Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru SharePoint Workspace 2010

Fișierul contului de utilizator

Fiecare utilizator al software-ului SharePoint Workspace are un fișier de cont (cont de utilizator) care conține informațiile necesare, inclusiv identitățile utilizatorului, cheile secrete de criptare și de semnătură, o listă de dispozitive pe care rulează SharePoint Workspace, o listă de spații de lucru cunoscute și o listă de persoane de contact cunoscute. O identitate de utilizator poate fi gestionată sau negestionată. Identitățile gestionate sunt create și controlate de către un administrator care utilizează fie un server SharePoint Workspace Manager, fie Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Identitățile negestionate sunt create de utilizatori și nu sunt controlate de un administrator. Un cont de utilizator poate include atât identități gestionate, cât și identități negestionate.

Software-ul SharePoint Workspace utilizează Identificatori unici globali (GUID) pentru a identifica conturile de utilizatori (GUID pentru contul de utilizator) și identitățile de utilizator (GUID pentru identitate) în cadrul conturilor. Acești identificatori sunt generați utilizând numere aleatoare, nicio parte din acestea nefiind derivată din informațiile personale sau contextul computerului. Utilizarea identificatorilor GUID facilitează comunicarea între utilizatorii de software SharePoint Workspace, identificându-i în mod unic, chiar când numele, adresa IP sau alte informații asociate cu contul sau identitățile lor SharePoint Workspace se modifică. De asemenea, software-ul SharePoint Workspace utilizează identificatorii GUID pentru a identifica computerele sau dispozitivele (GUID pentru dispozitive) pe care se utilizează software-ul. Identificatorii GUID și adresele IP sunt necesare pentru operarea corectă a software-ului SharePoint Workspace și nu pot fi dezactivate.

Să revizuiți și editați informațiile personale, făcând clic pe fila fișier , făcând clic pe Gestionare cont pentru a deschide caseta de dialog Preferințe , apoi faceți clic pe Editare pe fila de identitate . Puteți șterge contul dvs., făcând clic pe contfila în caseta de dialog Preferințe , în meniul de Opțiuni , apoi făcând clic pe Ștergere.

Informațiile din spațiile de lucru

Microsoft nu accesează spațiul dvs. de lucru SharePoint. Tot conținutul spațiului de lucru SharePoint care iese de pe computer sau dispozitiv este criptat, inclusiv datele stocate temporar pe serverele SharePoint Workspace Relay 2010. Cheile de criptare sunt păstrate pe computer sau pe dispozitiv și nu pot fi accesate de Microsoft decât dacă utilizați caracteristicile opționale de identitate gestionată furnizate de Microsoft. Microsoft nu utilizează cheile de criptare pentru a accesa datele dvs., cu excepția celor descrise în acest angajament.

Utilizarea serverelor găzduite

Administratorul dvs. poate configura SharePoint Workspace să utilizeze servere de servere de administrare și de retransmisie deținute și operate de Microsoft, de firma dvs. sau de o terță parte. Aceste servere vor colecta adresele dvs. IP și GUID-urile asociate cu computerele și conturile dvs. de utilizator.

Înainte de a utiliza orice server de gestionare sau releu Microsoft, SharePoint Workspace trimite GUID-ul contului dvs. de utilizator, fusul orar al computerului, setările regionale și lingvistice ale computerului, tipul de licență Microsoft Office și câteva informații criptografice către serviciul de asigurare globală a accesului. Serviciul de asigurare globală a accesului identifică serverele de gestionare și releu utilizate de contul dvs. și trimite ID-ul produsului dvs. și GUID-ul contului de utilizator către serverul de gestionare.

Identitățile gestionate pe un server găzduit

Dacă identitatea dvs. este gestionată pe servere găzduite de Microsoft sau de un terț, serverele respective au informațiile dvs. de contact, setările de politică pentru identitatea și dispozitivele dvs., o copie de rezervă a contului și statistici despre utilizarea SharePoint Workspace. Dacă sunt autorizați prin setările de control al accesului bazate pe roluri, administratorii de domeniu au acces la aceste informații. Exemple de informații statistice tipice pe care le colectează SharePoint Workspace includ următoarele:

• Numărul de acceptări și respingeri ale invitațiilor.

• Numărul de mesaje instantanee SharePoint Workspace trimise.

• Numărul de spații de lucru permanente sau temporare create sau șterse.

• Numărul de membri din spațiile de lucru.

• Numărul de instrumente create și șterse.

• Totalul timpului petrecut în spațiile de lucru, utilizând un anumit instrument sau o anumită caracteristică SharePoint Workspace și utilizarea software-ului Groove independent sau împreună cu alte persoane.

• Ediția și versiunea de software SharePoint Workspace pe care le utilizați.

• Utilizarea caracteristicilor de ajutor automate.

Microsoft colectează informații de utilizare agregate de la servere găzduite, dar nu utilizează informațiile de domeniu într-un mod care vă identifică personal, cu excepția situației în care vi se trimit servicii SharePoint Workspace automatizate, cum ar fi serviciile de transmisie, și cu consimțământul dvs. pentru a vă oferi asistență.

Crearea unui cont

Când creați un cont, SharePoint Workspace colectează numele complet și adresa de e-mail. Aceste informații obligatorii, împreună cu alte informații, de exemplu, numere de telefon, adrese poștale introduse de dvs. sau de administratorul dvs., sunt stocate pe computerul local. Acestea se adaugă la informațiile dvs. de contact și sunt vizibile oriunde este disponibilă persoana dvs. de contact, de exemplu, pentru ceilalți membri ai spațiilor de lucru.

Reinițializarea accesului la cont pentru identitățile negestionate

Când activați reinițializarea automată a accesului la cont, adresele dvs. de e-mail sunt trimise pe un server de gestionare SharePoint Workspace operat de Microsoft, împreună cu URL-ul dvs. de identitate și de GUID-ul contului de utilizator. De asemenea, se trimit câteva date suplimentare fără identificare pentru a asigura că o solicitare viitoare de a reinițializa accesul la cont se potrivește contului dvs. Aceste informații nu acordă Microsoft accesul la datele dvs.

Solicitarea unei reinițializări de acces automat pentru identități negestionate

Dacă SharePoint Workspace solicită o reinițializare a accesului la pornire, adresa de e-mail și numele afișat sunt transmise la un server SharePoint Workspace Manager, împreună cu URL-ul identității, GUID-ul contului de utilizator și cheile de criptare secrete ale contului. Aceste informații sunt trimise la Microsoft numai dacă utilizați un server SharePoint Workspace Manager operat de Microsoft. Ca răspuns la această solicitare, primiți un mesaj de e-mail care conține o parolă temporară. Utilizarea caracteristicii de reinițializare automată a accesului este opțională.

Utilizarea directorului public SharePoint Workspace

Dacă alegeți să vă listați numele sau alte informații de contact în directorul public SharePoint Workspace, aceste date de contact sunt stocate pe serverele Microsoft. Directorul public SharePoint Workspace, accesibil prin intermediul software-ului SharePoint Workspace, este disponibil oricui prin Internet. Oricine are acces la directorul public SharePoint Workspace poate să găsească și să utilizeze informațiile dvs. de contact, astfel oferindu-le acces la datele personale și oficiale din aceste informații de contact și oferindu-le posibilitatea de a utiliza SharePoint Workspace pentru a efectua operațiuni cum ar fi monitorizarea stării dvs. de prezență, trimiterea de mesaje instant și invitarea dvs. la spații de lucru.

Publicarea numelui sau a informațiilor dvs. de contact în directorul public SharePoint Workspace este opțională. Se poate retrage publicarea informațiilor dvs. de contact prin modificarea preferinței de listare „Director public SharePoint Workspace“ la valoarea Nicio listă, dar nu este posibilă retragerea datelor dvs. de contact de la cineva care le deține deja. Pentru modificarea acestei setări, efectuați următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Gestionare cont.

3. Faceți clic pe Preferințe cont.

4. Faceți clic pe fila Identități.

5. Modificați setarea Listare în la Nicio listă.

Aceasta înseamnă că, după ce un destinatar are informațiile dvs. de contact, acesta poate să continue să primească actualizări, când informațiile de contact se modifică și poate să le utilizeze pentru a vă trimite mesaje.

Când căutați informații de contact pentru un utilizator SharePoint Workspace, de exemplu, pentru a adăuga utilizatorul la lista dvs. de persoane de contact sau pentru a invita utilizatorul la un spațiu de lucru, textul de căutare introdus este trimis la un server SharePoint Workspace găzduit de Microsoft.

Utilizarea unui director de rețea

Dacă alegeți să vă publicați numele sau toate informațiile de contact în directorul de rețea local, informațiile de contact se vor stoca pe celelalte computere care rulează SharePoint Workspace și sunt în același segment de rețea și pot primi mesajele de difuzare ale rețelei SharePoint Workspace respective. Dacă computerul este conectat direct la Internet, computerele care pot avea informațiile dvs. de contact depind de configurația de rețea a furnizorului dvs. de servicii Internet. În mod similar, dacă partajați o conexiune la Internet, de exemplu printr-un punct de rețea wireless Internet, alte computere care utilizează aceeași conexiune și rulează SharePoint Workspace vă vor primi informațiile de contact. Oricine caută în directorul de rețea local poate să găsească și să utilizeze informațiile dvs. de contact, astfel oferindu-le acces la datele personale și oficiale din aceste informații de contact și oferindu-le posibilitatea de a utiliza SharePoint Workspace pentru a efectua operațiuni cum ar fi monitorizarea stării dvs. de prezență, trimiterea de mesaje instant și invitarea dvs. la spații de lucru.

Publicarea numelui sau a informațiilor dvs. de contact în directorul rețelei locale este opțională. Se poate retrage publicarea informațiilor dvs. de contact prin modificarea preferinței de listare „Director rețea locală” la valoarea Nicio listă, dar nu este posibilă retragerea datelor dvs. de contact de la cineva care le deține deja. Pentru modificarea acestei setări, efectuați următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Gestionare cont.

3. Faceți clic pe Preferințe cont.

4. Faceți clic pe fila Identități.

5. Modificați setarea Listare în la Nicio listă.

Aceasta înseamnă că, după ce un destinatar are informațiile dvs. de contact, acesta poate să continue să primească actualizări, când informațiile de contact se modifică și poate să le utilizeze pentru a vă trimite mesaje.

Utilizarea persoanelor de contact

Dacă alegeți să adăugați o persoană de contact în lista personală de persoane de contact, persoanei respective i se trimite contactul dvs. de identitate. Contactul dvs. de identitate conține numele, cheile de criptare publice pot fi utilizate pentru a vă identifica și o listă a dispozitivelor de transmisie și a dispozitivelor client pe care le utilizați.

Când importați contul de utilizator pe un dispozitiv nou, contactele de identitate pentru fiecare identitate din cadrul contului vor fi trimise și stocate pe computerele utilizate de către toate persoanele identificate în contul dvs. Acestea includ toți utilizatorii conținuți în lista de personală de persoane de contact și toți membri tuturor spațiilor în care sunteți membru. Destinatarii contactului dvs. de identitate primesc actualizări ori de câte ori se modifică informațiile din contactul dvs. de identitate. De asemenea, primesc o listă de persoane de contact pentru toate identitățile din contul dvs.

Când alegeți să acceptați o invitație la un spațiu de lucru, să trimiteți un mesaj instant, să invitați pe cineva la un spațiu de lucru sau să trimiteți fișierul dvs. de contact exportat către cineva, destinatarul primește informațiile complete de contact pentru identitatea dvs., inclusiv toate câmpurile vCard, cum ar fi numele, adresa și numerele de telefon.

Începutul paginii