Așadar, să presupunem că lucrați deja cu un software de management de proiect - Azure DevOps, Trello, Asana - și organizația dvs. tocmai a început să utilizeze Teams. Poate că aveți deja fluxuri de lucru și seturi de procese și doriți să le păstrați puse, sau organizația dvs. necesită un anumit program PM. Oricum, doriți să configurați acel software de PM astfel încât să funcționeze cu Teams. Teams este gata.
Mai întâi, să facem o copie de rezervă. În general, Teams vă modifică relația cu e-mailul. Schimbă modul în care efectuați apelurile. Schimbă modul în care efectuați întâlnirile. Schimbă modul în care colaborați. Și, în sfârșit, va schimba modul în care gestionați proiectele. Deoarece Teams aduce toate aceste lucruri într-un spațiu de lucru centralizat, veți primi mai puține mesaje de e-mail și veți petrece mai puțin timp comutând între canale și programe. Toate lucrurile bune, nu? Dreptul.
În acest articol, vă vom arăta o modalitate de a conecta software-ul pm la Teams, utilizând Trello ca exemplu.
Sfat: Pentru a vedea ce software de management de proiect a pus la dispoziție organizația dvs. în Teams, accesați Mai multe aplicații 
Adăugarea software-ului la o filă
Procesul de aici este același, indiferent de software. Urmați acești pași:
-
Dacă creați un canal nou, accesați echipa pentru care doriți să creați canalul, apoi alegeți Mai multe opțiuni
-
În continuare, selectați din canalul ales, căutați software-ul și selectați-l. Acest lucru creează o filă în canal.
-
Dacă aveți mai multe table, selectați-l pe cel pe care doriți să-l adăugați la canal și faceți clic pe Salvare.
Vedeți un videoclip de prezentare generală despre adăugarea instrumentelor și filelor.
Faceți mai multe cu conectorii
Conectorii trimit actualizări și informații de la servicii precum Trello direct pe un canal. În acest caz, Trello va popula Conversațiile , astfel încât membrii echipei să poată vedea ce se întâmplă direct în Teams.
Puteți gestiona exact acțiunile Trello din software-ul pe care doriți să îl vedeți în canalul Teams. În exemplul din dreapta, am selectat să primim notificări de fiecare dată când se întâmplă ceva cu un avizier sau cu o fișă, dar nu și pentru listele de verificare.
Pentru a utiliza Connectors cu software-ul PM ales, urmați acești pași:
-
Accesați canalul și selectați fila Conversație .
-
Alegeți Mai multe opțiuni
-
Căutați Trello (sau software-ul ales) în bara de căutare din stânga sus.
-
Selectați Configurare.
-
Selectați notificările Trello care doriți să apară în Conversații , apoi faceți clic pe Salvare.
În sfârșit, ajustați frecvența notificărilor trello prin e-mail
În funcție de setările dvs., puteți primi zeci de notificări prin e-mail pe oră sau niciunul. Acum că veți putea monitoriza activitatea Trello în Teams, setați frecvența dorită.
-
În Trello, alegeți pictograma clopoțel din colțul din dreapta sus.
-
Accesați Modificarea frecvenței de notificare prin e-mail.
-
Selectați frecvența dorită.
-
Bucură-te de linişte.
