Configurarea unei noi liste de îmbinare a corespondenței cu Word

Crearea unei liste de corespondență în Word

O listă de expediere poștală poate fi creată în Word pentru a trimite corespondență în masă în timpul procesului de îmbinare a corespondenței.

1. Accesați Fișier > Nou > Document nou.

2. Accesați Corespondență >Selectați destinatarii > Crearea unei liste noi.

3. În Editare câmpuri listă,veți vedea un set de câmpuri automate pe care Word le furnizează. Dacă doriți un câmp nou, tastați un nume în Nume nou câmp pentru a-l adăuga la listă.

4. Utilizați butoanele sus sus și jos pentru a repoziționa câmpurile

5. Selectați Creați.

6. În caseta de dialog Salvare, dați listei un nume și salvați-o.

7. În Editați intrările dinlistă, tastați datele din fiecare coloană pentru lista de corespondență.

8. Pentru fiecare înregistrare nouă, selectați butonul +. Pentru a elimina o înregistrare, accesați înregistrarea și apăsați butonul -

9. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, alegeți OK.

Pentru a modifica mai târziu lista, urmați acești pași:

1. Accesați Corespondență > Selectare destinatari.

2. Selectați Utilizați o listă existentă, alegeți lista pe care ați creat-o anterior și selectați Deschidere.

3. Adăugați sau editați înregistrări din caseta de dialog Editare intrări listă.

Crearea unei liste de corespondență în Word

O listă de expediere poștală poate fi creată în Word pentru a trimite corespondență în masă în timpul procesului de îmbinare a corespondenței.

1. În meniul Vizualizare, alegeți Aspect pagină imprimată.

2. Pe bara de instrumente Standard,alegeți Nou .

   Utilizați acest document necompletat pentru a crea o sursă de date.

3. În meniul Instrumente, alegeți Manager îmbinare corespondență.

4. Sub 1. Selectați tipul de document, alegeți Create New, apoi selectați Form Letters.

5. Sub 2. Select Recipients List, alegeți Obținețilista , apoi selectați Sursă de date nouă.

6. În caseta Nume câmpuri din rândul antet, faceți clic pe orice nume de câmp pe care nu doriți să le includeți în sursa de date, alegeți Eliminare nume câmp,apoi selectațiOK.

7. Tastați un nume și alegeți o locație pentru sursa de date, apoi alegeți Salvare.

   Rețineți unde salvați sursa de date. Va trebui să știți locația mai târziu.

8. În caseta de dialog Formular de date, tastați datele pentru un înregistrare de date (de exemplu, prenumele unui destinatar în Prenume,numele din Nume,adresa străzii în Adresă1și așa mai departe).

   Notă: Nu introduceți spații în casetele pe care doriți să le lăsați necompletate.

9. După ce terminați de completat casetele pentru o înregistrare, alegeți Adăugare nou.

10. Repetați pașii 8 și 9 pentru fiecare înregistrare pe care doriți să o introduceți.

11. După ce adăugați toate înregistrările pe care le doriți, alegeți OK.

    Sfat: Pentru a reveni ulterior la caseta de dialog Formular de date, în Managerul de îmbinare corespondență, sub 2. Select Recipients List, selectați Editare sursă de .

12. În meniul Fișier, alegeți Închidere.

13. Pentru a salva sursa de date, alegeți Salvare.

14. Pentru a renunța la documentul necompletat deschis, alegeți Nu salvați.