În cazul în care configurați o întâlnire pentru un grup mare de persoane și utilizați Outlook, puteți modifica opțiunile pentru a vă pregăti pentru o întâlnire lină și ușor de gestionat, fără întreruperi.
Puteți invita până la 250 de persoane la întâlnirea Lync.
-
Deschideți Outlook și accesați calendarul.
-
Pe panglica Outlook, faceți clic pe Întâlnire Lync nouă.
-
Configurați întâlnirea așa cum ați face-o de obicei, astfel:
-
În caseta Către, tastați adresele de e-mail pentru invitați sau aliasul unei liste de distribuire.
-
Tastați Subiect și selectați ora de Început și Sfârșit.
-
Tastați agenda în zona de întâlniri, dar aveți grijă să nu modificați informațiile Lync întâlnire.
Acum, personalizați opțiunile de întâlnire pentru întâlnirea dvs. de anvergură.
-
Faceți clic pe Opțiuni întâlnire în panglică.
Note:
-
Sub Aceste persoane nu trebuie să aștepte în sala de așteptare, selectați Oricine (fără restricții). Acest lucru le permite altor persoane să intre direct în întâlnirea dvs. și nu va trebui să le admiteți manual. Fără întreruperi.
-
În Cine este prezentator?, selectați Persoanele pe care le aleg.
-
Faceți clic pe Alegeți prezentatorii și mutați persoanele pe care le doriți din partea Participant în partea Prezentator, apoi faceți clic pe OK. Rețineți că toți prezentatorii au control total asupra întâlnirii.
-
În Doriți să limitați participarea?, selectați casetele de validare Dezactivare mesaje instant, Dezactivare sunet pentru toți participanții și Blocare videoclipuri participanți.
-
Ați terminat! Faceți clic pe OK în opțiunile întâlnirii și trimiteți solicitarea. Înainte de întâlnire, consultați unul dintre următoarele subiecte:
