În Planner, nu trebuie să petreceți timp cu recrearea aceleiași activități în cadrul aceluiași plan sau în cadrul planurilor. De asemenea, puteți să mutați activitățile din plan pentru a planifica. Cu activitatea copiere și mutați comenzile de activitate , puteți să:
-
Copierea activităților de la un plan la altul
-
Mutați activitățile de la un plan la altul (în afara cazului în care planul este într-un alt grup; vedeți cum se referă planner la grupurile Microsoft 365)
-
Repetarea unei activități dintr-un plan
-
Creați multipli de aceeași activitate, astfel încât să puteți atribui o activitate individuală tuturor persoanelor din echipă
Aflați cum să copiați o activitate, să mutați o activitateși ce este copiat și ce nu este copiat.
Trebuie să copiați mai mult decât o singură activitate? De asemenea, puteți să Copiați un plan.
Copierea unei activități
-
În Planner, selectați activitatea pe care doriți să o copiați.
-
Deschideți meniul mai multe din activitate selectând cele 3 puncte (...) în colțul din dreapta sus al activității, apoi selectați Copiere activitate.
Sau puteți deschide meniul mai multe activități direct din panou, apoi selectați Copiere activitate.
-
Puteți să modificați numele activității, să copiați activitatea într-un alt plan, să selectați o altă găleată și, de asemenea, să alegeți ce date aveți de gând să copiați.
-
Dacă doriți să copiați activitatea într-un alt plan, utilizați caseta verticală plan nume pentru a selecta un alt plan. Veți observa că atribuirea, atașărileși etichetele nu pot fi copiate între planuri. Pentru mai multe informații, consultați ce este copiat și ce nu este copiat.
-
Selectați Copiere pentru a salva modificările.
-
Veți primi o notificare că s-a copiat activitatea. Puteți să faceți clic pe notificare și vă va duce la noua activitate pe care tocmai ați copiat-o.
Mutarea unei activități
-
În Planner, selectați activitatea pe care doriți să o mutați.
-
Deschideți meniul mai multe din activitate selectând cele 3 puncte (...) în colțul din dreapta sus al activității, apoi selectați Mutare activitate.
Sau puteți deschide meniul mai multe activități direct din panou, apoi selectați mutați activitatea.
-
Alegeți planul și găleata în care doriți să plasați activitatea.
Note:
-
Veți vedea doar alte planuri în același grup Microsoft 365 (vedeți cum se referă planner la Microsoft 365Groups).
-
Atunci când mutați o activitate într-un plan nou, informațiile sale despre etichetă se vor pierde. Etichetele nu există între planuri.
-
-
Selectați Mutare.
-
Veți primi o notificare că a fost mutată activitatea. Puteți să faceți clic pe notificare și vă va duce la activitatea din noua locație.
Ce este copiat și ce nu este copiat
Următorul tabel descrie ce elemente ale unei activități pot fi copiate într-o activitate nouă sau într-un plan nou.
|
Copiați în cadrul aceluiași plan |
Copierea într-un alt plan |
Comentarii |
|
|---|---|---|---|
|
Temă |
Da |
Nu |
Atribuirile de persoane nu sunt copiate în mod implicit. Va trebui să selectați caseta de selectare atribuire . De asemenea, nu puteți copia atribuirile la planuri diferite, deoarece apartenențele pot fi diferite. Setarea și actualizarea progresului activității |
|
Progres |
Da |
Da |
Progresul activității nu este copiat în mod implicit. Va trebui să selectați caseta de selectare progres . |
|
Date |
Da |
Da |
Datele nu sunt copiate în mod implicit și va trebui să selectați caseta de selectare date calendaristice . |
|
Descrieri |
Da |
Da |
Descrierile sunt salvate și copiate în noi planuri și activități; cu toate acestea, puteți să debifați caseta de selectare descrierile dacă nu doriți să copiați informațiile respective. |
|
Liste |
Da |
Da |
Listele de verificare sunt salvate și copiate în noi planuri și activități. Cu toate acestea, puteți să debifați caseta de selectare listă de verificare dacă nu doriți să copiați informațiile respective. |
|
Atașări |
Da |
Nu |
Atașările de activitate pot fi copiate doar din cadrul aceluiași plan. Atașarea de fișiere, fotografii sau linkuri la o activitate |
|
Etichete |
Da |
Nu |
Etichetele sunt specifice planului. Va trebui să creați și să atribuiți etichete noi dacă copiați această activitate într-un plan nou. Semnalizarea activităților cu etichete |
|
Comentarii |
Nu |
Nu |
Comentariile nu sunt copiate în activitatea nou creată. |
