După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea pași rapizi de utilizat drept comandă particularizată sau acțiuni predefinite. Exemplele includ, selectarea unui element și rularea unui flux sau selectarea unui element și compunerea unui mesaj de e-mail pe baza persoanelor dintr-o anumită coloană.
Veți alege un rezultat, veți completa câmpurile obligatorii și veți furniza un nume pentru pasul rapid. (Pentru a demonstra, procedura următoare creează un pas rapid pentru o listă. Aceasta va permite utilizatorului să selecteze un element și să execute un flux.)
Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, lângă partea de sus a paginii, selectați pictograma puncte de suspensie (...). Apoi selectați Integrare, selectați Pași rapizi și Creați un pas rapid.
Sub Pentru elementele selectate, selectați acțiunea pe care doriți să o puteți efectua. De exemplu, Executarea unui flux.
Pe baza acțiunii pe care o selectați, veți finaliza restul propoziției și veți da un nume pentru pasul rapid.
Pentru acest exemplu de pas rapid, va trebui să furnizați ID-ul fluxului pe care doriți să-l puteți executa atunci când este selectat un element. În acest caz, va trebui să aveți pregătit ID-ul fluxului, accesând Fluxurile mele și selectând Obțineți identificatorul fluxului în meniul de export. Lipiți valoarea respectivă în câmpul ID. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să găsiți ID-ul fluxului, puteți urma pașii de aici.Important
Atunci când utilizați acțiunea Executați un flux, utilizatorii care nu au permisiunea de a rula fluxul vor primi un mesaj de eroare atunci când încearcă să utilizeze pasul rapid și să ruleze fluxul. Puteți lua în considerare adăugarea listei sau bibliotecii ca coproprietar pe fluxul țintă pentru a acorda permisiuni, aflați mai multe aici.
După ce terminați de particularizat declarația și parametrii necesari, selectați Creare.
Notă
Numele pe care îl furnizați va fi afișat în meniul Automatizare atunci când este selectat un element sau un fișier sau pentru întreaga listă, în funcție de tipul de pas rapid pe care îl creați. Alți utilizatori cu acces la listă sau la bibliotecă vor putea să vadă și să utilizeze pasul rapid.
Veți vedea regula finalizată pe pagina Gestionați pașii rapizi , iar pasul rapid va fi disponibil pentru utilizare. Puteți să activați sau să dezactivați oricând sau să faceți clic pe pasul rapid pentru a actualiza sau a șterge.
Odată creat, veți vedea pasul rapid disponibil în partea de sus a meniului Automatizare din bara de comenzi și în meniul de depășire atunci când este selectat un element sau un fișier.
Depanare: Nu se poate crea un pas rapid
Dacă întâmpinați o eroare atunci când încercați să creați un pas rapid, aceasta este probabil cauzată de permisiunile aplicate listei sau bibliotecii. Aveți nevoie de ajutorul unei persoane care este proprietarul bibliotecii sau al listei pentru a remedia această situație, așa cum este descris mai jos.
Permisiuni pentru biblioteci și liste
Pentru a gestiona pașii rapizi, proprietarul trebuie să vi se acorde permisiunea "Editare" în bibliotecă. Proprietarul poate face acest lucru partajând biblioteca cu dvs. și specificând Poate edita.
Capacitatea de a rula pași rapizi variază în funcție de acțiune, pentru a schița un e-mail, a începe un chat în Teams și a executa un flux, este necesar accesul de "citire", pentru a seta valoarea sau a trimite o solicitare de aprobare, utilizatorii vor avea nevoie de permisiuni de "editare".