Puteți utiliza caracteristica de auditare din Microsoft SharePoint Server 2010 pentru a urmări ce acțiuni au efectuat utilizatorii pe site-uri, tipurile de conținut, listele, bibliotecile, elementele de listă și fișierele bibliotecă din colecțiile de site-uri. Cunoașterea persoanelor care au făcut ce a făcut cu ce informații sunt esențiale pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.
Ca administrator al colecției de site-uri, puteți să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate de un anumit utilizator și, de asemenea, să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate într-un anumit interval de timp. De exemplu, puteți determina ce utilizatori au editat un anumit document și când au făcut acest lucru.
Urmează pagina Configurare setări audit. Gestionați dimensiunea jurnalului de auditare în secțiunea Ajustare jurnal audit și specificați ce evenimente să auditați în secțiunile Documente și elemente și Liste, Biblioteci și Site-uri.
Evenimentele pe care le selectați pentru auditare sunt capturate în rapoartele de auditare bazate pe Microsoft Excel 2010 și sunt disponibile de pe pagina Rapoarte de auditare. De asemenea, puteți crea un raport particularizat care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date specificat, într-o anumită zonă a colecției de site-uri sau filtrat pentru un utilizator individual. Nu puteți modifica evenimentele după ce sunt înregistrate în jurnal, dar administratorii colecției de site-uri au posibilitatea să șteargă elemente din jurnalul de auditare și să configureze ajustarea automată a datelor jurnalului de auditare.
Auditarea informațiilor despre eveniment
Jurnalul de audit capturează următoarele informații pentru evenimentele care sunt selectate pentru auditare.
-
Site-ul de la care provine un eveniment
-
ID element, tip, nume și locație
-
ID-ul de utilizator asociat cu evenimentul
-
Tipul, data, ora și sursa evenimentului
-
Acțiune întreprinsă asupra elementului
Iată un exemplu de date dintr-un raport jurnal de auditare ștergere. Cu acest raport, puteți determina cine a șters și a restaurat datele din colecția de site-uri. Puteți utiliza caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.
Notă: Auditarea furnizează informații despre momentul modificării unui element, dar nu și detaliile referitoare la modificări. Astfel, acesta nu ar trebui să fie considerat ca un document versiune sau instrument de backup.
Ajustarea jurnalelor de audit
Atunci când selectați un eveniment de auditat pentru o colecție de site-uri, cum ar fi ștergerea și restaurarea, acesta va fi auditat pentru fiecare element din colecția de site-uri de fiecare dată când are loc evenimentul. Auditarea poate genera un număr mare de evenimente de auditare, creând un jurnal de auditare mare. Acest lucru poate umple unitatea de hard disk, afectând performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.
Important: Pentru a împiedica jurnalul de auditare să umple unitatea de hard disk și să degradeze performanța colecției de site-uri, vă recomandăm să activați ajustarea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu auditare extinsă.
Pentru a gestiona dimensiunea jurnalului de auditare, îl puteți configura să trunchieze automat și, opțional, să arhiveze datele jurnalului de auditare curent într-o bibliotecă de documente înainte ca datele să fie trunchiate. Programarea pentru ajustarea jurnalului de auditare este configurată de administratorul de server în Administrare centrală. Valoarea implicită este sfârșitul lunii.
Configurare ajustare jurnal audit
-
În meniul Acțiuni site
-
Dacă nu vă aflați la rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Salt la setări de site de nivel superior.
Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.
-
Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setări audit colecție de site-uri.
-
Pe pagina Configurare setări audit, în secțiunea Ajustare jurnal auditare, setați Ascundeți parțial automat jurnalul de auditare pentru acest site? la Da.
-
Opțional, specificați numărul de zile de păstrare a datelor jurnalului de auditare.
Notă: Vă recomandăm să nu setați această opțiune decât dacă firma are nevoie de dictare în alt mod. Dacă această opțiune nu este setată, va utiliza setarea Fermă, care este sfârșitul lunii în mod implicit. O nevoie de afaceri ar putea fi faptul că organizația dvs. are cerința de a menține jurnalul de auditare într-un format nerecomutat pentru o perioadă de timp diferită. Formatul realizat este raportul jurnal de audit.
-
Opțional, specificați biblioteca de documente în care să fie salvate rapoartele de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie ascuns parțial. Setați această opțiune dacă aveți nevoie de acces la datele jurnalului de auditare, utilizând rapoarte jurnal de auditare, după ce jurnalul de auditare a fost ajustat.
Configurare evenimente pentru auditare
-
În meniul Acțiuni site
-
Dacă nu vă aflați la rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Salt la setări de site de nivel superior.
Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.
-
Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setări audit colecție de site-uri.
-
Pe pagina Configurare setări audit, în secțiunile Documente și elemente și listă, Biblioteci și Site, selectați evenimentele pe care doriți să le auditați, apoi faceți clic pe OK.
Evenimentele pe care le auditați depind de necesitățile dvs. de auditare. De exemplu, conformitatea cu reglementările are, de obicei, cerințe specifice care vor dicta evenimentele pe care trebuie să le auditați. Vă recomandăm să auditați doar evenimentele necesare pentru a vă îndeplini cerințele. Auditarea inutilă suplimentară poate afecta performanța și alte aspecte ale colecției de site-uri.
Important:
-
Dacă utilizați SharePoint Online pentru Microsoft Microsoft 365 pentru întreprinderi, auditarea pentru Deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor din liste sau vizualizarea proprietăților elementelor nu este disponibilă din cauza problemelor de stocare și de performanță.
-
Vă recomandăm să selectați Se deschid sau se descarcă documente, se vizualizează elemente în liste sau se vizualizează proprietățile elementelor pentru site-urile SharePoint Server 2010 doar atunci când este absolut necesar. Această opțiune va genera probabil un număr mare de evenimente care vor degrada potențial performanța și alte aspecte ale colecției de site-uri.
