Utilizând Outlook, puteți să capturați în clipboard și apoi să imprimați o listă cu toți participanții la eveniment, adresele lor de e-mail asociate și starea lor de răspuns (participare, refuzat sau lipsă de răspuns).
Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?
Notă
Dacă pașii de sub această filă Outlook nouă nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și, în schimb, urmați acești pași.
Copierea unei liste de participanți într-un Outlook nou
În Calendar Outlook, deschideți evenimentul de întâlnire care conține lista de participanți pe care doriți să îi capturați.
Panoul Urmărire conține o listă cu toți invitații.
Notă
Poate fi necesar ca organizatorii de evenimente să selecteze Urmărire în meniul panglicii pentru a deschide panoul Urmărire.
Din panoul Urmărire , selectați Mai multe opțiuni
.Din lista verticală, puteți alege să copiați doar numele participanților sau toate detaliile, cum ar fi dacă sunt obligatorii sau opțiuni și modul în care au răspuns la solicitarea de întâlnire.
-
Copiați numele participanților
Această opțiune va captura în clipboard toate numele invitaților, împreună cu adresele lor de e-mail. Detaliile sunt stocate într-un format pe care îl puteți lipi în Word, Notepad, un câmp adresă de e-mail, o altă invitație de calendar sau o listă de adrese Microsoft. -
Copierea tuturor informațiilor de urmărire
În plus față de informațiile de bază despre nume și e-mail, această opțiune capturează dacă persoana este un participant obligatoriu sau opțional , împreună cu starea răspunsului său. Informațiile sunt stocate într-un format delimitat prin tabulatori. -
Download as CSV
Această opțiune vă va permite să descărcați și să salvați detaliile ca fișier .csv.
-
Copiați numele participanților
Cu informațiile selectate amplasate acum în clipboard, le puteți lipi într-o aplicație potrivită, cum ar fi Word sau OneNote sau în altă destinație de stocare, în funcție de necesitățile dvs.
