Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane, de exemplu, a unui manager, este similară cu planificarea unei întâlniri pentru dvs. Un delegat trebuie să fie adăugat în calendarul Outlook și în Lync, apoi poate configura o întâlnire la fel ca orice întâlnire Lync obișnuită.
Mai întâi, pașii de mai jos trebuie efectuați de persoana care oferă acces delegat:
Configurarea accesului delegat în Outlook
-
Deschideți Outlook, faceți clic pe Fișier> cont Setări > Delegare acces > Adăugare.
-
Găsiți și adăugați numele persoanei care va fi delegat.
-
Faceți clic pe meniul Calendar și selectați Drepturi Editor .
Pentru mai multe informații, consultați Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs..
Configurarea accesului delegat în Lync
-
Deschideți Lync, faceți clic pe Opțiuni > Redirecționare apeluri > Editați membrii delegați.
-
Faceți clic pe Adăugare, apoi selectați un nume și faceți clic pe OK.
-
Dacă nu doriți ca apelurile să fie gestionate de delegații dvs., debifați Primire apeluri. Rețineți că configurarea delegaților nu redirecționează automat apelurile către aceștia.
Acum un delegat poate să acceseze calendarul managerului și să configureze o întâlnire Lync la fel ca orice altă întâlnire.
Pentru a vedea cum să configurați o întâlnire, consultați Configurarea unei întâlniri Lync.
Întâlniți-vă acum și conferințe prin telefon
De asemenea, puteți începe o întâlnire Întâlnire imediată sau conferință prin telefon ca delegat.
Întâlniți-vă acum
-
Faceți clic pe Întâlniți-vă acum în bara de meniu principală a ferestrei Lync.
-
Faceți clic pe numele persoanei care v-a oferit acces delegat pentru a începe întâlnirea.
-
Rămâneți cu indicatorul pe meniul Persoane din întâlnire pentru a invita participanți.
-
Invitații primesc o avertizare care îi anunță de solicitarea de întâlnire.
Conferință prin telefon
-
Selectați numele invitaților ținând apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și făcând clic pe nume.
-
Faceți clic dreapta pe selecție și indicați spre Pornire conferință prin telefon.
-
Indicați spre numele persoanei care v-a oferit acces delegat.
-
Alegeți un număr de la care să începeți conferința prin telefon.
Notă: Dacă utilizați Lync într-un mediu la distanță, caracteristica de delegare nu va fi disponibilă. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Lync 2013 într-un mediu VDI
.
