Conectarea la o bază de date OLAP (importul)

Pe fila Date , selectați Preluare date > din baza de date > de la Servicii de analiză.

Pornește Expertul conexiune de date. Acest expert are trei ecrane. 

Tastați numele serverului OLAP în caseta text Nume server .

Sub Acreditări de conectare, alegeți una dintre următoarele:

• Pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows curente, faceți clic pe Utilizare autentificare Windows.

• Pentru a introduce un nume de utilizator și o parolă de bază de date, faceți clic pe Utilizați următoarele nume de utilizator și parolă, apoi tastați numele de utilizator și parola în casetele text Nume utilizator și Parolă corespunzătoare.

  Notă de securitate: 

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, Y6dh!et5 este o parolă puternică și Casa27 este o parolă slabă. Parolele trebuie să conțină 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Faceți clic pe Următorul pentru a accesa ecranul următor al expertului

Sub Selectați baza de date care conține datele dorite, selectați o bază de date.

Pentru a vă conecta la un anumit cub din baza de date, asigurați-vă că ați selectat Conectarea la un anumit cub sau tabel , apoi selectați un cub din listă.

Faceți clic pe Următorul pentru a accesa ecranul următor al expertului,

Opțional, în caseta text Nume fișier , revizuiți numele de fișier implicit. Faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica locația implicită a fișierului sau pentru a căuta numele de fișiere existente.

Opțional, tastați o descriere a fișierului, un nume prietenos și cuvinte de căutare comune în casetele text Descriere, Nume prietenos și Căutare cuvinte cheie .

Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat întotdeauna atunci când pivottable este reîmprospătat, faceți clic pe Se încearcă întotdeauna utilizarea acestui fișier pentru a reîmprospăta aceste date. Această casetă de selectare asigură că actualizările la fișierul de conexiune vor fi utilizate întotdeauna de toate registrele de lucru care utilizează acel fișier de conexiune.

Pentru a specifica modul în care este accesat un Raport PivotTable dacă registrul de lucru este salvat în Excel Services și este deschis utilizând Excel Services, faceți clic pe Setări autentificare și selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a vă conecta la sursa de date:

• Autentificare Windows    Bifați această opțiune pentru a utiliza numele de utilizator Windows și parola utilizatorului curent. Aceasta este cea mai sigură metodă, dar poate afecta performanța atunci când există mulți utilizatori.

• SSO    Bifați această opțiune pentru a utiliza Autentificare unică, apoi introduceți șirul de identificare corespunzător în caseta text ID SSO. Un administrator de site poate configura un site SharePoint pentru a utiliza o bază de date Autentificare unică în care se pot stoca un nume de utilizator și o parolă. Această metodă poate fi cea mai eficientă atunci când există mulți utilizatori.

• Fără    Selectați această opțiune pentru a salva numele de utilizator și parola în fișierul de conexiune.

  Notă de securitate: Evitați salvarea informațiilor de conectare atunci când vă conectați la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu și un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

  Notă: Setarea de autentificare este utilizată doar de Excel Services, nu și de Microsoft Office Excel. Dacă doriți să vă asigurați că sunt accesate aceleași date, indiferent dacă deschideți registrul de lucru în Excel sau Excel Services, asigurați-vă că setarea de autentificare din Excel este aceeași.

Faceți clic pe OK.

Faceți clic pe Terminare pentru a închide Expertul conexiune de date.

Apare caseta de dialog Import date .

Sub Selectați cum doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru , alegeți una dintre următoarele:

• Pentru a crea doar un raport PivotTable, faceți clic pe Raport PivotTable.

• Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart, faceți clic pe Raport PivotChart și PivotTable.

• Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune. Această casetă de selectare asigură că se utilizează conexiunea de către formule care conțin funcții cub pe care le creați și că nu doriți să creați un raport PivotTable.

Sub Unde puneți datele?, alegeți una dintre următoarele variante:

• Pentru a plasa raportul PivotTable sau PivotChart într-o foaie de lucru existentă, selectați Foaie de lucru existentă, apoi tastați prima celulă din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

  Alternativ, faceți clic pe Restrângere dialog pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru, apoi apăsați Extindere dialog .

Pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.

Opțional, puteți modifica proprietățile conexiunii făcând clic pe Proprietăți, efectuând modificările în caseta de dialog Proprietăți conexiune , apoi făcând clic pe OK. Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți conexiune.