În Planner, nu trebuie să petreceți timp recreand aceeași activitate în cadrul aceluiași plan sau în planuri. De asemenea, puteți muta activitățile dintr-un plan într-un plan. Cu comenzile Copiere activitateși Mutare activitate, aveți aceste posibilitatea să:
-
Copierea activităților dintr-un plan în altul
-
Mutarea activităților dintr-un plan în altul
-
Repetarea unei activități într-un plan
-
Creați multipli ai aceleiași activități, astfel încât să puteți atribui o activitate individuală tuturor din echipă
Aflați cum să copiați oactivitate, sămutați o activitate , ce este copiat și ce nu este copiat.
Trebuie să copiați mai mult decât doar o activitate? De asemenea, puteți copia un plan.
Copierea unei activități
-
În Planner, selectați activitatea pe care doriți să o copiați.
-
Deschideți meniul Mai multe al activității, selectând cele 3 puncte (. . .) din colțul din dreapta sus al activității, apoi selectați Copiere activitate.
Sau puteți deschide meniul Mai multe al activității direct din panou, apoi selectați Copiere activitate.
-
Puteți să modificați numele activității, să copiați activitatea într-un alt plan, să selectați un alt bucket și, de asemenea, să alegeți peste ce date copiați.
-
Dacă doriți să copiați activitatea într-unalt plan, utilizați caseta verticală Nume plan pentru a selecta un alt plan. Veți observa că Teme,Atașăriși Etichete nu pot fi copiate între planuri. Pentru mai multe informații, consultați Ce este copiat și ce nu este copiat.
-
Selectați Copiere pentru a salva modificările.
-
Veți primi o notificare că activitatea a fost copiată. Puteți face clic pe notificare și vă va duce la noua activitate pe care tocmai ați copiat-o.
Mutarea unei activități
-
În Planner, selectați activitatea pe care doriți să o mutați.
-
Deschideți meniul Mai multe al activității, selectând cele 3 puncte (. . .) din colțul din dreapta sus al activității, apoi selectați Mutare activitate.
Sau puteți să deschideți meniul Mai multe al activității direct din panou, apoi să selectați Mutare activitate.
-
Alegeți planul și bucketul în care doriți să puneți activitatea.
Notă: Când mutați o activitate într-un plan nou, informațiile sale despre etichetă se vor pierde. Etichetele nu există între planuri.
-
Selectați Mutare.
-
Veți primi o notificare că activitatea a fost mutată. Puteți face clic pe notificare și vă va duce la activitate în locația sa nouă.
Ce este copiat și ce nu se copiază
Următorul tabel descrie elementele unei activități care pot fi copiate într-o activitate nouă sau într-un plan nou.
|
Copiere în cadrul aceluiași plan |
Copierea într-un alt plan |
Comentarii |
|
|---|---|---|---|
|
Temă |
Da |
Nu |
Temele pentru persoane nu sunt copiate în mod implicit. Va trebui să bifați caseta de selectare Temă. De asemenea, nu puteți copia atribuirile la alte planuri, deoarece apartenențele pot fi diferite. Setarea și actualizarea progresului activității |
|
Progres |
Da |
Da |
Progresul activității nu este copiat în mod implicit. Va trebui să bifați caseta de selectare Progres. |
|
Date |
Da |
Da |
Datele nu sunt copiate în mod implicit și va trebui să bifați caseta de selectare Date. |
|
Descrieri |
Da |
Da |
Descrierile sunt salvate și copiate în planuri și activități noi; totuși, puteți debifa caseta de selectare Descrieri dacă nu doriți să copiați informațiile. |
|
Liste de verificare |
Da |
Da |
Listele de verificare sunt salvate și copiate în noile planuri și activități. Totuși, puteți debifa caseta de selectare Listă de verificare dacă nu doriți să copiați informațiile. |
|
Atașări |
Da |
Nu |
Atașările de activitate pot fi copiate numai din cadrul aceluiași plan. Atașarea de fișiere, fotografii sau linkuri la o activitate |
|
Etichete |
Da |
Nu |
Etichetele sunt specifice pentru plan. Va trebui să creați și să atribuiți etichete noi dacă copiați această activitate într-un plan nou. Semnalizarea activităților cu etichete |
|
Comentarii |
Nu |
Nu |
Comentariile nu sunt copiate în activitatea nou creată. |
