Utilizați COUNTIF, una dintre funcțiile statistice, pentru a contoriza numărul de celule care îndeplinesc un criteriu. De exemplu, utilizați-l pentru a contoriza de câte ori apare o anumită localitate într-o listă de clienți.
În forma sa cea mai simplă, COUNTIF spune:
- = COUNTIF(Unde doriți să căutați?, Ce doriți să căutați?)
De exemplu:
- =COUNTIF(A2:A5,"București")
- =COUNTIF(A2:A5;A4)
Sintaxă
COUNTIF(zonă, criterii)
| Nume argument | Descriere |
|---|---|
| zonă (obligatoriu) | Grupul de celule pe care doriți să le contorizați. Zona poate conține numere, matrice, o zonă numită sau referințe care conțin numere. Excel ignoră valorile necompletate și text. Aflați cum se selectează zone într-o foaie de lucru |
| criterii (obligatoriu) | Reprezintă un număr, expresie, referință de celulă sau șir text care determină ce celule contorizează COUNTIF. De exemplu, puteți utiliza un număr ca 32, o comparație ca ">32", o celulă, cum ar fi B4, sau un cuvânt, cum ar fi "mere". COUNTIF utilizează doar un criteriu unic. Utilizați COUNTIFS dacă doriți să utilizați mai multe criterii. |
Exemple de utilizare a funcției COUNTIF în Excel
Pentru a utiliza aceste exemple în Excel, copiați datele din următorul tabel și lipiți-le în celula A1 a unei noi foi de lucru.
| Date | Date |
|---|---|
| prune | 32 |
| căpșune | 54 |
| afine | 75 |
| prune | 86 |
| Formulă | Descriere |
| =COUNTIF(A2:A5;"prune") | Contorizează celulele care conțin „prune” în celulele de la A2 la A5. Rezultatul este 2. |
| =COUNTIF(A2:A5;A4) | Contorizează celulele care conțin „afine” (valoarea din A4) din celulele de la A2 la A5. Rezultatul este 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Contorizează celulele care conțin „prune” (valoarea din A2) și „căpșune” (valoarea din A3) din celulele de la A2 la A5. Rezultatul este 3. Această formulă utilizează COUNTIF de două ori pentru a specifica mai multe criterii, un singur criteriu per expresie. Puteți utiliza și funcția COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5;">55") | Contorizează celulele cu o valoare mai mare decât 55 din celulele de la B2 până la B5. Rezultatul este 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Contorizează celulele cu o valoare diferită de 75 din celulele B2 până la B5. Semnul ampersand (&) îmbină operatorul de comparație "nu este egal cu" ("<>") și valoarea din B4 pentru a citi =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). Rezultatul este 3. |
| =COUNTIF(B2:B5;">=32")-COUNTIF(B2:B5;"<=85") | Contorizează celulele cu o valoare mai mare (>) sau egală cu (=) 32 și mai mică decât (<) sau egală cu (=) 85 din celulele B2 până la B5. Rezultatul este 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Contorizează celulele care nu conțin text din celulele de la A2 până la A5. Asteriscul (*) este utilizat ca un caracter wildcard pentru a se potrivi cu orice caracter. Rezultatul este 4. |
| =COUNTIF(A2:A5,"???ne") | Contorizează celulele care au exact 5 caractere și se termină cu literele „ne” din celulele de la A2 la A5. Semnul întrebării (?) se utilizează ca un caracter wildcard pentru a se potrivi caracterelor individuale. Rezultatul este 3. |
Depanarea erorilor COUNTIF comune în Excel
| Problemă | Ce nu a funcționat |
|---|---|
| S-a returnat o valoare greșită pentru șiruri lungi. | Funcția COUNTIF returnează rezultate incorecte atunci când o utilizați pentru a potrivi șiruri mai lungi de 255 de caractere. Pentru a potrivi șiruri mai lungi de 255 de caractere, utilizați funcția CONCATENATE sau operatorul de concatenare &. De exemplu, =COUNTIF(A2:A5,"șir lung"&"alt șir lung"). |
| Nu s-a returnat nicio valoare atunci când vă așteptați la o valoare. | Nu uitați să includeți argumentul criteriilor între ghilimele. |
| O formulă COUNTIF primește o valoare #VALUE! atunci când face referire la o altă foaie de lucru. | Această eroare apare atunci când formula care conține funcția se referă la celule sau la o zonă dintr-un registru de lucru închis și celulele sunt calculate. Pentru ca această caracteristică să funcționeze, celălalt registru de lucru trebuie să fie deschis. |
Cele mai bune practici pentru utilizarea COUNTIF în Excel
| Procedați astfel | De ce? |
|---|---|
| Rețineți, COUNTIF ignoră diferențierea dintre literele mari și mici în șirurile de text. | Criteriile nu sunt sensibile la literele mari și mici. Mai exact, șirurile "prune" și "PRUNE" se potrivesc cu aceleași celule. |
| Utilizați metacaractere. | Utilizați metacaracterele semn de întrebare (?) și asterisc (*) în criterii. Un semn de întrebare se potrivește cu orice caracter unic. Asteriscul se potrivește cu orice secvență de caractere. Dacă doriți să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc, tastați tilda (~) în fața caracterului. De exemplu, =COUNTIF(A2:A5,"prun?") contorizează toate instanțele "prun" cu o ultimă literă care poate varia. |
| Asigurați-vă că datele dvs. nu conțin caractere greșite. | Când se contorizează valori text, asigurați-vă că datele nu conțin spații la început, spații la sfârșit, utilizări inconsistente ale apostrofului sau ghilimelelor drepte sau curbate sau caractere neimprimabile. În aceste cazuri, COUNTIF poate returna o valoare neașteptată. Încercați să utilizați funcția CLEAN sau funcția TRIM. |
| Pentru comoditate, utilizați zonele denumite | COUNTIF acceptă zone denumite în formule, cum ar fi =COUNTIF(fruct; ">=32")-COUNTIF(fruct; ">85"). Zona denumită poate fi în foaia de lucru curentă, într-o altă foaie de lucru din același registru de lucru sau din alt registru de lucru. Pentru a face referire la o zonă denumită din alt registru de lucru, și acel registru de lucru trebuie să fie deschis. |
Notă
Funcția COUNTIF nu poate număra celulele în funcție de culoarea de fundal sau de font. Cu toate acestea, puteți utiliza o funcție User-Defined (UDF) scrisă în Visual Basic for Applications (VBA) pentru a număra sau a efectua alte operațiuni asupra celulelor în funcție de fundalul sau de culoarea de font.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.