Un Raport PivotTable are mai multe aspecte care furnizează o structură predefinită pentru raport, dar nu puteți particulariza aceste aspecte. Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate în proiectarea aspectului unui raport PivotTable, aveți posibilitatea să efectuați conversia celulelor la formule de foaie de lucru, apoi să modificați aspectul acestor celule, profitând pe deplin de toate caracteristicile disponibile într-o foaie de lucru. Aveți posibilitatea să efectuați conversia celulelor în formule care utilizează funcții Cube sau să utilizați funcția GETPIVOTDATA. Conversia celulelor în formule simplifică mult procesul de creare, actualizare și păstrare a acestor rapoarte PivotTable particularizate.

Când efectuați conversia celulelor în formule, aceste formule accesează aceleași date ca raportul PivotTable și pot fi reîmprospătate pentru a vedea rezultatele actualizate. Cu toate acestea, cu posibila excepție a filtrelor de raport, nu mai aveți acces la caracteristicile interactive ale unui raport PivotTable, cum ar fi filtrarea, sortarea sau extinderea și restrângerea nivelurilor.

Notă:  Atunci când efectuați conversia unui raport PivotTable OLAP (Online Analytical Processing), puteți continua să reîmprospătați datele pentru a obține valori de măsură actualizate, dar nu puteți actualiza membrii reali care sunt afișați în raport.

Aflați despre scenariile comune pentru conversia rapoartelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Iată exemple tipice cu ce se poate face după conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru, pentru a particulariza aspectul celulelor convertite.

Rearanjarea și ștergerea celulelor    

Să spunem că aveți un raport periodic pe care trebuie să îl creați lunar pentru personal. Aveți nevoie doar de un subset de informații din raport și preferați să stabiliți datele într-un mod particularizat. Puteți să mutați și să aranjați celulele într-un aspect de proiectare dorit, să ștergeți celulele care nu sunt necesare pentru raportul lunar pentru cadre didactice, apoi să formatați celulele și foaia de lucru pentru a se potrivi preferințelor dvs.

Inserarea rândurilor și coloanelor    

Să spunem că doriți să afișați informațiile de vânzări din ultimii doi ani, separate pe regiuni și grupuri de produse, și să inserați comentarii extinse în rânduri suplimentare. Inserați un rând și introduceți textul. În plus, doriți să adăugați o coloană care arată vânzările după regiune și grup de produse care nu se află în raportul PivotTable original. Inserați o coloană, adăugați o formulă pentru a obține rezultatele dorite și apoi completați coloana în jos pentru a obține rezultatele pentru fiecare rând.

Utilizarea mai multor surse de date    

Să spunem că doriți să comparați rezultatele între o bază de date de producție și una de test, pentru a vă asigura că baza de date de test produc rezultatele așteptate. Puteți să copiați cu ușurință formule de celule, apoi să modificați argumentul de conexiune pentru a indicați spre baza de date de test pentru a compara aceste două rezultate.

Utilizarea referințelor la celule pentru a varia intrările de la utilizator    

Să spunem că doriți ca întregul raport să se modifice pe baza intrărilor utilizatorilor. Puteți să modificați argumentele formulelor cub în referințe de celule din foaia de lucru, apoi să introduceți valori diferite în acele celule pentru a deduce rezultate diferite.

Crearea unui aspect de rând sau de coloană neuniformular (denumit și raportare asimetrică)    

Să spunem că trebuie să creați un raport care conține o coloană 2008 denumită Vânzări reale, o coloană 2009 denumită Vânzări proiectate, dar nu doriți alte coloane. Puteți crea un raport care conține doar acele coloane, spre deosebire de un raport PivotTable, care necesită raportare simetrică.

Crearea propriilor formule cub și expresii MDX    

Să spunem că doriți să creați un raport care să prezinte vânzările pentru un anumit produs de trei persoane de vânzări specifice pentru luna iulie. Dacă știți bine despre expresiile MDX și interogările OLAP, puteți introduce singur formulele Cub. Deși aceste formule pot deveni destul de elaborate, puteți să simplificați crearea și să îmbunătățiți acuratețea acestor formule utilizând Completare automată formulă. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Completare automată formulă.

Notă: Puteți converti un raport PivotTable Online Analytical Processing (OLAP) doar utilizând această procedură.

  1. Pentru a salva raportul PivotTable pentru utilizare viitoare, vă recomandăm să efectuați o copie a registrului de lucru înainte de a efectua conversia raportului PivotTable, făcând clic pe Fișier >Salvare ca. Pentru mai multe informații, consultați Salvarea unui fișier.

  2. Pregătiți raportul PivotTable astfel încât să puteți minimiza rearanjarea celulelor după conversie, în următorul mod:

    • Modificați la un aspect care seamănă cel mai bine cu aspectul dorit.

    • Interacționați cu raportul, cum ar fi filtrarea, sortarea și reproiectarea raportului, pentru a obține rezultatele dorite.

  3. Faceți clic pe raportul PivotTable.

  4. Pe fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi pe Conversie în formule.

    Dacă nu există filtre de raport, operațiunea de conversie se termină. Dacă există unul sau mai multe filtre de raport, se afișează caseta de dialog Conversie în formule.

  5. Decideți cum doriți să efectuați conversia raportului PivotTable:

    Conversia întregului raport PivotTable    

    • Bifați caseta de selectare Conversie filtre raport.

      Astfel, se efectuează conversia tuturor celulelor în formule de foaie de lucru și se șterge întregul raport PivotTable.

      Faceți conversia doar a etichetelor de rânduri, a etichetelor de coloane și a zonei de valori PivotTable, însă păstrați filtrele de raport    

    • Asigurați-vă că este debifați caseta de selectare Conversie filtre raport. (Aceasta este setarea implicită.)

      Aceasta face conversia tuturor celulelor din zona etichetelor de rânduri, coloanelor și valorilor în formule de foaie de lucru și păstrează raportul PivotTable original, dar numai cu filtrele de raport, astfel încât să puteți continua să filtrați utilizând filtrele de raport.

      Notă:  Dacă formatul PivotTable este versiunea 2000-2003 sau o versiune anterioară, puteți face conversia întregului PivotTable.

  6. Faceți clic pe Conversie.

    Operațiunea de conversie reîmprospătează mai întâi raportul PivotTable pentru a asigura că se utilizează date actualizate.

    Un mesaj se afișează în bara de stare în timp ce are loc operațiunea de conversie. Dacă operațiunea durează mult timp și preferați să efectuați conversia în alt moment, apăsați pe ESC pentru a anula operațiunea.

    Note: 

    • Nu puteți efectua conversia celulelor cu filtre aplicate la niveluri care sunt ascunse.

    • Nu aveți posibilitatea să efectuați conversia celulelor în care câmpurile au un calcul particularizat care a fost creat prin intermediul filei Afișare valori ca a casetei de dialog Câmp Setări dialog. (Pe fila Opțiuni, în grupul Câmp activ, faceți clic pe Câmp activ,apoi faceți clic pe Câmp valori Setări.)

    • Pentru celulele convertite, formatarea celulelor se păstrează, dar stilurile PivotTable sunt eliminate, deoarece aceste stiluri se pot aplica doar pentru rapoartele PivotTable.

Aveți posibilitatea să utilizați funcția GETPIVOTDATA într-o formulă pentru a efectua conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru atunci când doriți să lucrați cu surse de date non-OLAP, când preferați să nu faceți upgrade imediat la noul format PivotTable versiunea 2007 sau atunci când doriți să evitați complexitatea utilizării funcțiilor Cube.

  1. Asigurați-vă că este activată comanda Generare GETPIVOTDATA din grupul PivotTabledin fila Opțiuni.

    Notă: Caseta Generați o listă de comenzi GETPIVOTDATA golesc sau golesc opțiunea Utilizare funcții GETPIVOTTABLE pentru referințe PivotTable din categoria Formule din secțiunea Lucrul cu formulele din caseta de dialog Excel Formule.

  2. În raportul PivotTable, asigurați-vă că celula pe care doriți să o utilizați în fiecare formulă este vizibilă.

  3. Într-o celulă din foaia de lucru din afara raportului PivotTable, tastați formula dorită până la punctul în care doriți să includeți date din raport.

  4. Faceți clic pe celula din raportul PivotTable pe care doriți să o utilizați în formula din raportul PivotTable. O funcție de foaie de lucru GETPIVOTDATA este adăugată la formulă, care regăsească datele din raportul PivotTable. Această funcție continuă să regăsească datele corecte dacă aspectul raportului se modifică sau dacă reîmprospătați datele.

  5. Terminați de tastat formula și apăsați enter.

Notă: Dacă eliminați din raport oricare dintre celulele la care face referire formula GETPIVOTDATA, formula returnează #REF!.

Problemă: imposibil de efectuat conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×