Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor

Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor

O modalitate de a controla colaborarea între documente este să solicitați extragerea fișierelor, mai ales când mai mulți utilizatori au acces la bibliotecă. Dacă este necesară o verificare a bibliotecii, alte persoane nu o pot suprascrie. Cu toate acestea, riscați să împiedicați alte persoane să vadă cele mai recente modificări sau să facă modificări. Dacă alte persoane trebuie să lucreze la document, este important ca fișierele să fie retrase rapid.

Notă: Nu configurați Biblioteca pentru a solicita extragerea dacă utilizatorii intenționează să facă în colaborare documente în bibliotecă. Utilizatorii nu pot lucra simultan la documente atunci când este activată extragere obligatorie.

Solicitarea de extragere a fișierelor pentru editare

Notă: Numai utilizatorii care au permisiuni de control total sau de proiectare pot configura bibliotecile pentru a solicita extragerea fișierelor.

  1. Accesați biblioteca în care intenționați să lucrați.

  2. Selectați setări Setări: actualizați-vă profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud > Setări bibliotecă.

    Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, pe panglică, selectați bibliotecă, iar în grupul Setări, selectați Setări bibliotecă.

  3. În pagina Setări , sub Setări generale, selectați Setări versiune.

  4. În secțiunea necesită extragere , sub Solicitați ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate?, selectați Da.

  5. Pentru a salva setările și a reveni la pagina Setări bibliotecă , selectați OK.

Dacă procedați astfel...

Iată ce se întâmplă...

Crearea sau adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

Fișierul v-a fost extras inițial. Trebuie să o Verificați în bibliotecă înainte ca alte persoane să o poată vedea și lucra cu aceasta.

Deschiderea unui fișier pentru editare

Fișierul este extras automat atunci când selectați Editare. O casetă de dialog mesaj vă avertizează că sunteți pe punctul de a verifica fișierul și vă oferă posibilitatea de a-l edita în folderul de schițe locale.

După extragere, pictograma fișier este acoperită cu o săgeată verde, cu indicare descendentă, indicând faptul că fișierul este extras acum. Nimeni altcineva nu poate modifica fișierul și nimeni altcineva nu poate vedea modificările dvs., în timp ce ați extras-o.

Efectuarea de modificări ale informațiilor despre fișier (proprietăți)

Dacă fișierul nu este deja extras, trebuie să îl verificați înainte de a putea face modificări la proprietățile sale, cum ar fi titlul, numele autorului, data scadenței, numărul de cuvinte și așa mai departe. Modificările nu vor intra în vigoare până când nu Verificați din nou fișierul.

Încercați să deschideți un fișier care este extras pentru altă persoană

Opțiunile Extragere și arhivare nu sunt disponibile. Nu puteți verifica un fișier pe care altcineva l-a extras. Dacă încercați să faceți acest lucru, apare o casetă de dialog mesaj care vă informează că fișierul este extras de altă persoană.

Pentru a afla cine a extras fișierul, treceți cu mouse-ul peste pictograma fișier. Numele persoanei care l-a extras este afișat într-un sfat ecran. Puteți să contactați acea persoană pentru a solicita arhivarea fișierului dacă aveți nevoie de el rapid.

Arhivare fișier

Vi se solicită să introduceți un comentariu despre modificările efectuate. Dacă Biblioteca urmărește versiuni, comentariul devine parte a istoricului versiunii. Dacă sunt urmărite ambele versiuni majore și minore, vi se solicită să alegeți tipul de versiune pe care o verificați. Pentru mai multe informații despre versiune, consultați consultați și.

Mențineți fișierul extras pentru o perioadă lungă de timp

Nimeni altcineva nu poate vedea modificările sau edita fișierul în timp ce l-ați extras. În timp ce acest lucru este util în timpul efectuării modificărilor, poate împiedica și alte persoane să își efectueze activitățile atribuite. Este o practică bună pentru firme și curtoazie comună pentru a verifica fișierul din nou cât mai curând posibil după ce îl consultați. În anumite circumstanțe, este posibil ca un administrator să aibă obligația de a impune o verificare în fișier.

Cum configurez o bibliotecă de site pentru a solicita extragere?

Doar persoanele care au permisiuni de control total sau de proiectare pot configura bibliotecile pentru a solicita extragerea fișierelor.

Pentru a solicita extragerea fișierelor

Notă: Dacă aceste informații nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Microsoft 365 după upgrade-ul serviciului. Pentru a găsi informațiile care se aplică pentru dvs., selectați fila online, 2016, 2013 .

  1. Navigați la biblioteca în care intenționați să lucrați. Dacă numele bibliotecii nu apare în panoul Lansare rapidă , selectați tot conținutul site-ului, apoi selectați numele bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul instrumente bibliotecă , selectați fila bibliotecă .

  3. Selectați buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation Setări bibliotecă .

  4. Pe pagina Setări bibliotecă , sub Setări generale, selectați Setări versiune.

  5. În secțiunea Solicitați extragere , sub opțiunea se solicită ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate? întrebare, selectați Da.

  6. Pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina Setări bibliotecă , selectați OK.

Cum elimin cerința de extragere dintr-o bibliotecă de site?

Dacă, după un timp, organizația dumneavoastră decide că extragerea obligatorie nu este neapărat necesară, puteți elimina cerința dacă aveți permisiuni de control total sau de proiectare.

Pentru a elimina cerința de extragere a fișierelor

Notă: Dacă aceste informații nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Microsoft 365 după upgrade-ul serviciului. Pentru a găsi informațiile care se aplică pentru dvs., selectați fila online, 2016, 2013 .

  1. Navigați la biblioteca în care intenționați să lucrați. Dacă numele bibliotecii nu apare în panoul Lansare rapidă , selectați tot conținutul site-ului, apoi selectați numele bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul instrumente bibliotecă , selectați fila bibliotecă .

  3. Selectați buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation Setări bibliotecă .

  4. Pe pagina Setări bibliotecă , sub Setări generale, selectați Setări versiune.

  5. În secțiunea Solicitați extragere , sub opțiunea se solicită ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate? întrebare, selectați nu.

  6. Pentru a închide caseta de dialog și a reveni la pagina Setări bibliotecă , selectați OK.

Ce se întâmplă atunci când o bibliotecă de site are o cerință de extragere?

O modalitate de a controla colaborarea între documente este să solicitați extragerea fișierelor, mai ales când mai mulți utilizatori au acces la bibliotecă. Dacă aveți un fișier extras, puteți să vă asigurați că alte persoane nu o pot suprascrie. Totuși, de asemenea, împiedicați alte persoane să vadă cele mai recente modificări sau să efectueze modificări însele, așadar este important să verificați imediat fișierele.

Important: Nu configurați Biblioteca de site-uri pentru a solicita extragerea dacă alte persoane intenționează să facă în colaborare documente în bibliotecă. Utilizatorii nu pot lucra simultan la documente atunci când este necesară extragere.

Atunci când lucrați într-o bibliotecă care necesită extragere de fișiere, este util dacă înțelegeți impactul acțiunilor dvs.

Dacă procedați astfel...

Iată ce se întâmplă...

Crearea sau adăugarea unui fișier într-o bibliotecă de site

Fișierul v-a fost extras inițial. Trebuie să o Verificați în bibliotecă înainte ca alte persoane să o poată vedea și lucra cu aceasta.

Deschiderea unui fișier pentru editare

Fișierul este extras automat atunci când selectați Editare în <>nume aplicație . O casetă de dialog mesaj vă avertizează că sunteți pe punctul de a verifica fișierul și vă oferă posibilitatea de a-l edita în folderul de schițe locale.

Mesaj extragere fișier SharePoint

După extragere, pictograma fișier este acoperită cu o săgeată verde, cu indicare descendentă icon image , indicând faptul că fișierul este extras acum. Nimeni altcineva nu poate modifica fișierul și nimeni altcineva nu poate vedea modificările dvs., în timp ce ați extras-o.

Efectuarea de modificări ale informațiilor despre fișier (proprietăți)

Dacă fișierul nu este deja extras, trebuie să îl verificați înainte de a putea face modificări la proprietățile sale, cum ar fi titlul, numele autorului, data scadenței, numărul de cuvinte și așa mai departe. Modificările nu vor intra în vigoare până când nu Verificați din nou fișierul.

Încercați să deschideți un fișier care este extras pentru altă persoană

Opțiunile Extragere și arhivare nu sunt disponibile. Nu puteți verifica un fișier pe care altcineva l-a extras. Dacă încercați să faceți acest lucru, un mesaj de dialog vă informează că fișierul este extras de altă persoană.

Mesaj care vă comunică faptul că fișierul e blocat de altă persoană

Pentru a afla cine a extras fișierul, treceți cu mouse-ul peste pictograma fișier. Numele persoanei care l-a verificat apare într-un tooltip.

Sfat ecran care apare sub pictograma fișier extras. Acesta îi permite utilizatorului să cunoască numele de fișier și cine l-a extras.

Puteți contacta acea persoană pentru a solicita arhivarea fișierului dacă aveți nevoie de el rapid.

Arhivare fișier

Vi se solicită să introduceți un comentariu despre modificările efectuate. Dacă Biblioteca urmărește versiuni, comentariul devine parte a istoricului versiunii. Dacă sunt urmărite ambele versiuni majore și minore, vi se solicită să alegeți tipul de versiune pe care o verificați. Pentru mai multe informații despre versiune, consultați consultați și.

Mențineți fișierul extras pentru o perioadă lungă de timp

Nimeni altcineva nu poate vedea modificările sau edita fișierul în timp ce l-ați extras. În timp ce acest lucru este util în timpul efectuării modificărilor, poate împiedica și alte persoane să își efectueze activitățile atribuite. Este o practică bună pentru firme și curtoazie comună pentru a verifica fișierul din nou cât mai curând posibil după ce îl consultați. În anumite circumstanțe, este posibil ca un administrator să aibă obligația de a impune o verificare în fișier.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×