Puteți crea săli de chat în Chat de grup dacă echipa de asistență v-a acordat permisiuni. Atunci când creați o sală de chat, sunteți desemnat automat ca manager al sălii de chat. Acest lucru vă permite să gestionați toate setările sălii de chat.
Ce intenționați?
Crearea unei săli de chat
Pentru a vă ajuta să creați săli de chat, Chatul de grup furnizează un expert Creați o sală de chat .
Pentru a crea o sală de chat
Pentru a crea o sală de chat, procedați astfel:
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Creați o sală de chat.
-
În caseta Nume sală de chat, tastați un nume pentru sala de chat. Numele trebuie să înceapă cu un caracter alfabetic. Poate conține caracterele A - Z, 1 - 9, _, și -. Nu poate conține spații.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a seta setările sălii de chat pe baza unei săli de chat existente, faceți clic pe Utilizați setări asemănătoare cu această sală de chat, selectați sala de chat din lista verticală, apoi treceți la Pasul 4.
-
Pentru a seta atributele pe baza unei anumite categorii, faceți clic pe Utilizare setări dintr-o anumită categorie, apoi faceți clic pe Următorul. În caseta Categorii , faceți clic pe o categorie, apoi faceți clic pe Următorul.
-
-
Tastați un subiect și o descriere pentru sala de chat (opțional), apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pentru a crea sala de chat cu dvs. ca singurul membru, selectați Începeți doar cu mine.
-
Pentru a crea sala de chat pe baza informațiilor despre apartenența din sala de chat moștenită sau din categoria moștenită, faceți clic pe Includeți aceiași membri ca categoria <numele>.
-
Faceți clic pe Următorul. Dacă sala de chat este creată cu succes, aceasta apare în Chatul meu. Faceți clic pe Următorul pentru a crea altă sală de chat sau faceți clic pe Terminare pentru a ieși din expert.
Notă: Dacă nu este creată sala de chat, este posibil să nu aveți suficiente permisiuni pentru a crea o sală de chat cu setările moștenite de la sala de chat sau de la categoria (pe care ați bazat sala de chat). În acest caz, utilizați o altă sală de chat sau altă categorie pentru a crea sala de chat. Contactați echipa de asistență dacă tot nu puteți crea o sală de chat.
Gestionarea unei săli de chat
Puteți gestiona o sală de chat în aceste condiții:
-
Sunteți manager de sală de chat. Pentru mai multe informații despre managerii sălilor de chat, consultați Adăugarea sau eliminarea managerilor sălilor de chat.
-
Ați creat sala de chat, ceea ce vă face în mod implicit manager al sălii de chat.
-
Aveți permisiuni de administrator de sală de chat, care vă permit să gestionați orice sală de chat.
Dacă sunteți managerul unei săli de chat, meniul Gestionare apare în meniul Acțiune din fereastra Chat de grup, iar butonul Gestionați această sală de chat apare în bara de instrumente aflată deasupra Listei de participanți.
Configurarea setărilor sălii de chat
După ce creați o sală de chat, puteți edita setările sălii de chat din caseta de dialog Gestionare sală de chat .
Pentru a edita setările sălii de chat
-
În Chatul meu, faceți clic pe sala de chat pe care doriți să o deschideți.
-
Faceți clic dreapta pe sala de chat, faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe fila Setări.
-
Pentru a aplica și a salva setările, faceți clic pe Se aplică.
|
Opțiune |
Descriere |
|
Nume |
Numele trebuie să înceapă cu un caracter alfabetic. Poate conține caracterele A - Z, 1 - 9, _, și -. Nu poate conține spații. |
|
Dezactivați această sală de chat |
Pentru a dezactiva o sală de chat, faceți clic pe Dezactivat. Utilizatorii nu se pot asocia la o sală de chat de grup dezactivată și orice persoană asociată în prezent (inclusiv dvs.) este eliminată. Dacă dezactivați o sală de chat utilizând Chat de grup, aceasta poate fi reactivat doar prin Instrumentul de administrare chat de grup Lync 2010. |
|
Descriere |
O descriere pentru sala de chat de grup. Utilizatorii pot utiliza această descriere atunci când caută o sală de chat pentru asociere. |
|
Tip |
Normal - toți membrii pot să posteze și să vizualizeze sala de chat. Auditorium - doar membrii care se află în lista prezentatori a sălii de chat pot posta în sala de chat. Membrii care nu prezintă se pot alătura și pot vizualiza sala de chat. Cu toate acestea, aceștia nu pot să publice sau să vizualizeze alți membri care nu prezintă. |
|
Subiect |
Un subiect de discuție dintr-o sală de chat. Subiectul ar trebui să fie mai concis decât descrierea sălii de chat. Subiectul apare în antetul sălii de chat atunci când un membru se asociază sălii de chat. |
|
Program de completare |
Selectați orice componentă de program de completare din lista verticală. |
|
Crearea unei liste de apartenență noi |
Pentru a înlocui lista de membri a categoriei părinte, bifați caseta de selectare Creare listă de apartenență nouă . Categoria părinte este categoria sub care se creează sala de chat de grup. Dacă lista de membri a categoriei părinte este înlocuită, o nouă listă de membri este construită în sala de chat; altfel, sala de chat moștenește lista de membri a categoriei. |
|
Setări sală de chat |
|
|
Vizibilitate |
|
|
Invitații |
În lista Invitați , specificați dacă membrii primesc o invitație de asociere atunci când sunt adăugați într-o sală de chat de grup. |
|
Istoricul chatului |
În lista Istoric chat , specificați dacă se păstrează istoricul mesajelor pentru sălile de chat. |
|
Încărcarea fișierelor |
În lista Publicare fișier , specificați dacă membrii pot publica fișiere în mesajele lor. |
|
Setări categorie părinte |
Identifică setarea categoriei părinte corespunzătoare pentru fiecare setare de sală de chat. |
Adăugarea sau eliminarea membrilor sălii de chat
Membrii sunt utilizatori și grupuri de utilizatori care se pot asocia la o sală de chat.
Pentru a adăuga un utilizator sau un grup de utilizatori la lista de membri
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe fila Membri .
-
Pentru a adăuga un membru, faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta Căutare , introduceți prenumele sau numele utilizatorului, aliasul de e-mail sau aliasul grupului de distribuire, apoi faceți clic pe Căutare. Căutările utilizatorilor în chatul de grup pot returna maximum 20 de utilizatori.
-
În caseta Rezultate , faceți clic pe un utilizator sau pe un grup de utilizatori, faceți clic pe Adăugare, apoi închideți caseta de dialog Căutare .
-
Faceți clic pe Se aplică.
Pentru a elimina un utilizator sau un grup din lista de membri
-
În Chatul meu, faceți clic pe o sală de chat.
-
Faceți clic dreapta pe sala de chat, faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe fila Membri .
-
Selectați utilizatorul sau grupul de utilizatori pe care doriți să-l eliminați din lista de membri, apoi faceți clic pe Eliminare. Faceți acest lucru pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori pe care doriți să-l eliminați.
-
După ce ați terminat, faceți clic pe Se aplică.
Adăugarea sau eliminarea managerilor sălii de chat
Utilizați fila Manageri sală de chat pentru a adăuga sau a elimina manageri de săli de chat.
Pentru a adăuga un utilizator sau un grup de utilizatori în lista de manageri
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, apoi faceți clic pe Gestionare.
-
Faceți clic pe fila Manageri sală de chat .
-
Faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta Căutare , introduceți numele și prenumele utilizatorilor sau adresa de e-mail sau introduceți un nume de alias de grup, apoi faceți clic pe Căutare.
-
În caseta Rezultate , selectați utilizatorul sau grupul de utilizatori pe care doriți să-l adăugați în lista de manageri, faceți clic pe Adăugare și închideți caseta de dialog Căutare .
-
Faceți clic pe Se aplică.
Pentru a elimina un utilizator sau un grup de utilizatori din lista de manageri
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, apoi faceți clic pe Gestionare.
-
Faceți clic pe fila Manageri sală de chat .
-
Faceți clic pe utilizatorul sau grupul de utilizatori, apoi faceți clic pe Eliminare.
-
Faceți clic pe Se aplică.
Notă: Managerii pot fi eliminați doar la nivelul la care au fost adăugați. De exemplu, dacă au fost adăugate la nivel de categorie, nu le puteți elimina la nivel de sală de chat. Managerii care apar estompați în lista de manageri sunt moșteniți din lista de manageri a categoriei părinte. Nu puteți elimina acești manageri făcând clic pe butonul Eliminare .
Crearea sălilor de chat în auditoriu
O sală de chat în auditoriu este un tip unic de sală de chat. În loc să le permiteți tuturor membrilor să trimită mesaje în sala de chat, sălile de chat ale auditoriului permit doar membrilor definiți să trimită mesaje. Tuturor celorlalți membri li se acordă permisiuni doar în citire în sală. Setarea Comportament determină dacă o sală de chat este o sală de chat în auditoriu.
Pentru a crea o sală nouă de chat în auditoriu
-
Din meniul Fișier , faceți clic pe Creare sală de chat.
-
Selectați Utilizați setări asemănătoare cu sala de chat, apoi selectați sala de chat a auditoriului existentă din lista verticală. Urmați pașii din expert pentru a continua să creați sala de chat de grup.
Pentru a transforma o sală de chat existentă într-o sală de chat în auditoriu
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe fila Setări.
-
În lista verticală Tip , faceți clic pe Auditoriu.
Gestionarea unei săli de chat în auditoriu
Sălile de chat din auditoriu au o listă de prezentatori care determină cine poate publica mesaje în sala de chat.
Pentru a edita lista de prezentatori
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, faceți clic pe Gestionare, apoi faceți clic pe fila Prezentatori .
-
Faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta Căutare , tastați criterii de căutare, cum ar fi numele de utilizator, apoi faceți clic pe Căutare.
-
În caseta Rezultate , faceți clic pe utilizatorul sau grupul de utilizatori pe care doriți să-l adăugați în lista Prezentatori, faceți clic pe Adăugare și închideți caseta de dialog Căutare .
-
Faceți clic pe Se aplică.
Restricționarea sălilor de chat
Sălile de chat pot fi restricționate utilizând membrii sau lista de domenii. Dacă utilizatorii încearcă să se asocieze la sălile de chat pentru care nu au permisiunea, mesajele îi notifică că nu se pot asocia. Pentru a se asocia la sala de chat, utilizatorii trebuie să solicite unui manager de sală de chat să îi adauge în lista de membri. Caseta de dialog Detalii sală de chat identifică managerii sălii de chat.
Vizualizarea detaliilor sălii de chat
Detaliile sunt disponibile pentru toate sălile de chat din sistem. Informațiile care apar includ subiectul, descrierea, categoria în care a fost creată sala de chat, managerii sălii de chat și lista de membri.
Pentru a vizualiza detaliile sălilor de chat din care faceți parte
-
În Chatul meu, faceți clic dreapta pe sala de chat, apoi faceți clic pe Vizualizare detalii.
Pentru a vizualiza detaliile sălilor de chat din care nu sunteți membru
-
În meniul Fișier , faceți clic pe Asociere la sala de chat. Efectuați o căutare pentru anumite săli de chat sau afișați o listă cu toate sălile de chat din sistem.
Notă: Managerii pot fi eliminați doar la nivelul la care au fost adăugați. De exemplu, dacă au fost adăugate la nivel de categorie, nu le puteți elimina la nivel de sală de chat. Managerii care apar estompați în lista de manageri sunt moșteniți din lista de manageri a categoriei părinte. Nu puteți elimina acești manageri făcând clic pe butonul Eliminare .
-
În caseta de dialog Asociere la sala de chat de grup , faceți clic pe o sală de chat, apoi faceți clic pe butonul Vizualizare detalii .
