certificatul digital este emis de o autoritate de certificare, cum ar fi VeriSign, și conține informații pentru a autentifica expeditorul și a verifica dacă conținutul inițial al bazei de date Access nu a fost modificat. Access poate contacta automat autoritatea de certificare online pentru a verifica semnătura digitală.

Atunci când semnați o bază de date Access, vedeți o casetă de dialog care afișează informațiile care sunt incluse în semnătura digitală, cum ar fi data și ora sistemului, numărul de versiune al sistemului de operare, numărul de versiune Microsoft Office și numărul de versiune 2010 Access.

Protecția bazei de date

Protecția bazei de date vă ajută să vă protejați baza de date Access 2010 prin criptarea acesteia cu o parolă.

Pentru a cripta baza de date cu o parolă, procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe informații, apoi faceți clic pe criptare cu parolă.

3. Tastați o parolă în casetele parolă și Verificare .

Parola pe care o introduceți nu este stocată cu fișierul și este utilizată pentru a genera chei pentru a cripta fișierul. Aveți opțiunea de a elimina parola și criptarea în baza de date. Pentru a elimina criptarea, procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe informații, apoi pe decriptare bază de date.

3. Tastați parola în caseta parolă .

Memorarea în cache și sincronizarea datelor

Informațiile conținute în bazele de date 2010 Access sau în tabelele externe legate la bazele de date Access pot fi stocate local pe computer ca tabel Access în baza de date. Acest lucru este realizat pentru a contribui la îmbunătățirea performanței Access 2010. Puteți dezactiva această caracteristică după:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe fila bază de date curentă .

4. Faceți clic pe nu se memorează niciodată.

Fișiere aplicație Web Microsoft Office

Anumite fișiere 2010 Access Descarcă informații de pe Internet sau intranet. Acest lucru trimite informații standard despre computer sursei informațiilor. O casetă de dialog vă întreabă dacă doriți să trimiteți aceste informații prima dată când deschideți o aplicație publicată. Puteți alege să demiteți această casetă de dialog pentru solicitările viitoare, dacă faceți clic pe caseta de selectare nu se mai afișează acest mesaj .

Control browser web

Atunci când deschideți un formular într-un fișier 2010 Access care are un control de browser web, datele din aplicație pot fi trimise către un site Web Internet identificat de controlul browserului web.

Funcțiile Access

Atunci când deschideți un fișier 2010 Access, acel fișier poate avea o expresie care utilizează funcții, cum ar fi CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups sau IsCurrentWebUserInGroup. Este posibil ca fișierul să includă funcții care preiau numele de utilizator, numele de conectare, adresa de e-mail sau informațiile despre grupurile de utilizatori de pe un site SharePoint. În mod implicit, aceste informații sunt stocate în fișierul 2010 Access în modul offline. Puteți alege să nu stocați aceste informații în fișier, efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Bază de date curentă.

4. Sub Memorare în cache a serviciului Web și a tabelelor SharePoint, bifați caseta de selectare Utilizare format cache compatibil cu Microsoft Access 2010 sau o versiune mai recentă , apoi bifați caseta de selectare Golire cache la închidere sau caseta de selectare niciodată cache .

Începutul paginii