Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane, de exemplu, a unui manager, este similară cu configurarea unei întâlniri pentru dvs. Mai întâi, persoana pentru care programați întâlnirea trebuie să vă adauge ca delegat în calendarul său de Outlook și în Lync. Apoi puteți să configurați Lync Întâlniri, să inițiați Lync întâlniri neașteptate și să inițiați conferințe prin telefon în numele acelei persoane.
Notă: Pentru a fi sau a avea un delegat, trebuie să utilizați Outlook.
Configurarea ca delegat
Notă: Puteți desemna până la 25 de delegați și puteți acționa ca delegat pentru până la 25 de delegați.
Mai întâi, pașii de mai jos trebuie efectuați de persoana care oferă acces delegat.
-
În Outlook, faceți clic pe Fișier > Setări cont > Delegare acces > Adăugare.
-
Găsiți și adăugați numele persoanei care va fi delegat.
-
Faceți clic pe meniul Calendar și selectați drepturile Editor.
Pentru mai multe informații, consultați Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs..
Inițierea unei întâlniri sau a unui apel în calitate de delegat
Ca delegat, puteți să accesați calendarul persoanei pentru care sunteți delegat și să configurați o întâlnire Lync la fel ca orice altă întâlnire. Pentru a programa o întâlnire Lync în numele unei persoane pentru care sunteți delegat, urmați pur și simplu pașii din Configurarea unei întâlniri Lync.
În calitate de delegat, puteți să inițiați și o întâlnire neașteptată, utilizând caracteristica Întâlnire imediată sau o conferință prin telefon pentru altcineva.
Utilizați Întâlnire imediată pentru a începe o întâlnire Lync
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul Opțiuni , apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.
-
În bara de meniu, faceți clic pe Întâlnire imediată.
-
Faceți clic pe numele persoanei care v-a oferit acces delegat. Aceasta deschide o fereastră de întâlnire.
-
Rămâneți cu indicatorul pe meniul Persoane pentru a invita participanți. Invitații primesc o avertizare care îi anunță de solicitarea de întâlnire.
Inițierea unei conferințe prin telefon
-
În lista Persoane de contact, selectați numele invitaților, inclusiv persoana care v-a oferit acces delegat, ținând apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și făcând clic pe nume.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție și indicați spre Pornire conferință prin telefon.
-
Indicați spre numele persoanei care v-a oferit acces delegat, apoi faceți clic pe Lync Apel.
