Considerente referitoare la protecția datelor la nivel de întreprindere Microsoft OneNote

Atunci când protejați datele de întreprindere, există unele riscuri și limite atunci când utilizați caracteristici din Microsoft OneNote livrate prin serviciul OneNote și afișate într-o vizualizare web. Aceste riscuri și limitări se aplică pentru mediile protejate la nivel de întreprindere, cum Windows Information Protection (WIP) sau Microsoft Intune pentru gestionarea dispozitivelor mobile.

Limitări

Într-un mediu protejat de întreprindere, anumite caracteristici din OneNote nu vor fi protejate din cauza unei limitări în tehnologiile web. Următoarele exemple le permit utilizatorilor să transfere date de întreprindere într-o locație personală, fără protecție de întreprindere.

Atunci când o vizualizare web afișează datele de întreprindere în text selectabil, un utilizator poate alege să copieze datele, apoi să le lipesc într-un blocnotes OneNote personal sau în alte aplicații personale.
Atunci când o vizualizare web afișează date personale, OneNote afișează date de întreprindere, un utilizator poate copia datele din OneNote apoi le poate lipi într-o vizualizare web, fără protecția întreprinderii.

Pe lângă Copiere și Lipire, există alte mecanisme în anumite sisteme de operare care pot transfera date. De exemplu, în Windows și în iOS, un utilizator poate glisa și fixa pentru a transfera datele.

Exemple în OneNote

Limitările care afectează următoarele caracteristici din OneNote:

Detalii întâlnire
Cercetare
Immersive Reader
Note adezive
Program de completare Blocnotes școlar
Microsoft Translator

Mai jos este prezentat un exemplu de utilizator care copiază titlul și informațiile despre oră ale unei invitații la întâlnire utilizând caracteristica Detalii întâlnire din OneNote pentru Windows 10, apoi lipirea informațiilor într-un blocnotes personal.

În OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe >detaliile întâlnirii.
Conectați-vă cu contul de organizație și apoi așteptați până când întâlnirile sunt încărcate în vizualizarea web.
Selectați un text în vizualizarea web, apoi copiați textul (Ctrl+C).
Deschideți orice blocnotes personal stocat pe OneDrive, apoi lipiți textul în blocnotes.

Următorul exemplu arată modul în care un utilizator poate copia informațiile dintr-un blocnotes de lucru și apoi le poate lipi într-o notă sticky personală.

În OneNote pe iPad, deschideți un blocnotes din contul de la locul de muncă.
Copiați conținutul de lucru din blocnotes.
Atingeți Pornire > Note adezive.
Lipiți conținutul într-o nouă Notă sticky.

Notă: Pașii precedenți se aplică doar pentru iPad curentă de Microsoft OneNote. Problema nu are loc în OneNote pe iPhone.

Soluții

Pentru a ocoli aceste probleme, un administrator IT poate restricționa accesul la OneNote caracteristici, utilizând următoarele URL-uri.

Caracteristici	URL-urile care trebuie restricționate
Detalii întâlnire	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Cercetare	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Immersive Reader	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Note adezive	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Programe de completare Blocnotes școlar	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Important: În cazul în care copiați și lipite URL-urile de mai sus, nu asigurați-vă că includeți asteriscurile la final ( * ) acolo unde se indică.

Abordare alternativă utilizând Microsoft Intune

De asemenea, un administrator IT poate dezactiva caracteristicile de program de completare OneNote utilizând un serviciu Microsoft Intune pentru a implementa setările de aplicație sau dispozitiv pe platformele gestionate OneNote Intune.

OneNote pe iOS

Consultați instrucțiunile din Documentația Intune șispecificați următoarea configurație de aplicație.

Tastă	Valoare	Tip de înscriere dispozitiv
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Valori acceptate: True, False Default if not specified: False	Aplicații gestionate

OneNote pe Windows 10

Consultați instrucțiunile din Documentația Intune șispecificați următoarea configurare a dispozitivului.

OMA-URI	Value	Tip de înscriere dispozitiv
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tip de dată: șir Valoare: True Implicit dacă nu se specifică: False	Dispozitive gestionate

OMA-URI

Value

Tip de înscriere dispozitiv

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tip de dată: șir

Valoare: True

Implicit dacă nu se specifică: False

Dispozitive gestionate

OneNote pe Mac

OneNote mac nu acceptă în prezent Intune

OneNote pe alte platforme

OneNote pe alte platforme nu sunt aplicabile, deoarece acestea nu au caracteristici furnizate de serviciu în acest moment.

Ajutor suplimentar

Asistența tehnică suplimentară este disponibilă în forumurile OneNote de la Microsoft Community, unde puteți lua legătura cu echipa de produs OneNote pentru a raporta problemele și a obține informații despre întrebările dvs.