Cu Preferințe chat de grup, puteți particulariza aspectul și comportamentul clientului Chat de grup în funcție de necesitățile dvs. De exemplu, puteți edita tema de afișare pentru client, astfel încât sălile de chat să afișeze culorile pe care le preferați. De asemenea, puteți configura notificările din sălile de chat de care aparțineți, astfel încât să primiți o avertizare de fiecare dată când un anumit subiect este menționat într-o sală de chat.
Ce intenționați?
Setare preferințe generale
Cu Preferințe generale, puteți specifica comportamentul general al chatului de grup. De exemplu, puteți configura comportamentul de pornire pentru Chat de grup, astfel încât clientul să pornească automat atunci când vă conectați la sistemul de operare Windows Server.
Pentru a seta preferințe generale
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe General, apoi setați opțiunile dorite, așa cum este descris în tabelul următor.
-
Faceți clic pe OK când ați terminat.
|
Opțiune |
Descriere |
|
Pornește automat atunci când mă conectez la Windows |
Verificați dacă doriți ca chatul de grup să înceapă atunci când vă conectați la Windows. |
|
Când închideți fereastra principală |
|
|
Afișați notificarea pentru acest număr de secunde |
Selectați ora la care apare o notificare, în secunde. |
|
Atunci când elimin o sală de chat sau o persoană de contact, îmi păstrez preferințele pentru acest număr de zile: |
Selectați numărul de zile pe care doriți să le așteptați înainte de a șterge preferințele setate pentru sălile de chat și persoanele de contact neutilizate. |
|
Afișați toate casetele de dialog de confirmare |
Verificați dacă doriți să apară casetele de dialog de confirmare. |
|
Doresc notificare atunci când cineva mă adaugă la lista sa de persoane de contact |
Verificați dacă doriți să fiți notificat atunci când sunteți adăugat la listele de persoane de contact ale altor persoane. |
Setarea preferințelor noi pentru chat atunci când vă alăturați unei săli de chat
Cu Noua preferință chat, puteți specifica aspectul și comportamentul implicite ale sălilor de chat nou asociate. De asemenea, puteți configura notificările care apar atunci când vă sunt trimise mesaje instant, într-o sală de chat sau într-un filtru de sală de chat. Noile Preferințe chat sunt setările aplicate implicit atunci când vă asociați unei săli de chat care nu se află momentan în lista Chatul meu sau adăugați o persoană de contact sau un filtru nou.
Setările sălii de chat pot fi aplicate într-unul din două moduri:
-
Setați setările implicite ale sălii de chat. După ce setați valorile implicite, orice sală de chat la care vă asociați pentru prima dată utilizează setările implicite. Modificarea setărilor implicite nu modifică setările pentru care sunteți deja participant. Sălile de chat sunt separate în trei tipuri: săli de chat în grup, conversații IM și filtre. Valorile implicite pot fi setate pentru fiecare tip.
-
Setați setările sălii de chat pentru o singură sală de chat. Această metodă înlocuiește setările implicite ale sălii de chat.
Setare chat nou - Preferințe persoană de contact
Cu Chatul nou - Preferințe de contact, puteți seta preferințele pentru toate persoanele de contact noi pe care le adăugați în lista de persoane de contact.
Pentru a edita Chatul nou - Preferințe de contact
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Preferințe chat noi. Preferințele de contact sunt la fel ca Preferințe sală de chat, așa cum sunt descrise în tabelul anterior, cu excepția unei opțiuni, Doresc notificare atunci când se modifică starea acestui utilizator.
Setare chat nou - Filtrare preferințe
Cu Chatul nou – Filtrați preferințele, puteți selecta opțiunile de aplicat, în mod implicit, atunci când creați un filtru nou.
Pentru a edita chatul nou - Filtrați preferințele
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Preferințe chat noi, apoi faceți clic pe fila Filtrare . Pentru o descriere a Noilor preferințe de filtrare a chatului, consultați tabelul anterior.
Setarea nivelurilor de preferințe de acces
Puteți seta niveluri de acces pentru persoanele de contact pentru a controla nivelul stării de prezență și informațiile vizibile pentru acele persoane de contact. De exemplu, dacă doriți ca colegii să vă vadă numărul de telefon de la locul de muncă, îi puteți atribui la nivelul Echipei . Dacă doriți să blocați posibilitatea ca o persoană să vă trimită mesaje și să vă vadă starea de prezență, o puteți atribui la nivelul Blocat . Nivelurile de acces pot fi setate la nivel de utilizator sau puteți utiliza caseta de dialog Permisiuni pentru a seta niveluri de acces pentru grupuri de utilizatori sau domenii.
Următorul tabel furnizează o listă de atribute ale stării de prezență pe care le pot vedea alți utilizatori. Prima coloană a tabelului afișează atributele stării de prezență, iar celelalte coloane arată dacă atributul este disponibil pentru un anumit nivel de acces.
Notă: Deoarece chatul de grup și informațiile despre prezența Lync sunt integrate, modificările se reflectă în lista Persoane de contact din Lync.
|
Informații de prezență |
Personal |
ECHIPA |
COMPANIE |
PUBLIC |
BLOC |
|
Prezență offline |
Verificați dacă doriți ca chatul de grup să înceapă atunci când vă conectați la Windows. |
X |
|||
|
Prezență |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Nume afișat |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Adresă de e-mail |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Telefon birou* |
X |
X |
X |
* Dacă aceste atribute sunt definite în Servicii de domeniu Active Directory (AD DS), acestea sunt vizibile pentru toate persoanele de contact din firma dvs.
Notă: Pentru detalii despre informațiile despre prezență și nivelurile de acces, consultați Ajutorul Lync Online.
Modificarea nivelului de acces pentru o persoană de contact
Puteți modifica nivelul de acces pentru o persoană de contact direct din lista de persoane de contact din Chatul meu.
Pentru a modifica nivelul de acces al unui utilizator
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe un utilizator.
-
Indicați spre Modificare nivel de acces, apoi faceți clic pe nivelul de acces pe care doriți să-l atribuiți utilizatorului.
Setarea permisiunilor pentru utilizatori sau domenii
Chatul de grup vă permite să modificați nivelurile de acces pentru grupuri, inclusiv pentru anumite domenii. De exemplu, puteți modifica nivelul de acces pentru un anumit domeniu de la Public la Firmă dacă doriți ca utilizatorii din acel domeniu să aibă acces la numărul dvs. de telefon de serviciu.
|
NAME |
Definition |
|
Persoane din firma mea |
Setările de permisiune se aplică pentru persoanele de contact care sunt atribuite în prezent nivelului de acces Firmă . Nivelul de acces implicit pentru acest tip este Firmă. |
|
Persoane din domenii conectate cu firma mea |
Setările de permisiune se aplică tuturor utilizatorilor federatitari. Nivelul de acces implicit pentru acest tip este Public. |
|
Persoane din domenii publice |
Setările de permisiune se aplică utilizatorilor de conectivitate pentru mesageria instant publică (IM). |
Pot exista cazuri în care setările de permisiune se suprapun. În aceste cazuri, permisiunile mai specifice înlocuiesc permisiunile mai largi. De exemplu, dacă domeniul litwareinc.com are un tip de permisiune Public și john@litwareinc.com are un tip de permisiune Personal, permisiunile specifice utilizatorului înlocuiesc permisiunile de domeniu. În mod similar, în mod implicit, toți utilizatorii federatiori au un nivel de acces Public. Totuși, dacă doriți să furnizați unei organizații federative un alt nivel de acces, puteți seta permisiuni la nivel de domeniu pentru acea organizație federativă. Permisiunile la nivel de domeniu înlocuiesc persoanele din domeniile conectate cu permisiunile firmei mele .
Puteți seta permisiuni în vizualizarea Nivel de Acces a casetei de dialog Preferințe . Puteți să adăugați, să ștergeți sau să modificați setările de permisiune.
Pentru a modifica nivelurile de acces pentru o persoană de contact, o intrare de gestionare a accesului sau un domeniu
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Nivel de Acces.
-
Sub Persoane de contact, faceți clic pe persoana de contact, pe intrarea de gestionare a accesului sau pe domeniul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Modificare.
-
Selectați Nivelul de acces din lista verticală Nivel access, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a specifica un nivel de acces pentru un anumit domeniu
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Nivel de Acces, apoi faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta Nume , tastați numele domeniului. De exemplu: example.com.
-
Selectați Nivelul de acces din lista Nivel de acces , apoi faceți clic pe OK.
Pentru a modifica sau a șterge o setare de permisiune
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Nivel de Acces.
-
În caseta Nume , tastați numele domeniului. De exemplu: example.com.
-
Selectați o setare de permisiune din listă, apoi faceți clic pe Modificare sau pe Eliminare.
Blocați starea de prezență
Pentru a împiedica un alt utilizator să vă trimită mesaje și să vă vadă starea de prezență, puteți bloca utilizatorul.
Pentru a bloca starea de prezență
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe, apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Nivel de Acces.
Notă: Dacă utilizatorul nu se află în lista de utilizatori, faceți clic pe Adăugare. În caseta de dialog Setare nivel de acces, introduceți URI-ul utilizatorului în câmpul Nume .
-
În caseta Nivel de acces , faceți clic pe Blocare.
-
Faceți clic pe OK.
Pentru a bloca starea de prezență atunci când există o sală de chat IM cu utilizatorul
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe utilizator, indicați spre Modificare nivel de acces, apoi faceți clic pe Blocat.
Setați preferințele pentru Plecat
Cu setările Plecat, puteți specifica dacă să setați automat starea de prezență la Plecat atunci când computerul este inactiv (adică atunci când nu există nicio activitate cu mouse-ul sau cu tastatura) pentru o perioadă de timp stabilită.
Pentru a seta preferințele pentru Plecat
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Plecat.
-
Selectați setarea necesară din opțiunile descrise în tabelul următor, apoi faceți clic pe OK.
|
Setarea |
Descriere |
|
Setarea stării la Plecat atunci când îmi blochez computerul |
Bifați această opțiune dacă doriți ca starea să apară ca Plecat atunci când blocați computerul sau atunci când părăsiți computerul și acesta este blocat automat pentru dvs. |
|
Setați starea la Plecat atunci când sunt inactiv timp de acest număr de minute |
Puteți specifica numărul de minute care să apară atunci când sunteți inactiv (nu introduceți intrări de la tastatură sau de la mouse) înainte ca starea să se modifice în Plecat. |
Setarea preferințelor de afișare
Puteți particulariza preferințele de afișare prin editarea culorilor și a opțiunilor de font.
Modificarea temei de afișare
Chatul de grup oferă o temă de afișare implicită. Atunci când vă conectați pentru prima dată la Chat de grup, este setată o temă de afișare implicită. Această temă se aplică la toate sălile de chat. Puteți modifica tema implicită pentru a se potrivi preferințelor dvs.
Pentru a modifica tema de afișare
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Afișare preferințe.
-
Pentru setări implicite, bifați caseta de selectare Utilizare culori sistem . Culorile de sistem sunt utilizate pentru linkul Fundal, Hyperlink, Sală de chat și Expeditor. Dacă ați modificat aceste setări, bifarea acestei casete de selectare restaurează setările implicite.
-
Pentru a selecta o culoare pentru linkul Fundal, Hyperlink, Sală de chat și Expeditor, faceți clic pe caseta color de lângă fiecare element. Astfel se deschide meniul de culori. Faceți clic pe fila Web, Sistem sau Complex pentru a utiliza formate diferite, faceți clic pe o selecție de culori, apoi faceți clic pe OK.
-
Selectați modul în care apar mesajele de la alte persoane, mesajele de la dvs. și mesajele de importanță maximă.
-
Pentru a vedea cum va arăta noua temă în zona de mesaj înainte de a o aplica, uitați-vă la caseta text exemplu din partea de sus a ferestrei.
-
Setarea culorilor utilizatorului
Puteți alege culorile pentru numele afișat și mesajele sălii de chat.
Modificarea culorilor utilizatorului
Chatul de grup oferă o temă implicită pentru afișarea culorilor de utilizator. Atunci când vă conectați pentru prima dată la Chatul de grup, este setată o temă implicită pentru afișarea culorilor de utilizator. Această temă se aplică la toate sălile de chat. Puteți modifica tema implicită pentru a se potrivi preferințelor dvs.
Pentru a modifica tema de afișare a culorilor de utilizator
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Culori utilizator.
-
Pentru setările implicite, faceți clic pe butonul Restaurare valori implicite . Culorile de utilizator sunt utilizate pentru Text și Fundal. Dacă ați modificat aceste setări, dacă faceți clic pe butonul Restaurare valori implicite , se restaurează setările implicite.
-
Pentru a selecta o culoare pentru Text și Fundal, faceți clic pe caseta de culori de lângă fiecare element. Astfel se deschide meniul de culori. Faceți clic pe fila Web, Sistem sau Complex pentru a utiliza formate diferite, faceți clic pe o selecție de culori, apoi faceți clic pe OK.
-
Bifați caseta de selectare Afișare culori utilizator pentru a înlocui tema Preferințe afișare. Evitați să utilizați culorile roșu și albastru care sunt utilizate pentru mesajele și linkurile De importanță maximă.
-
Pentru a vedea cum va arăta noua temă în zona de mesaj înainte de a o aplica, uitați-vă la caseta text exemplu din partea de sus a ferestrei.
-
Gestionarea conturilor de conectare
Conturile de conectare reprezintă configurații de server diferite. Acestea sunt utilizate atunci când vă conectați la Chat de grup. Puteți să vizualizați, să modificați, să adăugați sau să ștergeți conturi de conectare.
Pentru a vizualiza sau a modifica setările contului de conectare
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Conturi.
-
Bifați caseta de selectare de lângă numele contului pentru care doriți să creați contul implicit.
-
Pentru a modifica numele care apare în caseta Cont din caseta de dialog Conectare chat de grup , tastați un nume nou în caseta Nume afișat .
Notă: Numele afișat al contului de conectare Configurare automată nu poate fi modificat.
-
Pentru a utiliza o conectare unică (SSO), bifați caseta de selectare Utilizează acreditările mele Windows pentru a vă conecta automat.
-
În casetele de Setări Lync Server 2010 și Chat în grup, introduceți valorile furnizate de administratorul de sistem. Nu trebuie să modificați aceste setări fără instrucțiunile administratorului de sistem.
Pentru a adăuga un cont de conectare
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Conturi.
-
Pentru a adăuga un cont nou în caseta Conturi , în caseta de dialog Conturi , faceți clic pe Adăugare.
-
Specificați setările chatului de grup pentru contul de conectare, apoi faceți clic pe OK. Contul este disponibil data viitoare când vă conectați.
Pentru a șterge un cont de conectare
-
Selectați un cont în caseta Conturi , apoi faceți clic pe Eliminare.
Setarea preferințelor de notificare
Notificările sunt avertizări care apar pe desktop pe baza criteriilor pe care le setați pentru a declanșa aceste avertizări. De exemplu, puteți configura setările de notificare să apară atunci când cineva trimite un mesaj Importanță maximă către o sală de chat. Sau puteți configura setările de notificare pentru Preferințe chat noi. Acestea se aplică atunci când un utilizator se asociază la o sală de chat nouă. Puteți configura preferințele de notificare pentru anumite săli de chat prin caseta de dialog Preferințe . Aceste preferințe se aplică fie la sălile de chat existente, fie la sălile de chat noi.
Pentru a modifica setările de notificare implicite
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Preferințe,apoi faceți clic pe Chat în grup Setări.
-
Pe bara de navigare din stânga, faceți clic pe Preferințe chat noi. Selecția Preferințe chat noi vă permite să definiți notificările pentru sălile de chat, persoanele de contact sau filtrele nou adăugate.
-
Faceți clic pe fila Sală de chat, Persoană de contact sau Filtru pentru a seta preferințele implicite ale sălii de chat pentru acea categorie.
-
În caseta Notificări , faceți clic pe Editare. Următoarele Setări table de notificare descriu opțiunile disponibile.
|
Opțiune |
Descriere |
|
Deschidere în fereastră nouă |
Selectați această opțiune pentru a deschide un mesaj într-o fereastră nouă atunci când un mesaj Importanță maximă este trimis într-o sală de chat căreia îi aparțineți. |
|
Afișare avertizare |
Selectați această opțiune pentru a afișa o avertizare de sistem atunci când se primește un mesaj nou. |
|
Butonul Flash din bara de activități |
Selectați această opțiune dacă doriți ca bara de titlu să clipească atunci când se primește un mesaj. Bifați caseta de selectare Butonul Flash din bara de activități . |
|
Redați sunetul |
Pentru a reda un sunet selectat atunci când este primit un mesaj, bifați caseta de selectare Redare sunet . Faceți clic pe un nume din listă sau, pentru a găsi alte sunete pe computer, faceți clic pe Răsfoire. Faceți clic pe butonul Redare pentru a auzi sunetul. |
Dacă doriți ca numărul de mesaje necitite să apară lângă sala de chat din Chatul meu, bifați caseta de selectare Afișare contor mesaje necitite din partea de jos a ecranului Notificare mesaj .
