Creați un pas rapid pentru listă sau bibliotecă

După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea pași rapizi de utilizat ca o comandă particularizată sau ca acțiuni predefinite. Printre exemple se numără selectarea unui element și rularea unui flux sau selectarea unui element și compunerea unui mesaj de e-mail pe baza persoanelor dintr-o anumită coloană.

Veți alege un rezultat, veți completa câmpurile necesare și veți furniza un nume pentru pasul rapid. (Pentru a demonstra, următoarea procedură creează un pas rapid pentru o listă. Aceasta va permite utilizatorului să selecteze un element și să execute un flux.)

1. Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, în partea de sus a paginii, selectați pictograma puncte de suspensie (...). Apoi selectați Integrare,selectațiPași rapizi, apoi Creați un pas rapid.

2. Sub Pentru elementele selectate, selectați acțiunea pe care doriți să o puteți efectua. De exemplu, Executați un flux.
   
   

3. Pe baza acțiunii pe care o selectați, veți finaliza restul propoziției și veți furniza un nume pentru pasul rapid.

   Pentru acest exemplu de pas rapid, va trebui să furnizați ID-ul pentru fluxul pe care doriți să îl puteți executa atunci când este selectat un element. În acest caz, va trebui să aveți ID-ul fluxului pregătit, navigând la Fluxurile mele și selectând Obțineți identificatorul fluxului în meniul de export. Lipiți acea valoare în câmpul ID. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să găsiți ID-ul de flux, puteți urma pașii de aici.

   Important: Atunci când utilizați o acțiune de flux, utilizatorii care nu au permisiunea de a rula fluxul vor primi un mesaj de eroare atunci când încearcă să utilizeze pasul rapid și să ruleze fluxul. Puteți să luați în considerare adăugarea listei sau bibliotecii ca co-proprietar al fluxului țintă pentru a acorda permisiuni, aflați mai multe aici.

   
   ​​​​​​​

4. După ce ați terminat de particularizat instrucțiunea și parametrii necesari, selectați Creare.
    

   Notă: Numele pe care îl furnizați va fi afișat în meniul Automat atunci când este selectat un element sau un fișier sau pentru întreaga listă, în funcție de tipul de pas rapid pe care îl creați. Alți utilizatori cu acces la listă sau la bibliotecă vor putea să vadă și să utilizeze pasul rapid.

5. Veți vedea regula finalizată pe pagina Gestionare pași rapizi, iar pasul rapid va fi disponibil pentru utilizare. Puteți să activați sau să dezactivați în orice moment sau să faceți clic pe pasul rapid pentru a actualiza sau a șterge.
   
   

6. După crearea sa, veți vedea pasul rapid disponibil în partea de sus a meniului Automat din bara de comenzi și în meniul de depășire atunci când este selectat un element sau un fișier.