Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru iPhone

Cuprins

• Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru iPhone

• Delegarea apelurilor (redirecționarea apelurilor)

• Cartea de vizită

• Înregistrarea în jurnal

• Servicii de urgență (112)

• Partajarea locației

• Fotografia personală

• Informații despre prezență și de contact

• Modul de confidențialitate

• Notificările push

• Trimitere ca e-mail

• Trimiterea jurnalelor

• Depozitul unificat de persoane de contact

Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru iPhone

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea Microsoft Lync 2010 pentru iPhone pe dispozitivele mobile din întreprindere. Dacă utilizați software-ul de comunicații Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, dacă un terț , [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise de la întreprindere la acel terț, consultați administratorul de întreprindere sau furnizorul de servicii.

Începutul paginii

Delegarea apelurilor (redirecționarea apelurilor)

Funcțiile acestei caracteristici: Delegarea apelurilor permite utilizatorilor să atribuie una sau mai multe persoane (delegați) să efectueze sau să primească apeluri și să creeze sau să se alăture întâlnirilor online, în numele lor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când atribuiți delegați, informațiile de contact ale acestora trebuie să fie furnizate de utilizator, în timpul procesului de configurare. Utilizatorii care sunt configurați ca delegați vor primi o notificare prin care vor fi informați că o persoană din organizație i-a desemnat ca delegați. Când delegații răspund la un apel în numele persoanei care i-a atribuit ca delegați, persoana respectivă va primi o notificare prin e-mail care o va informa în legătură cu acest eveniment. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Lync utilizează informațiile de contact ale delegatului pentru a-i permite să efectueze sau să primească apeluri și să programeze sau să se asocieze la întâlniri în numele persoanei pentru care este delegat.

Opțiune/control: delegarea apelurilor este dezactivată implicit. Puteți să o activați sau să o dezactivați utilizând următorii pași:.

1. În Lync 2010 pentru iPhone, pe fila Informațiile mele, atingeți Redirecționare apeluri.

2. Atingeți setarea curentă pentru redirecționarea apelurilor, iar în lista de opțiuni care apare, selectați Delegați.

Începutul paginii

Cartea de vizită

Funcțiile acestei caracteristici: Cartea de vizită afișează informații de contact, de prezență și despre locație despre dvs. și persoanele din organizația dvs., atât în Lync, cât și în versiunile recente de Outlook. De asemenea, cartea de vizită oferă acces cu un singur clic pentru comunicarea cu cineva. De exemplu, puteți să trimiteți un mesaj instant, să inițiați un apel sau să trimiteți un mesaj de e-mail direct din cartea de vizită a unei persoane.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile statice din Cartea de vizită sunt colectate din directorul corporativ al organizației (cum ar fi Active Directory). Informațiile dinamice, de exemplu informațiile liber/ocupat din calendar, sunt preluate de la Microsoft Exchange Server; informațiile despre locație sunt preluate în mai multe moduri (consultați secțiunea Locație); numerele de telefon pot fi preluate din directorul corporației sau pot fi introduse manual de utilizator; informațiile de prezență sunt gestionate de Lync utilizând Calendarul Outlook (dacă este activat de utilizator) sau pot fi introduse manual de utilizator. Serverul Lync partajează aceste informații cu alte persoane din organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: De obicei, caracteristica Carte de vizită este utilizată pentru a vedea informațiile de contact, informațiile despre locație și despre prezență ale persoanelor din cadrul organizației utilizatorului. Volumul de informații afișat persoanelor de contact Lync și Outlook ale unui utilizator poate fi controlat prin setarea de „relații de confidențialitate” și activarea sau dezactivarea Modului de confidențialitate (consultați secțiunea Modul de confidențialitate).

Opțiune/control: persoanele de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Înregistrarea în jurnal

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnal vă permite să înregistrați lync pentru iPhone informații de utilizare pe dispozitivul dvs., în profilul de utilizator. Informațiile se pot utiliza pentru depanarea oricăror probleme pe care le aveți cu Lync pentru iPhone.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când este activată înregistrarea în jurnal, pe dispozitiv sunt stocate informații precum următoarele: ID-ul dispozitivului, aliasul și domeniul utilizatorului, datele de prezență, detaliile mesajului, istoricul de conectare, lista Persoane de contact și datele de configurare a clientului, cum ar fi regulile de redirecționare a apelurilor, starea și notele. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează. Nu se trimit automat informații la Microsoft, dar puteți alege să trimiteți manual aceste informații la Microsoft în scopuri de depanare (consultați secțiunea "Trimitere jurnale", din continuarea acestui supliment).

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Înregistrarea în jurnal pentru a depana orice probleme pe care le puteți întâmpina în timp ce utilizați Lync pentru iPhone.

Opțiune/control: înregistrarea în jurnal este dezactivată implicit. Puteți să o activați sau să o dezactivați utilizând următorii pași:

1. În Lync pentru iPhone, pe fila Informațiile mele, atingeți Opțiuni.

2. Selectați Înregistrare în jurnal din lista de opțiuni.

3. În pagina de opțiuni Înregistrare în jurnal, glisați comutatorul Înregistrare în jurnal la Activat.

Începutul paginii

Servicii de urgență (112)

Începutul paginii

Partajarea locației

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea locației partajează fusul orar cu alte persoane, utilizând funcționalitatea Prezență. Dacă activați Modul de confidențialitate, informațiile despre locație sunt partajate. Pentru detalii despre cum să activați Modul de confidențialitate și modul în care sunt partajate informațiile despre locație, consultați secțiunea "Modul de confidențialitate" din continuarea acestui supliment.

Informații colectate, procesate sau transmise: Fusul orar este preluat de pe sistemul de operare al dispozitivului mobil și partajat cu persoanele de contact Lync. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Fusul orar este partajat prin prezența Lync, pe baza modului în care ați configurat setările de prezență în clientul desktop Lync. Aceste informații se afișează în Cărți de vizită. Rețineți că nicio altă informație, cum ar fi locația geografică, adresa formatată sau adresa civică, nu este partajată prin Prezență.

Opțiune/control: partajarea locației este activată și dezactivată de administratorul de organizație. Dacă partajarea locației a fost activată, aceasta este gestionată din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Fotografia personală

Funcțiile acestei caracteristici: Fotografia personală afișează imaginea și imaginile altor persoane din întreprinderea dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Preferința de partajare a imaginii personale este colectată atât pentru afișarea imaginilor, cât și pentru partajarea imaginii. Doar fotografiile stocate în Active Directory pot fi afișate în Lync pentru iPhone. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile sunt utilizate pentru a vă particulariza experiența și pentru a vă partaja imaginea cu ceilalți.

Alegere/control: Setările fotografiei personale sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Informații despre prezență și de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Informații despre prezență și de contact permite unui utilizator să vadă informațiile despre prezență și de contact despre alți utilizatori (atât din interiorul, cât și din afara organizației) și să partajeze informațiile proprii publicate, cum ar fi prezența, starea, funcția, numărul de telefon, locația și notele. Administratorul de întreprindere poate configura și integrarea cu Outlook și Exchange Server, astfel încât să se afișeze mesajele absent de la birou ale unui utilizator și alte informații de stare (de exemplu, când un utilizator are o întâlnire programată în calendarul Outlook).

Informații colectate, procesate sau transmise: Adresa de conectare a utilizatorului și parola pentru conectare și autentificare. Toate numerele de telefon suplimentare pe care dorește să le pună la dispoziție, informații cum ar fi mesaje absent de la birou și alte informații de stare, dacă a fost configurată integrarea Outlook și Exchange Server de către administrator și a fost activată în Outlook; inclusiv orice note sau disponibilitate activate manual de utilizator sunt puse la dispoziție în Carte de vizită. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Adresa de conectare și parola sunt utilizate pentru autentificarea la Lync și pentru conectarea la Lync Server. Pe baza modului în care utilizatorul și-a configurat setările de confidențialitate, alți utilizatori Lync și programe vor putea să acceseze informațiile despre prezență, contact și stare, dacă sunt publicate, astfel încât utilizatorii să poată comunica mai bine între ei.

Opțiune/control: setările informațiilor despre prezență și de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Modul de confidențialitate

Rolul acestei caracteristici: Modul de confidențialitate este o setare care permite utilizatorilor să afle cât din informațiile de prezență (de exemplu, Disponibil, Ocupat, Nu deranjați etc.) vor partaja cu persoanele din lista lor de persoane de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Activarea Modului de confidențialitate determină intrarea Lync într-un mod în care un utilizator poate regla setările de utilizator astfel încât informațiile sale de prezență să fie partajate numai cu persoanele de contact din lista Persoane de contact. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Setarea permite utilizatorului să afle cât partajează din datele de prezență.

Opțiune/control: Modul de confidențialitate este activat și dezactivat de administratorul de organizație. Dacă s-a activat Modul de confidențialitate, acesta este gestionat din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Notificările push

Funcțiile acestei caracteristici: Notificările push este mecanismul care vă notifică atunci când primiți un mesaj nou pe dispozitivul mobil. Notificarea poate fi oferită în mai multe moduri, inclusiv o notificare pop-up, un sunet sau un ecuson numeric pe pictograma Ecran de pornire, în funcție de sistemul de operare al dispozitivului. Notificarea este generată local pe dispozitiv atunci când dispozitivul primește un mesaj nou. Acest lucru se întâmplă doar atunci când Lync pentru iPhone nu rulează în prim plan. Atunci când Lync pentru iPhone rulează în prim-plan, notificările push sunt suprimate. Puteți activa sau dezactiva notificările push, dar dezactivarea notificărilor push nu oprește primirea mesajelor; pur și simplu dezactivează caracteristica de notificare. Pentru a nu mai primi mesaje noi, trebuie să vă deconectați de la Lync pentru iPhone.

Informații colectate, procesate sau transmise: Nu sunt colectate, procesate sau transmise informații de pe dispozitivul mobil. Toate mesajele trimise către dispozitivul dvs. de alți utilizatori Lync trec prin serviciul de notificări push Microsoft Lync Server, apoi sunt direcționate către serviciul de notificare push iPhone pentru a fi livrate pe dispozitivul dvs. După ce se stabilește o conversație, toate mesajele călătoresc direct între participanții la conversație. Pentru detalii despre politicile de confidențialitate iPhone, consultați Politica de confidențialitate a clienților Apple.

Utilizarea informațiilor: Setarea Notificări push determină dacă sunteți notificat în legătură cu mesajele noi pe care lync pentru iPhone le primește atunci când Lync pentru iPhone nu rulează în prim plan.

Opțiune/control: notificările push sunt activate și dezactivate de administratorul de organizație. Dacă notificările push sunt activate, le puteți activa sau dezactiva utilizând pașii următori:

1. În Lync pentru iPhone, pe ecranul de pornire, atingeți pictograma Setări.

2. Selectați Notificări din lista de opțiuni.

3. Asigurați-vă că comutatorul Notificări este în poziția Activat .

4. Selectați Lync din lista de aplicații.

5. Glisați comutatoarele Alerte, Sunete și Ecusoane în poziția Activat .

Începutul paginii

Trimitere ca e-mail

Funcțiile acestei caracteristici: Trimitere ca e-mail vă permite să trimiteți istoricul conversațiilor prin mesaje instant din Lync 2010 pentru iPhone, care este stocat local pe dispozitivul dvs., ca atașare la o adresă de e-mail desemnată de utilizator.

Informații colectate, procesate sau transmise: Tot conținutul de intrare și de ieșire din conversațiile prin mesaje instant este stocat local pe dispozitiv într-un spațiu de stocare izolat pe o perioadă nedeterminată, cu excepția cazului în care 1) utilizatorul șterge conversația, 2) utilizatorul dezinstalează aplicația sau 3) un utilizator nou se conectează pe același dispozitiv. Istoricul mesajelor instant trimis utilizând caracteristica Trimitere ca e-mail este livrat sub forma unui mesaj de e-mail la adresa de e-mail a utilizatorului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Utilizatorii își pot trimite istoricul conversațiilor prin mesaje instant ca atașare de e-mail la adresa lor de e-mail desemnată, făcând disponibile conversațiile prin mesaje instant în afara dispozitivului, în scopuri cum ar fi arhivarea sau partajarea.

Opțiune/control: istoricul conversațiilor prin mesaje instant este stocat automat pe dispozitiv. Nu există nicio modalitate de a dezactiva această caracteristică. Istoricul conversațiilor prin mesaje instant poate fi șters după cum urmează:

1. Din fila Chaturi, atingeți Editare.

2. Selectați conversația pe care doriți să o ștergeți.

3. Atingeți Ștergere.

Istoricul conversațiilor prin mesaje instant este trimis utilizând următorii pași:

1. Din fereastra Conversație, atingeți butonul Acțiuni din bara de navigare.

2. Selectați Trimitere ca e-mail din meniu.

3. Introduceți adresa de e-mail de destinație dacă doriți să trimiteți istoricul altei persoane, nu dvs.

4. Atingeți Trimitere.

Începutul paginii

Trimiterea jurnalelor

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Trimitere jurnale vă permite să trimiteți Lync pentru iPhone jurnale (consultați secțiunea "Înregistrare în jurnal" din partea anterioară a acestui supliment), astfel încât echipa de asistență să poată investiga orice probleme audio sau de conectivitate care pot apărea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Se trimit doar informațiile pe care le colectează înregistrarea în jurnal (dacă este activată înregistrarea în jurnal). Consultați secțiunea "Înregistrare în jurnal", mai sus în acest supliment, pentru a vedea ce informații sunt înregistrate în jurnal.

Utilizarea informațiilor: Informațiile colectate de pe dispozitivul dvs. se vor utiliza pentru a ajuta la depanarea problemei apărute și la îmbunătățirea Lync.

Opțiune/control: Lync pentru iPhone nu trimite automat jurnale de pe dispozitiv. Mai degrabă, trimite jurnale doar atunci când înregistrarea în jurnal a fost activată pe dispozitivul dvs. (consultați secțiunea "Înregistrare în jurnal" din partea anterioară a acestui supliment) și urmați acești pași pentru a trimite manual jurnalele Lync:

1. În Lync pentru iPhone, pe fila Informațiile mele, atingeți Opțiuni.

2. Selectați Înregistrare în jurnal din lista de opțiuni.

3. În pagina de opțiuni Înregistrare în jurnal, atingeți Trimiteți fișierele jurnal.

4. În formularul de e-mail care se deschide cu jurnalele atașate, tastați adresa de e-mail de destinație, apoi atingeți Trimitere.

Începutul paginii

Depozitul unificat de persoane de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Depozitul unificat de persoane de contact constă în trei caracteristici principale; următoarele două caracteristici sunt disponibile în Lync pentru iPhone:

• Îmbinare căutare - Îmbinare căutare îmbină lista globală de adrese (GAL) cu persoanele de contact Lync, astfel încât atunci când căutați o persoană de contact să existe o singură intrare în rezultatele căutării.

• Îmbinare persoane de contact - Îmbinare persoane de contact regrupează informațiile de contact dintre lista GAL, Lync Server și lista iPhone persoane de contact, utilizând identificatori de e-mail potriviți, identificatori de conectare sau ambele. După ce se determină o potrivire, Lync pentru iPhone regregă datele din aceste surse și afișează datele agregate din diverse componente ale interfeței cu utilizatorul, inclusiv rezultatele căutării, lista Persoane de contact și Cărțile de vizită.

Informații colectate, procesate sau transmise: Lync pentru iPhone cumulează informațiile de contact din Outlook, Active Directory, Prezență și iPhone. Aceste informații sunt utilizate intern de Lync pentru iPhone

Utilizarea informațiilor: Informațiile de contact din Outlook, Active Directory, Prezență și iPhone sunt afișate în interfața utilizator Lync pentru iPhone.

Alegere/control : Setările depozitului unificat de persoane de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii