Creați un rezumat al documentului cu Copilot în Word

Uneori, un document Word este lung și doriți doar o idee rapidă despre ceea ce conține. Puteți solicita copilotului să creeze un rezumat pentru dvs. sau, în funcție de setările și licența dvs., puteți vedea un rezumat în partea de sus a paginii atunci când deschideți un document Word.

Sfat: Dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală și un abonament Microsoft 365 business eligibil, Copilot Chat este acum disponibil pentru utilizare în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote. Modul în care utilizați Copilot în aplicații poate depinde de licența pentru care aveți licență. Aflați mai multe în Utilizați Copilot Chat în aplicațiile Microsoft 365.

Rugați Copilotul să creeze un rezumat sau să găsească referințe

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Notă: Pentru a utiliza această caracteristică, este necesar un abonament Microsoft 365 eligibil și/sau o licență Microsoft 365 Copilot. Consultați De unde pot obține Microsoft 365 Copilot?

Vizualizați și utilizați rezumatul automat din partea de sus a paginii

Dacă tocmai ați primit un document lung de revizuit, economisiți timp permițând Copilot în Word vă ajute să-l distilați în puncte cheie.

Atunci când deschideți un document, puteți să extindeți rezumatul și să-l scanați pentru a vedea ce subiecte se află în document. Dacă sunteți autorul unui document lung, puteți utiliza rezumatul pentru a vedea rapid dacă este organizat conținutul așa cum doriți.

Dacă ați salvat documentul în OneDrive sau SharePoint, veți vedea că este deja generat. Selectați Vedeți mai multe pentru a vedea rezumatul complet.

Afișează o Word pentru documentul Web deschis, cu un rezumat restrâns în partea de sus, deasupra textului documentului.

Particularizați rezumatul sau adresați întrebări

Pentru a particulariza rezumatul sau a adresa întrebări suplimentare despre document, selectați Deschidere în chat în partea de jos a rezumatului și introduceți o solicitare.

Utilizați fila Discuție pentru a vă pune la curent cu comentariile

Copilot economisește timp, permițându-vă să vizualizați toate conversațiile din document sub fila Discuție, astfel încât să rămâneți cu ușurință la zi fără a verifica fiecare comentariu.

Vizualizați rezumatul de nivel superior: În partea de sus a documentului, veți vedea un rezumat care vă oferă o prezentare generală a tuturor discuțiilor care au loc în document.
Vedeți firele de conversație cheie: Punctele cu marcatori de sub rezumat evidențiază subiectele principale pe care le discută persoanele, astfel încât să vă puteți concentra asupra a ceea ce contează cel mai mult.
Extindeți pentru mai multe detalii: Extindeți rezumatul pentru a vedea comentariile și sugestiile individuale pentru o perspectivă mai profundă.

Vedeți detaliile documentului

Notă: Lansăm lent această caracteristică. Dacă nu o vedeți încă, urmăriți în continuare o actualizare (consultați Livrarea inovației continue în Windows 11 pentru mai multe informații).

Pentru o vizualizare rapidă a numerelor cheie din document sau exemple de întrebări pe care le puteți adresa pentru a obține alte detalii, selectați fila Detalii . Poate că nu vă amintiți unde ați văzut câștigurile pe acțiune într-un raport anual sau doriți să vedeți toate numerele de creștere ale regiunii care au fost menționate în document, dar nu doriți să le căutați individual. Consultați secțiunea Numere cheie pentru a obține o vizualizare rapidă și a economisi timp. Sau poate vrei să te inspire și pentru alte detalii din document pe care Copilot le poate găsi. În acest caz, consultați secțiunea Întrebări și&răspunsuri sugerate A . Dacă aveți mai multe întrebări, puteți să defilați în partea de jos, să selectați Întrebați Mai multe copilot și să introduceți o solicitare.

Afișează numerele cheie și codurile Q și A pe care le veți vedea dacă selectați fila "Detalii" în rezumatul Word.

Controlați nivelul de detalii din rezumat

Notă: Această caracteristică este disponibilă în prezent doar în Word pentru web. Acesta va fi disponibil pe alte platforme în curând.

Acum puteți seta nivelul implicit de detalii pentru rezumatele automate, defilând în partea de jos a unui rezumat și alegând între Scurt, Standard sau Detaliat în meniul vertical.

Afișează o Word pentru documentul Web deschis, cu rezumatul extins în partea de sus. Un meniu care spune "Scurt" este extins în partea de jos a rezumatului, iar alte opțiuni includ "Standard" și "Detaliat".

Sfat: Pentru documentele salvate în OneDrive sau SharePoint, rezumatele sunt memorate în cache, astfel încât performanța computerului să rămână cât mai rapidă posibil.

Cereți un rezumat Copilot dacă nu vedeți automat unul

Puteți vedea rezumate automate dacă documentul a fost salvat în OneDrive sau SharePoint și aveți o licențăMicrosoft 365 Copilot (locul de muncă) sau veți vedea o opțiune de a genera un rezumat pentru documentele salvate în altă parte.

Dacă tot nu vedeți un rezumat, îi puteți cere lui Copilot să vă arate unul.

Selectați Copilot din panglică pentru a deschide panoul de Copilot.
În caseta de compunere Copilot, introduceți rezumați acest document sau faceți clic pe opțiunea de sugestie.

În rezumatulCopilot, selectați Referințe pentru a vizualiza referințele care Copilot extrase informații din interiorul documentului.

Revizuiți rezumatul Copilot

Revizuiți rezumatul generat Copilot. Cum sună? Este gata de partajare? Sau mai are nevoie de puțină muncă? Adesea, primul răspuns nu este perfect. Inteligența artificială funcționează cel mai bine cu o mică conversație înainte și înapoi. Puteți obține rezultate mai bune, furnizând mai mult context și detalii despre ceea ce doriți.

Oferiți mai mult context și detalii.Includeți un context și câteva detalii în solicitările dvs. pentru a obține rezultate mai bune cu Copilot. Pentru cine este rezumatul? De ce este necesară aceasta? Cum intenționați să-l utilizați? Încercați să utilizați solicitări ca acestea:

Ce trebuie să știe factorii de decizie din mediul de afaceri despre <subiect din> documentului? De ce este important să înțelegeți aceste lucruri?
Trebuie să partajez punctele principale ale acestui document cu colegii mei de echipă. Scrieți câteva paragrafe care includ motivul pentru care aceste puncte sunt importante pentru firma noastră.

Există apeluri la acțiune? Ce ar trebui să facem în continuare?Cu fiecare solicitare, Copilot scanează documentul din nou, apoi generează un răspuns. Puteți continua să trimiteți solicitări până când sunteți mulțumit de rezultate.

Încercați solicitările sugerate. Copilot oferă solicitări sugerate de încercat sau puteți tasta oricând propriile solicitări pentru Copilot. Cu fiecare răspuns, veți vedea una sau mai multe solicitări sugerate. Încercați unul și vedeți ce se întâmplă.

Limitări curente

Rezumatele automate se afișează ca deschise doar dacă aveți o licență de Microsoft 365 Copilot (locul de muncă) și dacă documentul a fost salvat în OneDrive sau SharePoint. Dacă ați salvat documentul în altă parte, veți vedea o opțiune pentru a deschide și a genera un rezumat.
Pentru Copilot pentru a genera rezumate, conținutul de referință trebuie să aibă cel puțin 20 de cuvinte.
Copilot este limitată în prezent la maximum 1,5 milioane de cuvinte sau 300 de pagini atunci când se generează rezumate detaliate .
Deși Copilot ia în considerare întregul document, în prezent nu oferă întotdeauna referințe la conținutul mai recent al documentului. Îmbunătățim acest lucru.

Păstrați-l scurt și plăcut: un ghid privind lungimea documentelor pe care le furnizați pentru Copilot.