Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync Web App 2010

Cuprins

• Înregistrarea în jurnal pe partea client

• Partajarea desktopului/programelor

• Control partajare desktop/program

• Mesageria instant în cadrul unei întâlniri (cu mai mulți participanți)

• Atașări la întâlnire

• Dial-out întâlnire / Invitare după Telefon

• Sondajele

• Colaborarea cu PowerPoint

• Înregistrarea

• Colaborarea pe tabla albă

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync Web App atunci când Microsoft Lync Server 2010 este implementat de întreprinderea care găzduiește conferința. Dacă întreprinderea care a stabilit conferința utilizează Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, o terță parte (de exemplu, Microsoft) găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise către terț, consultați administratorul de întreprindere pentru partea de găzduire sau furnizorul de servicii.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnal pe partea client vă permite să înregistrați informațiile de utilizare Lync Web App în memoria programului Lync Web App și capacitatea de a salva jurnalele într-o locație dorită. Dacă decideți să furnizați informații de înregistrare în jurnal echipei de asistență Microsoft, acestea pot fi utilizate pentru depanarea oricăror probleme Lync Web App pe care le puteți întâmpina.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă activați înregistrarea în jurnal Client-Side, informațiile precum cele de mai jos vor fi stocate în locația indicată: subiectul întâlnirii, locația, informațiile de antet ale protocolului de inițiere a sesiunii (SIP), informațiile despre expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Lync Web App, traseul parcurs de mesaj, numele programelor pe care le partajați, numele atașărilor pe care le partajați, numele oricăror fișiere Microsoft PowerPoint pe care le partajați, numele tablelor albe pe care le partajați, numele sondajelor pe care le partajați, întrebările despre sondaje care au fost partajate și un index al opțiunii pe care ați votat-o. Conținutul conversațiilor prin mesagerie instant (IM) Lync Web App sau al oricărui alt conținut din întâlnire nu sunt înregistrate niciodată în jurnal. Nu se trimit automat informații la Microsoft, dar puteți alege să trimiteți manual jurnalele.

Utilizarea informațiilor: Jurnalele pe partea client pot fi utilizate pentru a depana problemele Lync Web App.

Opțiune/control: Înregistrarea în jurnal pe partea client este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de utilizator după cum urmează:

1. Din meniul Cutie cu rotiță dințată , faceți clic pe Opțiuni.

2. Bifați caseta de selectare Activare înregistrare în jurnal . Dacă debifați această casetă de selectare, informațiile de utilizare nu vor fi înregistrate în jurnal.

3. Faceți clic pe OK.

Partajarea desktopului/programelor

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului/programelor vă permite să partajați o vizualizare a ecranului computerului sau a anumitor programe pe care le rulați cu alți participanți în conversația Lync Web App.

Partajarea desktopului/programelor în Lync Web App este posibilă doar dacă instalați un insert. Prima dată când încercați să inițiați partajarea desktopului/programului, vi se va solicita să instalați insertul. Nu trebuie să instalați insertul pentru a vizualiza un desktop sau un program partajat.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă începeți o sesiune de partajare, în funcție de ceea ce partajați, toți participanții la conversație vor putea vedea monitoarele, întregul desktop sau programele selectate pe ecranul computerului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza partajarea desktopului/a programelor pentru a colabora cu participanții la conversație.

Opțiune/control:

Pentru a porni partajarea desktopului/a programelor în timpul unei întâlniri Lync Web App în desfășurare:

1. În fereastra conversației, faceți clic pe butonul Partajare .

2. Din meniu, selectați Desktop sau Program.

3. În caseta de dialog care se deschide, selectați un monitor (dacă partajați desktopul și aveți mai multe monitoare) sau unul sau mai multe programe (dacă partajați un program).

Pentru a opri partajarea programului desktop:

1. Selectați Oprire partajare din bara de partajare din partea de sus a ecranului.

   Important: 

   • Documentele și imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul DRM (Digital Rights Management) pot fi vizibile și pentru alte persoane cu care partajați desktopul într-o conversație Lync Web App.

   • Anumite aplicații, cum ar fi Visio, Excel și Notepad, nu pot fi partajate pe baza ferestrelor. Aceasta înseamnă că, dacă ați deschis mai multe ferestre ale aplicației, Lync Web App va partaja toate ferestrele deschise (neminimizate). Lync Web App va afișa un chenar de partajare în jurul tuturor ferestrelor partajate, pentru a indica faptul că acestea sunt partajate.

   • În Windows 8, cu toate că este posibil ca bara de partajare să nu se afișeze, dacă utilizatorul iese din modul desktop, părți ale ecranului care se suprapun cu aplicația partajată inițial pot continua să fie prezentate.

Control partajare desktop/program

Funcțiile acestei caracteristici: Controlul partajării vă permite să acordați control asupra desktopului sau a unui program altei persoane din aceeași întâlnire care utilizează un client Microsoft Lync 2010, un client Lync Web App sau un client Microsoft Lync 2010 Attendee pe alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce acordați control altei persoane, acea persoană poate să vă controleze computerul sau programul selectat și să efectueze modificări, ca și cum ar utiliza computerul direct, cu tastatura și mouse-ul. Dvs. și alți participanți la conversația Lync Web App veți putea vedea aceste modificări pe măsură ce sunt efectuate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza controlul de partajare pentru a permite altor persoane să preia controlul asupra desktopului sau programelor dvs., în funcție de ceea ce partajați, în timp ce dvs. și alți participanți la conversație observați.

Opțiune/control:

Pentru a partaja controlul asupra desktopului în conversație, procedați astfel:

1.In fereastra conversației, faceți clic pe butonul Partajare , apoi partajați ceea ce doriți (de exemplu, pe desktop).

2.Selectați persoana din meniul Conferire control de pe bara Partajare din partea de sus a ecranului.

Pentru a revoca controlul desktopului de la o parte la distanță:

1.Faceți clic pe meniul Conferire control de pe bara de partajare din partea de sus a ecranului.

2.Selectați Preluare control.

Mesageria instant în cadrul unei întâlniri (cu mai mulți participanți)

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica In-Meeting Mesagerie instant vă permite să trimiteți și să primiți mesaje text participanților la o întâlnire Lync Web App. Mesajele sunt difuzate tuturor participanților.

Informații colectate, procesate sau transmise: Mesajele instant sunt transmise tuturor participanților la conversație (cu excepția celor care s-au asociat doar prin telefon) care s-au asociat conversației. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza mesageria instant pentru a colabora cu alți participanți la întâlnire, printre altele, partajând un text scris, cum ar fi o adresă web, o schiță de limbaj pentru un document etc.

Opțiune/control: pentru a activa caracteristica In-Meeting Mesagerie instant, utilizatorul trebuie să facă clic pe butonul IM din fereastra conversației.

Atașări la întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Puteți partaja fișiere cu participanții la întâlnire prin încărcarea lor ca atașări.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările sunt stocate în Lync Server 2010 în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere pentru persoana care găzduiește conferința. Puteți alege să încărcați atașări. Atașările sunt descărcate de dvs. sau de alte persoane într-o întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile conținute în atașările la întâlnire încărcate sunt partajate cu alți participanți la o întâlnire Lync 2010.

Opțiune/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea atașărilor în funcție de rolurile participanților la întâlnire (organizator, prezentatori, oricine). Dacă o atașare nu este disponibilă pentru rol, nu o puteți vedea în lista de atașări.

Dial-out întâlnire / Invitare după Telefon

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Dial-Out din întâlnire permite utilizatorilor Lync Web App prezenți într-o întâlnire să se asocieze la componenta audio a întâlnirii, solicitând întâlnirii să apeleze prin PSTN sau pe numărul de telefon mobil specificat de utilizator.

Caracteristica Invitare după Telefon permite utilizatorilor Lync Web App prezenți într-o întâlnire să adauge un număr de telefon PSTN sau mobil la o întâlnire audio video (AV) existentă.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când utilizatorul PSTN care este invitat la întâlnirea AV primește apelul, acesta va primi ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii AV (și nu neapărat ID-ul de apelant al părții care îl adaugă la întâlnire). În cazul apelurilor internaționale, numărul gateway-ului poate fi afișat ocazional ca ID de apelant. Imediat ce utilizatorul PSTN răspunde la telefon, acesta se va asocia imediat la întâlnire. Se creează o intrare în lista de nume cu numărul de telefon al participantului invitat și este vizibilă pentru ceilalți participanți la întâlnire, dacă se utilizează caracteristica Invitare după Telefon.

Utilizarea informațiilor: ID-ul de apelant al organizatorului este trimis utilizatorului PSTN invitat la întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Opțiune/control: nu există un control pentru utilizator sau pentru administratorul de organizație pentru această caracteristică. Dacă este posibil, înainte de a adăuga un utilizator PSTN, puteți trimite un mesaj instant sau un mesaj de e-mail utilizatorului PSTN pentru a-l întreba dacă este de acord să se asocieze la întâlnirea AV, astfel încât să știe că este asociat la o întâlnire. De asemenea, utilizatorul PSTN poate alege să nu accepte apelul.

Sondajele

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync Web App pot efectua un sondaj și pot colecta răspunsuri anonime de la participanți în timpul întâlnirilor și conversațiilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate în Lync Server 2010 în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de organizație pentru persoana care găzduiește conferința. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Sondaje îmbunătățește colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Opțiune/control:

• Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea sondajului în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când sondajul nu este afișat tuturor participanților. Dacă un sondaj nu este disponibil pentru rol, acesta nu poate fi văzut în lista de conținut atunci când nu este partajat în prezent și sondajul nu poate fi salvat pe computerul local.

• Prezentatorii pot să deschidă sau să închidă un sondaj pentru votare și să golească rezultatele sondajului în orice moment.

Colaborarea cu PowerPoint

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync Web App pot să vizualizeze și să adnoteze PowerPoint prezentări în timpul unei conversații sau întâlniri online. Utilizatorii Lync Web App nu au capacitatea de a încărca și de a prezenta o prezentare PowerPoint de pe computer; totuși, dacă prezentarea este disponibilă în întâlnire (dacă a fost încărcată în întâlnire de un utilizator Lync), atunci utilizatorii Lync Web App pot prezenta.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Acțiunile dvs. conduc toate utilizările acestei caracteristici, indiferent dacă navigați prin diapozitive sau adnotați o PowerPoint prezentare. Orice fișier prezentat într-o conversație sau întâlnire va fi transmis tuturor participanților la întâlnire și va putea fi salvat direct într-un folder de pe computerele lor. Proprietarul fișierului sau prezentatorul poate restricționa salvarea fișierului de către alte persoane în Lync Web App, dar acest lucru nu îi împiedică să-l vadă în întâlnire.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint îi ajută pe participanții la conversație să susțină prezentări eficiente și să primească feedback.

Opțiune/control:

• Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în funcție de rolul participanților (numai prezentatori, oricine, fără), procedând astfel:

  1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire din fereastra conversației, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

  2. Sub Privilegii, în lista verticală Privilegii adnotare , faceți clic pe opțiunea dorită.

  3. Faceți clic pe OK.

• Prezentatorii pot restricționa vizualizarea diapozitivelor de către participanți, care nu sunt prezentate, procedând astfel:

  1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

  2. Sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare privată , faceți clic pe opțiunea dorită.

  3. Faceți clic pe OK.

• Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea prezentării PowerPoint în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când nu se partajează PowerPoint prezentare. Dacă o PowerPoint prezentare nu este disponibilă, nu o puteți vedea în lista de conținut atunci când nu este partajată și nu o puteți salva pe computer.

Înregistrarea

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică afișează o notificare de înregistrare atunci când cineva utilizează un client compatibil cu înregistrarea (de exemplu, Lync) pentru a înregistra vocea și conținutul întâlnirii atunci când vă asociați la întâlnire utilizând Lync Web App.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă prezentatorii aleg să înregistreze, înregistrarea va fi salvată pe computerul lor. Fișierele video suplimentare generate din înregistrare sunt salvate implicit pe computerul local al prezentatorului, dar pot fi salvate și pe alt computer, dacă este specificat de prezentatorul care înregistrează. Atunci când utilizatorii încarcă conținut într-o întâlnire, se acordă permisiunea de a adăuga acel conținut la înregistrările pe care le creează acei utilizatori sau alți utilizatori.

Utilizarea informațiilor: Înregistrarea poate fi redată de orice persoană care are acces la locația unde este salvată înregistrarea.

Opțiune/control: capacitatea de a înregistra nu este disponibilă în Lync Web App. Totuși, dacă o persoană din întâlnire care utilizează un client compatibil (de exemplu, Lync) înregistrează, un subsol persistent menționează că "Alte persoane înregistrează..." se afișează cu lista primelor 10 înregistratori disponibili în sfatul ecran de trecere. Dacă nu doriți să faceți parte din înregistrare, puteți alege să ieșiți din întâlnire.

Colaborarea pe tabla albă

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să partajați table albe virtuale în Lync Web App și să le adnotați în timpul întâlnirilor și conversațiilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Tablele albe sunt stocate în Lync Server 2010 în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Whiteboard îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă brainstorming, să ia notițe și așa mai departe.

Opțiune/control: prezentatorii pot restricționa disponibilitatea tablei albe în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când tabla albă nu este afișată tuturor participanților. Dacă o tablă albă nu este disponibilă pentru un utilizator, aceasta nu o poate vedea în lista sa de conținut și nu o poate salva pe computerul său.

Începutul paginii