Cu software-ul de comunicații Microsoft® Lync™ Online, utilizați relații de confidențialitate pentru a controla cât din informațiile dvs. de prezență văd alte persoane. Persoanelor de contact li se atribuie una dintre cele cinci relații de confidențialitate și fiecare relație oferă acces la un set diferit de informații. De exemplu, Colegi, care este relația pe care o au toate persoanele de contact noi din organizațiile dvs. atunci când le adăugați, poate vedea mai multe informații decât Persoane de contact externe , dar mai puțin decât Prieteni și familie. Acest subiect descrie la ce informații oferă acces fiecare relație de confidențialitate, cum să modificați relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact și cum să ascundeți anumite detalii de oricine.
Ce intenționați?
Înțelegerea relațiilor de prezență și de confidențialitate
Informațiile dvs. de prezență includ starea de disponibilitate (cum ar fi disponibilă sau plecată), indicatorul de prezență (cum ar fi verde, galben sau roșu), planificarea, locația și notele personale și de tip absent de la birou. Următorul tabel arată ce atribute de informații de prezență sunt disponibile pentru o relație de confidențialitate dată. Persoanele de contact cu care aveți o relație grup de lucru pot fi importante. Numai aceste persoane de contact vă pot întrerupe atunci când ați setat starea la Nu deranjați.
Notă: Cei care nu sunt prieteni atunci când se află în Modul de confidențialitate îmbunătățit și persoanele de contact blocate vor vedea doar numele afișat și adresa dvs. de e-mail
.
Informații de prezență |
Persoane de contact externe |
Colegii |
Grup |
Prieteni și familie |
Starea de prezență |
• |
• |
• |
• |
Nume afișat |
• |
• |
• |
• |
Adresă de e-mail |
• |
• |
• |
• |
Funcție * |
• |
• |
• |
• |
Telefon birou * |
• |
• |
• |
|
Telefon mobil * |
• |
• |
||
Telefon domiciliu * |
• |
|||
Alt telefon |
• |
|||
Firmă * |
• |
• |
• |
• |
Birou * |
• |
• |
• |
• |
Adresă birou * |
• |
• |
• |
• |
Site SharePoint * |
• |
• |
• |
• |
Locație întâlnire # |
• |
|||
Subiect întâlnire # |
• |
|||
Liber/ocupat |
• |
• |
• |
|
Ore de lucru |
• |
• |
• |
|
Locație # |
• |
• |
• |
|
Note (Notă Absent de la birou) |
• |
• |
• |
|
Note (Personal) |
• |
• |
• |
|
Ultima activitate la |
• |
• |
• |
|
Adresă web fotografie personală |
• |
• |
• |
• |
-
Elementele cu informații de prezență cu un asterisc (*) lângă ele indică faptul că, dacă aceste atribute sunt definite în serviciul director al firmei, acestea sunt vizibile pentru toate persoanele de contact din organizația dvs., indiferent de relația de confidențialitate. De asemenea, acestea sunt vizibile persoanelor de contact externe din afara organizației (dacă sunt configurate și recunoscute de rețeaua organizației).
-
Elementele cu informații despre prezență cu un semn diez (#) lângă ele sunt activate în mod implicit.
Modificarea relației de confidențialitate pentru o persoană de contact
Pentru a modifica relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact, procedați astfel:
-
Deschideți Lync Online și, în lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe o persoană de contact, indicați spre Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe o nouă relație de confidențialitate pentru persoana de contact.
În mod implicit, persoanelor de contact li se atribuie relația de confidențialitate Colegi atunci când le adăugați în lista Persoane de contact, ceea ce înseamnă că au acces doar la numărul Telefon de lucru. Dacă publicați alte numere de telefon (făcând clic pe butonul Opțiuni din fereastra principală Lync, făcând clic pe Telefoane, apoi tastând numerele), în special un număr de telefon de acasă sau de mobil, trebuie să vă asigurați că relațiile de confidențialitate sunt setate la:
-
Puneți numărul la dispoziția acelor persoane de contact care doriți să aibă acces la număr.
-
Faceți numărul indisponibil acelor persoane de contact care nu doriți să aibă acces la număr.
Ascunderea fluxului de activitate
În mod implicit, pentru toate persoanele, cu excepția persoanelor de contact blocate și a persoanelor de contact externe, actualizările la nota personală vor apărea în lista lor Flux de activități. Puteți modifica acest lucru efectuând următoarele:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.
-
În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Personal.
-
Lângă partea de jos a panoului din dreapta, sub Flux de activități, debifați caseta de selectare Afișați toate actualizările mele în Fluxul de activități . Modificările stării vor apărea doar cu starea dvs. de prezență, de exemplu, în lista Persoane de contact a altor persoane.
Ascunderea locației
În mod implicit, Lync Online vă actualizează locația atunci când vă conectați din locuri diferite. Puteți ascunde aceste informații de alte persoane, efectuând următoarele:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul locației, sub numele dvs.
-
Debifați caseta de selectare Afișează locația mea altor persoane .
Activarea modului de confidențialitate
În mod implicit, toate persoanele, cu excepția Persoanelor de contact blocate , vă pot vedea starea de prezență. Pentru confidențialitate suplimentară, puteți proceda astfel:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.
-
În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Stare, apoi procedați astfel:
-
Faceți clic pe Doresc ca prezența mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările de sistem (se înlocuiesc setările implicite)
-
Faceți clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă - în prezent, oricine poate vedea prezența mea, dar acest lucru se poate modifica în viitor
Este posibil ca organizația dvs. să fi activat Modul de confidențialitate în Lync Online. În acest caz, puteți alege dacă să limitați vizibilitatea informațiilor de prezență doar la persoanele pe care le-ați adăugat la lista Persoane de contact:
-
Doresc ca oricine să poată vedea prezența mea
-
Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezența mea
Important: Dacă rulați Lync Online în Modul de confidențialitate, versiunile mai vechi de Microsoft Communicator vor fi blocate.