Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Atunci când creați o bibliotecă de documente SharePoint, puteți să setați un tip de fișier implicit pentru a-l deschide atunci când se creează un fișier nou (de exemplu, puteți seta un fișier PowerPoint ca tip de fișier implicit pentru a-l deschide). De asemenea, puteți să particularizați șablonul de fișier implicit pentru acea bibliotecă. De exemplu, puteți să creați un șablon Word cu anteturi și subsoluri particularizate sau cu alte caracteristici particularizate și să-l transpuneți în șablonul implicit pentru acea bibliotecă. Apoi, atunci când dumneavoastră sau utilizatorii creați un fișier nou, acesta se deschide în programul corespunzător cu caracteristicile particularizate.

Notă: Trebuie să aveți permisiuni control total pentru bibliotecă pentru a configura un șablon.

Configurarea unui tip de fișier implicit când creați o bibliotecă

Pentru a seta un tip de fișier pentru a deschide un fișier necompletat în programul corespunzător, urmați acești pași.

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Selectați Setări Butonul Setări în formă de roată dințată , apoi selectați Adăugați o aplicație.

  3. Selectați biblioteca de documente.

  4. Selectați Opțiuni complexe.

  5. Adăugați un nume, o descriere opțională, versiuni și, dacă este cazul, dacă doriți ca biblioteca să primească mesaje de e-mail.

  6. Selectați formatul de fișier implicit al aplicației și versiunea din lista verticală șablon document .

    Selectarea unui șablon

  7. Faceți clic pe Creare.

Particularizarea șablonului implicit pentru o bibliotecă de documente

Pentru a particulariza șablonul implicit, urmați acești pași. Există două modalități prin care puteți modifica șablonul implicit:

  • Dacă documentul sau biblioteca de formulare are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint, puteți edita șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu puteți edita direct șablonul implicit, dar puteți să copiați un fișier șablon nou în folderul formulare al bibliotecii pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul unde se află biblioteca.

  2. În SharePoint server, pe panglică, selectați fila bibliotecă , apoi selectați Setări bibliotecă.

    Pentru SharePoint în Microsoft 365, selectați setări Butonul Setări în formă de roată dințată , apoi selectați Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

    Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări
  4. În secțiunea șablon document , sub câmpul URL șablon , selectați Editare șablon. Se întâmplă una dintre următoarele:

    Dacă site-ul face parte dintr-un abonament Microsoft 365, în acest moment vi se poate solicita să introduceți numele de utilizator și parola pentru abonamentul Microsoft 365.

    • Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibilă cu SharePoint și care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    • Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide fie într-un program compatibil cu SharePoint, fie într-un program de proiectare formular bazat pe XML, cum ar fi InfoPath sau un editor XML.

      Editare șablon

    Notă: Dacă persoanele din site-ul deja s-au completat formularele care s-au bazat pe șablonul inițial, luați în considerare modul în care modificările din șablon pot afecta acele formulare. De exemplu, adăugarea unui câmp pe care utilizatorii trebuie să-l completeze poate provoca erorile să apară în formularele inițiale care s-au completat înainte de adăugarea câmpului.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Pentru SharePoint în Microsoft 365, salvați șablonul cu un nume de fișier nou. Închideți programul dacă nu mai aveți nevoie de acesta deschis sau comutați la site-ul dvs.

    Notă: Pentru SharePoint în Microsoft 365, șablonul particularizat trebuie să aibă un alt nume de fișier decât cel implicit. Utilizați caracteristica Salvare ca a clientului pentru a salva fișierul în folderul formulare, cu un nume de fișier nou. De exemplu, pentru Word, nu utilizați șablonul implicit de nume de fișier . dotx.

  6. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi necesar să Republicați șablonul în biblioteca din site-ul dvs., din program.

  7. În site-ul dvs., în partea de jos a paginii Setări complexe din biblioteca de documente sau de formular și selectați OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Notați-vă locația, apoi comutați la SharePoint.

    Notă: Dacă șablonul de document implicit este denumit altceva decât șablon. dotx, nu apar șabloane implicite în listă sau bibliotecă.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.

    Opțiunea 1: (de la UX modern din bibliotecă)
    Noua > Adăugare șablon

    Adăugare șablon

    opțiunea 2:

  3. Pentru acest pas, trebuie să utilizați Internet Explorer. În SharePoint în Microsoft 365, în partea din dreapta sus, selectați toate documentele, apoi selectați vizualizare în Explorer.

    Pentru SharePoint Server, selectați fila bibliotecă din panglică și, în grupul Conectare & export , selectați Deschidere cu Explorer.

    Important: Dacă Explorer nu se deschide sau vedeți un mesaj de eroare, poate fi necesar să adăugați site-ul ca site de încredere în setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați deschiderea în Explorer sau vizualizarea cu Explorer în SharePoint.

  4. În Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Faceți clic dreapta pe fișier și, în meniul de comenzi rapide, selectați Copiere.

  6. Selectați butonul înapoi până când reveniți la bibliotecă, apoi selectați folderul formulare pentru a-l deschide.

  7. Faceți clic cu butonul din dreapta într-o zonă necompletată din fereastra folderului și, în meniul de comenzi rapide, selectați Lipire.

  8. Închideți Explorer și reveniți la site.

  9. În partea stângă, selectați conținut site.

  10. Găsiți biblioteca de documente sub conținut, treceți cu mouse-ul peste nume, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Setări.

    Dacă nu vedeți aceste comenzi, este posibil să fiți în SharePoint clasică. În acest caz, accesați biblioteca de documente și, pe panglică, selectați fila bibliotecă , apoi selectați Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  12. În secțiunea șablon document , procedați astfel:

    Bibliotecă de documente    Introduceți adresa șablonului particularizat în câmpul URL șablon . Locația este adresa web a șablonului de pe site, în raport cu numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește inscripționare. dotx și îl adăugați la folderul formulare al bibliotecii de documente Documente partajate , veți introduce următoarele:

    Documente/formulare/inscripționare partajate. dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în câmpul URL șablon . Locația este adresa web a șablonului de pe site, în raport cu numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul este denumit Orders. XML și îl adăugați la folderul formulare din biblioteca de formulare cumpărări , veți introduce următoarele:

    Cumpărări/formulare/comenzi. xsn

    Notă: Dacă setările din caseta șablon document nu sunt disponibile, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, Verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? în secțiunea tipuri de conținut , imediat deasupra secțiunii șabloane document . Dacă este, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Mai multe informații despre șabloanele de fișier dintr-o bibliotecă de documente sau de formulare

Iată câteva sfaturi și instrucțiuni pentru crearea și utilizarea șabloanelor.

Tipurile de fișiere pe care puteți să le stocați sau nu într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți într-o bibliotecă, este posibil să întâmpinați una dintre următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru ca un utilizator să creeze un fișier utilizând comanda nouă într-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie creat dintr-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit poate fi un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft InfoPath.

Alte fișiere de program    Pentru majoritatea celorlalte programe, puteți să stocați și să gestionați în continuare fișierul în bibliotecă. Dar, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program, apoi să îl încărcați ulterior în bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, unele tipuri de fișiere de program, cum ar fi. exe, sunt blocate pentru a fi stocate într-o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați Tipuri de fișiere care nu pot fi adăugate la o listă sau bibliotecă.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri de fișiere diferite, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este deseori cea mai comună locație de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei și să partajați cu alți colegi din firmă sau din întreprindere. Puteți utiliza o bibliotecă de documente ca un depozit de fișiere cu scopul general sau îl puteți utiliza pentru un anumit scop. De exemplu, o echipă de marketing poate avea propria sa bibliotecă de documente pentru planificarea materialelor, a lansărilor de știri și a publicațiilor.

Bibliotecile de formulare    O bibliotecă de formulare vă oferă o modalitate simplă de a partaja și a urmări formularele bazate pe XML care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru formularele raportului de cheltuieli al departamentului. Șablonul formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, acesta deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Atunci când o persoană completează formularul, datele din raportul de cheltuieli (și doar datele) sunt salvate ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor din formular, este mult mai ușor să procesați fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, să îmbinați datele sau să-l exportați pentru procesare și analiză suplimentară.

Unde sunt stocate șabloanele de fișier în bibliotecă

Atunci când un document sau o bibliotecă de formulare are un șablon de fișier implicit, acesta este stocat în folderul formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Folder formular pentru stocarea șabloanelor

În mod implicit, o bibliotecă de documente conține un șablon de fișier, denumit șablon. dotx, dar puteți modifica acest fișier dacă este necesar. Pentru a specifica un alt șablon, trebuie să îl creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, Specificați adresa șablonului particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare include un fișier substituent, denumit șablon. XML pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau a particulariza un șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți utiliza un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint, cum ar fi InfoPath. Pot exista avantaje suplimentare pentru utilizarea unui program de proiectare a formularelor. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct din InfoPath.

  • Editați și Republicați convenabil șablonul formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create din unele șabloane de formular pentru procesare suplimentară.

  • Promovați câmpurile de date XML la coloane de bibliotecă din biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide implicit în programul de editare a formularelor care este compatibil cu SharePoint de pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat să se deschidă în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți specifica faptul că un formular proiectat să se deschidă într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți modifica comportamentul implicit din documentele de deschidere din setarea browserului în setările complexe din bibliotecă.

Accesați Setări, Setări bibliotecă

În SharePoint Online, selectați Setări, apoi selectați Setări bibliotecă.

Setări listă pe panglică

În SharePoint Server, faceți clic pe Setări bibliotecă în fila bibliotecă din panglică

Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări

Setări pentru o bibliotecă de documente.

Captură de ecran cu pagina Setări complexe pentru o bibliotecă de documente în SharePoint

Deschideți documente în setarea browserului.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut și șabloanele sunt specificate pentru tipurile de conținut, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut și nu de șablonul implicit de fișier. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Configurarea unui șablon de fișier implicit când creați o bibliotecă de documente sau de formulare

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Selectați acțiunile site-ului, selectați Vedeți tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ în aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. Sub biblioteci, selectați biblioteca de documente sau biblioteca de formulare.

  4. În câmpul Name (nume ), introduceți un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecă și apare în elementele de navigare care îi ajută pe utilizatori să găsească și să deschidă biblioteca.

  5. În câmpul Descriere , introduceți o descriere a scopului bibliotecii. Descrierea este opțională.

    Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, sub numele bibliotecii. Dacă intenționați să activați biblioteca pentru a primi conținut prin e-mail, puteți să adăugați adresa de e-mail a bibliotecii la descrierea sa, astfel încât alte persoane să o poată găsi cu ușurință.

  6. Pentru a adăuga un link la această bibliotecă în lansare rapidă, Verificați dacă este selectat Da în secțiunea navigare.

  7. În secțiunea Istoric versiune document , selectați Da dacă doriți o versiune sau o copie de rezervă a unui fișier de creat de fiecare dată când un fișier este arhivat în bibliotecă.

  8. În secțiunea șablon document , procedați astfel:

    Bibliotecă de documente    Specificați tipul de fișier de utilizat ca șablon pentru fișiere noi în biblioteca de documente. Următoarele tipuri de fișiere sunt disponibile în mod implicit:

    • Fără

    • Document Microsoft Word 97-2003

    • Foaie de calcul Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentare Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Document Microsoft Word

    • Foaie de calcul Microsoft Excel

    • Prezentare Microsoft PowerPoint

    • Blocnotes Microsoft OneNote 2010

    • Pagina Web Microsoft SharePoint Designer

    • Pagină de bază

    • Pagină cu părți Web

      Bibliotecă de formulare    Selectați șablonul de formular pe care doriți să-l specificați ca tip de formular pentru toate formularele din bibliotecă.

  9. Selectați Creați.

Modificarea șablonului de fișier implicit pentru o bibliotecă de documente sau de formulare

Există două modalități prin care puteți modifica șablonul implicit:

  • Dacă documentul sau biblioteca de formulare are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint 2010, atunci puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu puteți edita direct șablonul implicit, dar puteți să copiați un fișier șablon nou în folderul formulare al bibliotecii pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să editați șablonul implicit.

  2. Selectați numele bibliotecii în lansare rapidă sau selectați acțiunile site-ului, selectați Vedeți tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea bibliotecă corespunzătoare, selectați numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ în aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. În panglică, sub secțiunea instrumente bibliotecă , selectați fila bibliotecă , apoi, în grupul Setări , selectați Setări bibliotecă.

  4. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  5. În secțiunea șablon document , sub caseta URL șablon , selectați Editare șablon. Se întâmplă una dintre următoarele:

    Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibilă cu SharePoint 2010 și care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word 2010 se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel 2010 se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide fie într-un program compatibil cu SharePoint 2010, fie într-un program de proiectare formular bazat pe XML, cum ar fi InfoPath 2010 sau un editor XML.

    Notă: Dacă persoanele din site-ul deja s-au completat formularele care s-au bazat pe șablonul inițial, luați în considerare modul în care modificările din șablon pot afecta acele formulare. De exemplu, adăugarea unui câmp pe care utilizatorii trebuie să-l completeze poate provoca erorile să apară în formularele inițiale care s-au completat înainte de adăugarea câmpului.

  6. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Închideți programul dacă nu mai aveți nevoie de acesta deschis sau comutați la site-ul dvs.

  7. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi necesar să Republicați șablonul în biblioteca din site-ul dvs., din program.

  8. În site-ul dvs., în partea de jos a paginii Setări complexe din biblioteca de documente sau de formulare, selectați OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint 2010. Notați-vă locația, apoi comutați la SharePoint 2010.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Selectați numele bibliotecii în lansare rapidă sau selectați acțiunile site-ului, selectați Vedeți tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea bibliotecă corespunzătoare, selectați numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ în aspect și navigare. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  4. În panglică, selectați fila bibliotecă , apoi, în grupul Conectare & export , selectați Deschidere cu Explorer.

  5. În Windows Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  6. Faceți clic dreapta pe fișier și, în meniul de comenzi rapide, selectați Copiere.

  7. Selectați butonul înapoi până când reveniți la bibliotecă, apoi selectați folderul formulare pentru a-l deschide.

  8. Faceți clic cu butonul din dreapta într-o zonă necompletată din fereastra folderului și, în meniul de comenzi rapide, selectați Lipire.

  9. Închideți Windows Explorer și reveniți la biblioteca de pe site.

  10. În meniul Setări , selectați Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, selectați Setări complexe.

  12. În secțiunea șablon document , procedați astfel:

    Bibliotecă de documente    Introduceți adresa șablonului particularizat în câmpul URL șablon . Locația este adresa web a șablonului de pe site, în raport cu numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește inscripționare. dotx și îl adăugați în folderul formulare al documentelor partajate, în biblioteca de documente, tastați următoarele:

    Documente/formulare/inscripționare partajate. dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în câmpul URL șablon . Locația este adresa web a șablonului de pe site, în raport cu numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul este denumit Orders. XML și îl adăugați la folderul formulare din biblioteca de formulare cumpărări , tastați următoarele:

    Cumpărări/formulare/comenzi. xsn

    Notă: Dacă setările din caseta șablon document nu sunt disponibile, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, Verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? în secțiunea tipuri de conținut , imediat deasupra secțiunii șabloane document . Dacă este, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Aflați despre șabloanele de fișier dintr-o bibliotecă de documente sau de formulare

Atunci când creați o bibliotecă de documente sau de formulare, puteți să setați un șablon de fișier implicit pentru acea bibliotecă. Atunci când o persoană creează un fișier nou în bibliotecă, șablonul implicit se deschide în programul corespunzător. De exemplu, într-o bibliotecă de documente, puteți seta un șablon Word 2010. Atunci când o persoană creează un fișier nou în biblioteca de documente, șablonul se deschide în Word.

Dacă doriți să specificați setări suplimentare sau să furnizați conținut implicit care apare în fiecare fișier nou, cum ar fi o schiță preferată pentru o propunere de campanie de marketing sau o exonerare de răspundere oficială într-un subsol de pagină, puteți adăuga, de asemenea, aceste informații la șablon.

Tipurile de fișiere pe care puteți să le stocați sau nu într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți într-o bibliotecă, este posibil să întâmpinați una dintre următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru ca un utilizator să creeze un fișier utilizând comanda nouă într-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie creat dintr-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit poate fi un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Microsoft InfoPath 2010.

Alte fișiere de program    Pentru majoritatea celorlalte programe, puteți să stocați și să gestionați în continuare fișierul în bibliotecă. Dar, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program, apoi să îl adăugați mai târziu la bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, unele tipuri de fișiere de program, cum ar fi. exe, sunt blocate pentru a fi stocate într-o bibliotecă.

Pentru mai multe informații despre tipurile de fișiere blocate, consultați consultați și.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri de fișiere diferite, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este deseori cea mai comună locație de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei și să partajați cu alți colegi de pe întreg teritoriul întreprinderii. Puteți utiliza o bibliotecă de documente ca un depozit de fișiere cu scopul general. Sau puteți utiliza o bibliotecă de documente pentru un anumit scop, de exemplu, o echipă de marketing poate avea propria bibliotecă de documente pentru materiale de planificare, comunicate de știri și publicații.

Bibliotecile de formulare    O bibliotecă de formulare vă oferă o modalitate simplă de a partaja și a urmări formularele bazate pe XML care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru formularele raportului de cheltuieli al departamentului. Șablonul formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, acesta deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Atunci când o persoană completează formularul, datele din raportul de cheltuieli (și doar datele) sunt salvate ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor din formular, este mult mai ușor să procesați fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, să îmbinați datele sau să-l exportați pentru procesare și analiză suplimentară.

Unde sunt stocate șabloanele de fișier în bibliotecă

Atunci când un document sau o bibliotecă de formulare are un șablon de fișier implicit, acesta este stocat în folderul formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Windows Explorer pentru a vedea folderul formulare , care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Conținutul folderul Formulare într-o bibliotecă de documente

În mod implicit, o bibliotecă de documente conține un șablon de fișier, denumit șablon. dotx, dar puteți modifica acest fișier dacă este necesar. Pentru a specifica un alt șablon, trebuie să îl creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010, apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, Specificați adresa șablonului particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare conține un fișier substituent, denumit șablon. XML, pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau a particulariza un șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți utiliza un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi InfoPath 2010. Pot exista avantaje suplimentare pentru utilizarea unui program de proiectare a formularelor. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath 2010, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct din InfoPath.

  • Editați și Republicați convenabil șablonul formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create din unele șabloane de formular pentru procesare suplimentară.

  • Promovați câmpurile de date XML la coloane de bibliotecă din biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide implicit în programul de editare a formularelor care este compatibil cu SharePoint 2010 pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat să se deschidă în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți specifica faptul că un formular proiectat să se deschidă într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți modifica comportamentul implicit din documentele de deschidere din setarea browserului în setările complexe din bibliotecă.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut și șabloanele sunt specificate pentru tipurile de conținut, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut și nu de șablonul implicit de fișier. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×