Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft OneNote 2010

Legături către imagini sau către alte documente

Dacă alegeți să creați o legătură către o imagine, un fișier, o sursă de date sau alt document de pe hard disk sau de pe un server, calea către acel fișier este salvată în blocnotesul dvs. În anumite cazuri, legătura poate conține numele dvs. de utilizator sau informații despre serverele din rețea. În cazul unei conexiuni de date, aveți posibilitatea să optați pentru salvarea unui nume de utilizator sau a unei parole în cadrul legăturii de conexiune la date.

De asemenea, când aplicați o schemă XML unui blocnotes, o cale către schema XML creată se salvează în blocnotes. În anumite cazuri, calea poate conține numele dvs. de utilizator.

Imprimarea

Când imprimați un blocnotes OneNote 2010 și salvați apoi respectivul blocnotes, OneNote 2010 salvează calea către imprimantă împreună cu blocnotesul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Ștergerea paginilor din rezultatele imprimate protejate de Information Rights Management

Aveți posibilitatea să inserați fișiere care sunt protejate de Information Rights Management (IRM) în blocnotesurile OneNote ca imagini imprimate. Dacă încercați să ștergeți o pagină dintr-o imagine imprimată protejată de IRM, pagina ștearsă este ascunsă în blocnotes, dar nu este ștearsă. Dacă ștergeți toată imaginea imprimată, paginile sunt șterse și nu sunt ascunse.

O Bară de mesaj se afișează în partea de sus de pe oricare pagină care are pagini imprimate ascunse.

Cercetare și referință

OneNote 2010 vă permite să solicitați informații despre un anumit termen sau o anumită expresie de la un număr de furnizori de conținut specializat. Dacă se solicită de către furnizorul respectiv, când efectuați o căutare pentru un anumit cuvânt sau o anumită expresie, OneNote 2010 va utiliza Internetul pentru a trimite textul solicitat, produsul software pe care îl utilizați, setările regionale stabilite pe sistemul dvs. și informațiile de autorizare indicând că aveți dreptul de a descărca informații de cercetare, dacă acestea sunt necesare unei terțe părți.

OneNote 2010 trimite aceste informații la un serviciu furnizat de Microsoft sau de furnizorul terț pe care l-ați selectat. Acest serviciu returnează informațiile despre cuvântul sau expresia solicitate de dvs.

În mod frecvent, informațiile pe care le primiți includ un link către informații suplimentare de la site-ul Web al serviciului. Dacă faceți clic pe acest link, furnizorul serviciului poate să adauge un modul cookie la sistemul dvs. pentru a vă identifica în vederea unor tranzacții viitoare. Microsoft nu poartă nicio răspundere pentru politicile de confidențialitate ale site-urilor și serviciilor terțe. Microsoft nu primește și nu stochează nimic din aceste informații, cu excepția cazului în care ați interogat un serviciu deținut de Microsoft.

Aveți posibilitatea să dezactivați funcțiile de cercetare și referințe dacă efectuați următoarele acțiuni:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Centru de autorizare.

4. Faceți clic pe Setări Centru de autorizare.

5. Faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi debifați caseta de selectare Se permite panoului de activități Cercetare să verifice și să instaleze servicii noi.

Serviciul de traducere

OneNote 2010 vă permite să traduceți integral sau parțial blocnotesul dvs. utilizând un dicționar bilingv sau o traducere automată. Aveți posibilitatea să alegeți cum doriți să traduceți documentul.

Fie selectați sau introduceți un cuvânt sau expresie pe care doriți să le traduceți, fie alegeți să traduceți întregul document, selectând, în ambele cazuri, opțiunea de traducere aplicabilă din panoul Cercetare și referință. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați caracteristica Sfaturi document pentru a traduce, menținând cursorul pe cuvintele pe care doriți să le traduceți. Caracteristica Sfat document este dezactivată implicit. O activați făcând clic pe fila Revizuire, apoi pe Minitranslator în grupul Traducere.

Dacă selectați sau introduceți un cuvânt sau o expresie pe care doriți să le traduceți, expresia introdusă este comparată cu un dicționar bilingv. Anumite dicționare bilingve sunt incluse în software și altele sunt disponibile de la Office.com. Dacă un cuvânt sau o expresie pe care o introduceți nu se află în dicționarul bilingv inclus cu software-ul, cuvântul sau expresia se trimite fără criptare la Microsoft sau la un serviciu de traducere terț.

Dacă doriți să traduceți tot blocnotesul, acesta este trimis necriptată la un serviciu de traducere de la Microsoft sau de la terți. Ca și în cazul oricăror alte informații care sunt trimise necriptate prin Internet, este posibil ca alte persoane să vadă cuvântul, expresia sau documentul pe care îl traduceți.

Dacă alegeți să utilizați unul dintre dicționarele disponibile la Office.com sau un serviciu terț de traducere, OneNote 2010 utilizează Internetul pentru a trimite textul solicitat, tipul de software pe care îl dețineți, setările regionale și limba (Faceți clic pe fila Fișier. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni. Faceți clic pe Limbă) sistemului. Pentru serviciile terțe de traducere, OneNote 2010 poate să trimită, de asemenea, informații de autentificare memorate anterior indicând că v-ați înscris anterior pentru acces la respectivul site Web.

Site-uri Spațiu de lucru pentru documente

OneNote 2010 vă permite să accesați un site Spațiu de lucru pentru documente de pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site Spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat în care aveți posibilitatea să colaborați cu alți membri ai echipei pe unul sau mai multe documente.

Când accesați un site Spațiu de lucru pentru documente, OneNote 2010 descarcă date de la acesta pentru a vă furniza informații despre site-ul respectiv. Aceste date includ:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• URL-ul sau adresa site-ului

• Numele, adresele de poștă electronică și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Listele documentelor, activităților și celelalte informații disponibile de la site

De asemenea, OneNote 2010 stochează o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat de pe computer, sub forma modulelor cookie. Această listă se utilizează pentru a vă oferi acces rapid la site-urile vizitate anterior. Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de tip spații de lucru partajate, bazate pe Web, unde aveți posibilitatea să colaborați asupra documentelor sau întâlnirilor.

Când accesați un site SharePoint, utilizând fie un browser Web, fie orice program Office, site-ul salvează modulele cookie pe computer, dacă aveți permisiuni să creați un subsite nou al site-ului respectiv. Luate împreună, aceste module cookie formează o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de câteva programe Office pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat anterior.

Lista site-urilor vizitate nu este accesată de Microsoft și nu este expusă pe Internet, decât în cazul în care doriți să faceți lista disponibilă într-un mediu mai larg.

În SharePoint Foundation, când creați un nou site sau o nouă listă Web sau când adăugați sau invitați utilizatori la un site sau la o listă Web existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare utilizator, incluzându-vă pe dvs.:

• Numele complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator se adaugă la fiecare element adăugat sau modificat de dvs. sau de către alți utilizatori ai site-ului. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, numai administratorii și membrii site-ului au acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint cuprind două câmpuri: Creat de şi Modificat de. Câmpul Creat de este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data când a fost creat. Modificat de câmp este umplută cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată documentul OneNote 2010 și data când aceasta a fost modificat ultima dată.

Administratorii serverelor care găzduiesc site-uri SharePoint au acces la anumite date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru a analiza modele de utilizare ale site-ului și pentru a îmbunătăți procentajul de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverelor și nu sunt partajate cu Microsoft, decât în cazul în care Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele specifice capturate includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor celor care au acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe respectivul site.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 asigură caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze un audit fiabil despre modul în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Când administratorii SharePoint Foundation activează caracteristica Audit, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizarea, editarea, extragerea și arhivarea. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează informații de identificare despre fișier, acțiunea și ID-ul SharePoint a utilizatorului. Nu se trimit date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii site-ului SharePoint unde se stochează conținutul.

Numele autorului

Toate blocnotesurile OneNote 2010 conțin numele autorilor care au creat blocnotesul sau secțiuni sau note pentru fișier. OneNote afișează ca nume de autor numele ultimei persoane care a modificat o notă.

Pentru a vă asigura că numele dvs. nu este salvat ca autor, efectuați următoarele acțiuni:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe General, sub Personalizare copie Microsoft Office, în caseta Nume utilizator, ștergeți numele.

4. În caseta Inițiale, ștergeți-vă inițialele.

Aceasta se aplică numai notelor noi create după ce ați șters aceste informații.

De asemenea, OneNote stochează marcajele temporale în fișier, inclusiv data și ora creării și a ultimei modificări.

Sincronizarea blocnotesurilor

OneNote 2010 vă permite să editați un blocnotes într-o locație partajată sau pe un site SharePoint, apoi să îmbinați periodic modificările dvs. cu modificările de la ceilalți utilizatori. Dacă există un conflict de versiuni în timpul unei operațiuni de îmbinare, numele de autor este stocat în fiecare pagină aflată în conflict și este afișat alături de pagina respectivă. Ulterior, numele de autor se pot utiliza pentru a identifica sursele conflictelor. Pentru a modifica numele de autor, consultați mai sus secțiunea Numele autorului.

Metadatele de programe de completare stocate în blocnotesurile OneNote

OneNote 2010 permite dezvoltatorilor să creeze și să acceseze secțiuni OneNote prin intermediul unui program de completare. Când creați și modificați blocnotesuri OneNote, este posibil ca un program de completare să încorporeze metadate în fișier. Aceste metadate pot include informații ce nu sunt vizibile din programul OneNote. Dacă utilizați un program de completare pentru OneNote 2010, contactați dezvoltatorul programului de completare pentru mai multe informații.

Versiuni de pagină

Implicit, OneNote reține versiunile anterioare ale paginilor OneNote. Dvs. și alți utilizatori pot accesa aceste versiuni anterioare, dacă faceți clic pe fila Partajare, apoi pe Versiuni pagină în grupul Istoric.

Aveți posibilitatea să ștergeți versiunile anterioare ale paginilor la care aveți acces de scriere, dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe versiunea de pagină și pe Ștergere. OneNote șterge automat versiunile, în decursul timpului.

Coșul de reciclare OneNote

Când ștergeți o pagină sau o secțiune, OneNote o plasează în coșul de reciclare al blocnotesului respectiv. Aveți posibilitatea să accesați coșul de reciclare al unui blocnotes, dacă faceți clic pe fila Partajare, apoi pe Coș de reciclare blocnotes din grupul Istoric. Este posibil să restaurați paginile și secțiunile din coșul de reciclare, dacă le mutați înapoi în alte blocnotesuri și secțiuni. Aveți posibilitatea să le ștergeți definitiv, dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe fila de pagină, apoi faceți clic pe Ștergere.

OneNote păstrează automat conținutul din Coșul de reciclare pentru o perioadă implicită de două luni, înainte de a-l șterge.

Istoricul editării

În mod implicit, OneNote salvează istoricul editărilor pe care le efectuați în blocnotesurile OneNote. Nu aveți posibilitatea să accesați aceste editări utilizând OneNote, decât utilizând caracteristica Versiuni pagină. Cu toate acestea, editările se pot vedea dacă accesați manual blocnotesurile OneNote, utilizând un editor de text.

OneNote șterge periodic editările salvate din blocnotesurile OneNote. De asemenea, este posibil să forțați OneNote să șteargă editările salvate din toate blocnotesurile deschise, efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Salvare și copiere de rezervă, apoi pe Se optimizează toate fișierele acum.

Ștergerea editărilor salvate în acest fel nu elimină versiunile salvate de caracteristica Versiuni sau conținutul din coșurile de reciclare ale blocnotesurilor.

Andocarea la desktop și note legate

Când OneNote este andocat pe desktop, aveți posibilitatea să luați notițe pe fișiere pe care le-ați deschis în aplicațiile acceptate. Dacă o aplicație acceptă această caracteristică, încearcă să se lege la orice fișier pe care îl citiți în timp ce luați notițe în OneNote. Notele legate includ o pictogramă de fișier legat. Dacă faceți clic pe pictograma de fișier legat, sunteți condus spre fișierul legat la notă.

Notele legate includ anumite informații despre fișierul la care este legată nota, cum ar fi numele de fișier, URL-ul paginii Web sau calea de fișier a documentului pe care îl vizualizați când ați creat o notă legată. OneNote utilizează aceste informații pentru a vă conduce înapoi la informațiile la care se referă nota legată.

Aveți posibilitatea să dezactivați legarea automată a notelor, dacă faceți clic pe fila Fișier, sub Ajutor, apoi pe Opțiuni, pe Complex, apoi debifați caseta de selectare Permite crearea de note legate noi. De asemenea, este posibil să o dezactivați pentru o singură pagină, dacă faceți clic pe Oprire luare note legate de la pictograma link care precede titlul pe care îl vedeți pe fiecare pagină, cât timp aplicația este andocată. De asemenea, pictograma link vă arată când programul nu este andocat, pentru a notifica utilizatorul că există note legate pe această pagină. Această pictogramă se poate utiliza și pentru a șterge linkurile de pe pagină.

Începutul paginii