Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru Windows Phone

Cuprins

• Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru Windows Phone

• Delegarea apelurilor (redirecționarea apelurilor)

• Cartea de vizită

• Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare

• Servicii de urgență (9-1-1)

• Fotografia personală

• Informații despre prezență și de contact

• Modul de confidențialitate

• Notificările push

• Trimitere ca e-mail

• Trimiterea jurnalelor

• Depozitul unificat de persoane de contact

Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync 2010 pentru Windows Phone

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea Microsoft Lync 2010 pentru Windows Phone pe dispozitivele mobile din întreprindere. Dacă utilizați software-ul de comunicații Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, dacă un terț , [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise de la întreprindere la acel terț, consultați administratorul de întreprindere sau furnizorul de servicii.

Începutul paginii

Delegarea apelurilor (redirecționarea apelurilor)

Funcțiile acestei caracteristici: Delegarea apelurilor permite utilizatorilor să atribuie una sau mai multe persoane (delegați) să efectueze sau să primească apeluri și să creeze sau să se alăture întâlnirilor online, în numele lor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când atribuiți delegați, informațiile de contact ale acestora trebuie să fie furnizate de utilizator, în timpul procesului de configurare. Utilizatorii care sunt configurați ca delegați vor primi o notificare prin care vor fi informați că o persoană din organizație i-a desemnat ca delegați. Când delegații răspund la un apel în numele persoanei care i-a atribuit ca delegați, persoana respectivă va primi o notificare prin e-mail care o va informa în legătură cu acest eveniment. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Lync utilizează informațiile de contact ale delegatului pentru a-i permite să efectueze sau să primească apeluri și să programeze sau să se asocieze la întâlniri în numele persoanei pentru care este delegat.

Opțiune/control: delegarea apelurilor este dezactivată implicit. Puteți să o activați sau să o dezactivați utilizând următorii pași:

1. În Lync 2010 pentru Windows Phone, în vizualizarea Informațiile mele, atingeți Redirecționare apeluri.

2. Din meniul vertical, selectați Apelare simultană sau Redirecționare apeluri către.

3. Atingeți Delegați din lista de opțiuni.

Începutul paginii

Cartea de vizită

Funcțiile acestei caracteristici: Cartea de vizită afișează informații de contact, de prezență și despre locație despre dvs. și persoanele din organizația dvs., atât în Lync, cât și în versiunile recente de Outlook. De asemenea, cartea de vizită oferă acces cu un singur clic pentru comunicarea cu cineva. De exemplu, puteți să trimiteți un mesaj instant, să inițiați un apel sau să trimiteți un mesaj de e-mail direct din cartea de vizită a unei persoane.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile statice din Cartea de vizită sunt colectate din directorul corporativ al organizației (cum ar fi Active Directory). Informațiile dinamice, de exemplu informațiile liber/ocupat din calendar, sunt preluate de la Microsoft Exchange Server; informațiile despre locație sunt preluate în mai multe moduri (consultați secțiunea Locație); numerele de telefon pot fi preluate din directorul corporației sau pot fi introduse manual de utilizator; informațiile de prezență sunt gestionate de Lync utilizând Calendarul Outlook (dacă este activat de utilizator) sau pot fi introduse manual de utilizator. Serverul Lync partajează aceste informații cu alte persoane din organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: De obicei, caracteristica Carte de vizită este utilizată pentru a vedea informațiile de contact, informațiile despre locație și despre prezență ale persoanelor din cadrul organizației utilizatorului. Volumul de informații afișat persoanelor de contact Lync și Outlook ale unui utilizator poate fi controlat prin setarea de „relații de confidențialitate” și activarea sau dezactivarea Modului de confidențialitate (consultați secțiunea Modul de confidențialitate).

Opțiune/control: persoanele de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare vă permite să înregistrați Lync pentru Windows Phone informații de utilizare pe dispozitivul dvs., în profilul de utilizator. Informațiile pot fi utilizate pentru depanarea oricăror probleme pe care le puteți întâmpina cu Lync pentru Windows Phone.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când este activată înregistrarea în jurnalul de diagnosticare, pe dispozitivul dvs. sunt stocate informații precum următoarele: ID-ul dispozitivului, aliasul și domeniul utilizatorului, datele de prezență, detaliile mesajului, istoricul de conectare, lista Persoane de contact și datele de configurare a clientului, cum ar fi regulile de redirecționare a apelurilor, starea și notele. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează. Nu se trimit automat informații la Microsoft, dar puteți alege să trimiteți manual aceste informații la Microsoft în scopuri de depanare (consultați secțiunea "Trimitere jurnale", din continuarea acestui supliment).

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare pentru a depana orice probleme pe care le puteți întâmpina în timp ce utilizați Lync pentru Windows Phone.

Opțiune/control: Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare este dezactivată implicit. Puteți să o activați sau să o dezactivați utilizând următorii pași:

1. În Lync pentru Windows Phone, în vizualizarea Informațiile mele, atingeți Setări.

2. Atingeți Înregistrare în jurnalul de diagnosticare din lista de opțiuni.

3. Pe pagina de opțiuni Înregistrare în jurnalul de diagnosticare , glisați comutatorul Înregistrare în jurnalul de diagnosticare la Activat.

Începutul paginii

Servicii de urgență (9-1-1)

Începutul paginii

Fotografia personală

Funcțiile acestei caracteristici: Fotografia personală afișează imaginea și imaginile altor persoane din întreprinderea dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Preferința de partajare a imaginii personale este colectată atât pentru afișarea imaginilor, cât și pentru partajarea imaginii. Doar fotografiile stocate în Active Directory pot fi afișate în Lync pentru Windows Phone Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile sunt utilizate pentru a vă particulariza experiența și pentru a vă partaja imaginea cu ceilalți.

Alegere/control: Setările fotografiei personale sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Informații despre prezență și de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Informațiile de prezență și de contact vă permit să accesați informațiile publicate despre alți utilizatori (atât din interiorul, cât și din afara organizației) și le oferă altor utilizatori acces la informațiile publicate despre dvs., cum ar fi starea prezenței, titlul, numărul de telefon, locația și notele. De asemenea, administratorul poate configura integrarea cu Outlook și Exchange Server astfel încât să afișați mesaje absent de la birou și alte informații de stare (de exemplu, atunci când aveți o întâlnire programată în calendarul Outlook).

Informații colectate, procesate sau transmise: Utilizați adresa de conectare și o parolă pentru a vă conecta la Lync Server. Dvs. și administratorul puteți publica informații despre starea de prezență și informațiile de contact asociate conectării. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Alți utilizatori și programe Lync vă pot accesa informațiile de prezență și de contact pentru a determina starea publicată și informațiile, pentru a comunica mai bine cu dvs.

Opțiune/control: setările informațiilor despre prezență și de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Modul de confidențialitate

Rolul acestei caracteristici: Modul de confidențialitate este o setare care permite utilizatorilor să afle cât din informațiile de prezență (de exemplu, Disponibil, Ocupat, Nu deranjați etc.) vor partaja cu persoanele din lista lor de persoane de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Activarea Modului de confidențialitate determină intrarea Lync într-un mod în care un utilizator poate regla setările de utilizator astfel încât informațiile sale de prezență să fie partajate numai cu persoanele de contact din lista Persoane de contact. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Setarea permite utilizatorului să afle cât partajează din datele de prezență.

Opțiune/control: Modul de confidențialitate este activat și dezactivat de administratorul de organizație. Dacă s-a activat Modul de confidențialitate, acesta este gestionat din clientul desktop Lync.

Începutul paginii

Notificările push

Funcțiile acestei caracteristici: Notificările push este mecanismul care vă notifică atunci când primiți un mesaj nou pe dispozitivul mobil. Notificarea poate fi oferită în mai multe moduri, inclusiv o notificare pop-up, un sunet sau un ecuson numeric pe pictograma Ecran de pornire, în funcție de sistemul de operare al dispozitivului. Notificarea este generată local pe dispozitiv atunci când dispozitivul primește un mesaj nou. Acest lucru se întâmplă doar atunci când Lync pentru Windows Phone nu rulează în prim plan. Atunci când Lync pentru Windows Phone rulează în prim-plan, notificările push sunt suprimate. Puteți activa sau dezactiva notificările push, dar dezactivarea notificărilor push nu oprește primirea mesajelor; pur și simplu dezactivează caracteristica de notificare. Pentru a nu mai primi mesaje noi, trebuie să vă deconectați de la Lync pentru Windows Phone.

Informații colectate, procesate sau transmise: Nu sunt colectate, procesate sau transmise informații de pe dispozitivul mobil. Toate mesajele trimise pe dispozitivul dvs. de alți utilizatori Lync trec prin serviciul de notificări push Microsoft Lync Server, apoi sunt direcționate către serviciul De notificare push Microsoft pentru a fi livrate pe dispozitivul dvs. După ce se stabilește o conversație, toate mesajele călătoresc direct între participanții la conversație.

Utilizarea informațiilor: Setarea Notificări push determină dacă sunteți notificat în legătură cu mesajele noi pe care lync pentru Windows Phone le primește atunci când Lync pentru Windows Phone nu rulează în prim plan.

Opțiune/control: notificările push sunt activate și dezactivate de administratorul de organizație. Dacă notificările push sunt activate, le puteți activa sau dezactiva utilizând pașii următori:

1. În Lync pentru Windows Phone, în vizualizarea Informațiile mele, selectați Setări.

2. Glisați comutatorul pentru Notificări push pentru a activa și a dezactiva notificările.

Începutul paginii

Trimitere ca e-mail

Funcțiile acestei caracteristici: Trimitere ca e-mail vă permite să trimiteți istoricul conversațiilor prin mesaje instant din Lync 2010 pentru Windows Phone, care este stocat local pe dispozitivul dvs., ca atașare la o adresă de e-mail desemnată de utilizator.

Informații colectate, procesate sau transmise: Tot conținutul de intrare și de ieșire din conversațiile prin mesaje instant este stocat local pe dispozitiv într-un spațiu de stocare izolat pe o perioadă nedeterminată, cu excepția cazului în care 1) utilizatorul șterge conversația, 2) utilizatorul dezinstalează aplicația sau 3) un utilizator nou se conectează pe același dispozitiv. Istoricul mesajelor instant trimis utilizând caracteristica Trimitere ca e-mail este livrat sub forma unui mesaj de e-mail la adresa de e-mail a utilizatorului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Utilizatorii își pot trimite istoricul conversațiilor prin mesaje instant ca atașare de e-mail la adresa lor de e-mail desemnată, făcând disponibile conversațiile prin mesaje instant în afara dispozitivului, în scopuri cum ar fi arhivarea sau partajarea. Se trimit numai ultimele 30.000 de caractere din conversație.

Opțiune/control: istoricul conversațiilor prin mesaje instant este stocat automat pe dispozitiv. Nu există nicio modalitate de a dezactiva această caracteristică. Istoricul conversațiilor prin mesaje instant poate fi șters după cum urmează:

1. Selectați conversația pe care doriți să o ștergeți.

2. Atingeți pictograma Mai multe (...) din partea de jos a ecranului, apoi atingeți Ștergeți conversația.

Istoricul conversațiilor prin mesaje instant este trimis utilizând următorii pași:

1. Din fereastra Conversație, atingeți pictograma Mai multe (...) din partea de jos a ecranului, apoi atingeți Trimitere ca e-mail.

2. Introduceți adresa de e-mail de destinație dacă doriți să trimiteți istoricul altei persoane, nu dvs.

3. Atingeți Trimitere.

Începutul paginii

Trimiterea jurnalelor

Funcțiile acestei caracteristici: Trimiterea jurnalelor permite utilizatorului să trimită jurnalele Lync pentru Windows Phone (consultați secțiunea "Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare" din partea anterioară a acestui supliment), astfel încât echipa de asistență să poată investiga orice probleme audio sau de conectivitate care pot apărea.

Informații colectate, procesate sau transmise: Se trimit doar informațiile pe care le colectează Înregistrarea în jurnalul de diagnosticare (dacă este activată înregistrarea în jurnalul de diagnosticare). Consultați secțiunea "Înregistrare în jurnalul de diagnosticare", mai sus în acest supliment, pentru a vedea ce informații sunt înregistrate în jurnal.

Utilizarea informațiilor: Informațiile colectate de pe dispozitivul dvs. se vor utiliza pentru a ajuta la depanarea problemei apărute și la îmbunătățirea Lync.

Opțiune/control: Lync pentru Windows Phone nu trimite automat jurnale de pe dispozitiv. Mai degrabă, trimite jurnale doar atunci când înregistrarea în jurnal a fost activată pe dispozitivul dvs. (consultați secțiunea "Înregistrare în jurnalul de diagnosticare" din partea anterioară a acestui supliment ) și urmați pașii de mai jos pentru a trimite manual jurnalele Lync:

1. În Lync pentru Windows Phone, navigați la vizualizarea Informațiile mele.

2. Atingeți Setări pentru a vedea lista completă de setări.

3. Navigați la pagina Despre .

4. Atingeți Trimiteți jurnale de diagnosticare.

5. Apare un mesaj care afirmă că jurnalul de diagnosticare a fost convertit la o imagine și stocat în folderul Imagini salvate cu un număr pentru identificare. Atingeți OK.

6. În mesajul de e-mail care se deschide, faceți clic pe Atașare pentru a atașa imaginea salvată în folderul Imagini salvate.

Începutul paginii

Depozitul unificat de persoane de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Depozitul unificat de persoane de contact constă din trei caracteristici principale; numai una, caracteristica Îmbinare căutare, este disponibilă în Lync pentru Windows Phone. Îmbinare căutare îmbină lista globală de adrese (GAL) cu persoanele de contact Lync, astfel încât atunci când căutați o persoană de contact să existe o singură intrare în rezultatele de căutare.

Informații colectate, procesate sau transmise: Lync pentru Windows Phone regăsește informațiile de contact din Active Directory sau Prezență. Aceste informații sunt utilizate intern de Lync pentru Windows Phone.

Utilizarea informațiilor: Informațiile de contact din Active Directory sau Prezență sunt afișate în interfața utilizator Lync pentru Windows Phone.

Opțiune/control: nu aveți posibilitatea de a controla setările Depozitului unificat de persoane de contact.

Începutul paginii