Crearea și gestionarea unei conferințe Skype for Business săli de chat

Denumirea sălii de chat noi

Atunci când creați o sală de chat, dați un nume unic și descriptiv.

1. Pe pagina creați o sală , în secțiunea Nume sală , introduceți un nume.

   

   Notă: Un nume de cameră poate conține până la 256 de caractere în ordine alfabetică, numerică sau speciale, inclusiv spațiile, în orice combinație.

2. Alegeți Verificare nume pentru a vă asigura că nu este deja este utilizat și alegeți un alt nume, dacă vi se solicită.

   Notă: Dacă decideți să modificați numele sălii mai târziu, numele nou vor fi afișate pentru care și cameră membri și urmăresc merge înainte. Aceasta este o idee bună să găsiți un nume potrivit pentru a începe cu și apoi se păstrează cu el. Modificarea unui nume sală, puteți crea confuzie pentru utilizatorii care ați configurat notificările sau adăugat sală ca preferat.

Scrierea unei descrieri a sălii de chat

Atunci când creați sala de chat, adăugați o descriere a scopul. Păstrați vă descriere scurtă și o scrie, astfel încât acesta ajută alte persoane să decidă dacă să se solicită apartenența și dacă pentru a configura notificări pentru a urmări ceea ce este este discutat în sala de. Puteți să modificați Descrierea în orice moment.

• Pe pagina creați o sală , în secțiunea Descriere , scrieți o explicație (256 de caractere maxim) scopul sălii.

Selectarea unei setări de confidențialitate

Există trei setări de confidențialitate. Fiecare sală de chat Skype for Business are una.

• Pe pagina creați o sală , în secțiunea Confidențialitate , alegerea unei setări de confidențialitate,Deschidere, închissau secretul-pentru a controla cine poate găsi și participarea la o sală de chat.

  Setare	Descriere
  Deschidere	Oricine poate găsi (prin intermediul căutării) această sală, deschideți-l, și citirea și scrierea în (publicare în) acesta. Sălile deschise au fără "membri" ca atare.
  Închisă	Nu sunt membre să găsească această sală și vedeți cine este un membru, dar doar de membri pot deschide cameră și citiți sau publice în aceasta. (Aceasta este setarea implicită). Pentru a vă asocia la o sală închisă, utilizatorul trebuie să solicitați o managerului sălii, să fie adăugată la lista de membri. Cartea de vizită cameră identifică managerilor sălii de chat.
  Secretul	Nu sunt membre nu puteți să găsească această sală sau cartela sălii, afle cine sunt membrii sălii, citiți sau publice în aceasta.

Puteți să modificați setări de confidențialitate pentru o sală gestionați în orice moment.

Adăugarea aplicațiilor bazate pe web la sala de chat

În funcție de cum organizație a decis să folosească Skype for Business persistente pentru conversații, ar putea să aveți acces la utile aplicațiile bazate pe web, care pot face loc un loc mai productiv pentru ca membri. Dacă există bazate pe web aplicații disponibile pentru sală, veți vedea un program de completare titlul în fereastra Creare o sală .

• Pe pagina creați o sală , în secțiunea Add-in , utilizați lista verticală pentru a alege aplicația web bazat pe care doriți să o utilizați.

Selectați categorii pentru sala de chat

O sală de chat Skype for Business "categorie" este o colecție de sală caracteristici care, pentru comoditate, pot fi aplicate la mai multe camere. O firmă imobiliare, de exemplu, poate fi util pentru a configura o categorie de săli special pentru echipa de vânzări, o altă categorie pentru Departamentul juridic și altul pentru executivă echipă. Fiecare categorie de sală, de asemenea, poate fi necesar politici distincte despre reținerea înregistrărilor și unei setări de confidențialitate necesare. Toate sălile care participă în acea categorie cameră ar moștenesc acele caracteristici.

Categorii de sală conceptul afectează apartenenței la o sală, cât și setări. Atunci când chatul persistent mai întâi este instalat, administratorul Skype for Business creează o listă de potențiale participanții la săli de chat. După ce această listă este configurat, administratorul poate crea subcategorii într-o categorie de săli de chat pe baza necesităților organizației. Domeniu de o anumită categorie identifică toți utilizatorii și grupurile care pot fi membrilor unei săli de chat în categoria inițial. Dacă administratorul seturi de aplicare a unei categorii de sală la contoso.com, de exemplu, un grup sau utilizator la Contoso pot fi adăugate ca un membru al sălile din acea categorie. Dacă domeniul este setat la vânzări, doar grupurilor și utilizatorilor în lista de distribuire vânzări pot fi adăugate ca membri.

• Pe pagina creați o sală , în secțiunea categorii , alegeți categoria ale căror setări și rezervor apartenența la care doriți să o utilizați. Numai categoriile care sunt disponibile ca manager de sală sunt listate.

Adăugarea sau eliminarea managerilor sălii de chat

Ca administrator al o cameră pe care le-ați creat, puteți să adăugați alte persoane ca managerii să partajați gestionarea drepturilor. Managerii trebuie să apară în rezervorul de membri potențiale pentru categoria de sală de care aparține sală.

Manageri de noi nu va deveni automat membrilor sălii, va trebui să le adăugați ca membri.

1. Pe pagina creați o sală , în secțiunea manageri , tastați numele manageri. Utilizați punct și virgulă pentru a separa numele — de exemplu, Scott Oveson; Ana melinte.

   Notă: Manageri, cum ar fi un manager de sală, puteți adăuga membrilor sălii și edita unele setări cameră.

2. Alegeți Verificare nume pentru a confirma că Skype for Business puteți identifica persoanele pe care le-ați adăugat ca managerii.

Adăugarea sau eliminarea membrilor sălii de chat

Camere care au o setare deschis nu necesită sau permite apartenență, dar sălile închise sau secretă face. Ca managerul sălii, puteți să controlați cine să se asocieze la sălile închise sau secretă creați. Sunteți automat un membru al orice sală închisă sau secretă creați.

Puteți să adăugați membri, după cum puteți vedea potrivit. Dar oricine adăugați trebuie să apară în rezervorul de membri potențiale pentru categoria de sală de care aparține sală. Și, de asemenea, puteți elimina membri din cameră.

1. Pe pagina creați o sală , în secțiunea manageri , tastați numele persoanelor să le invitați să fie membrilor sălii. Utilizați punct și virgulă pentru a separa numele.

2. Alegeți Verificare nume pentru a confirma că Skype for Business puteți identifica persoanele adăugate ca membri.

Final pașii și confirmarea setărilor sălii de chat

• Alegeți moştenire invitație la setarea din categorie pentru a accepta setarea corespunzătoare din categoria sală este identificat cu și notificări va sau să nu apară în fiecare membru nou listă (la fel ca o notificare de persoane de contact) pe fila săli de Chat în fereastra principală Skype for Business .

• Alegeți fără invitațiile trimise membrilor să vă asigurați că persoanele de contact nu sunt avertizat care le-ați făcut membrilor sălii de.

• După ce ați selectat opțiunile corespunzătoare, alegeți Creare.

Cine va gestiona o sală de chat?

Puteți să gestionați o sală de chat Skype for Business aceste condiții:

• Ați creat o sală de chat, ceea ce, în mod implicit, puteți face managerul sălii de chat.

• Când fost acordate permisiunile de managerul sălii de către administratorul Skype for Business .

• Ați fost denumit ca manager de sală de chat, persoana care a creat sălii.

• Aveți permisiuni de administrator de săli de chat, care vă permite să vă gestionați orice sală de chat în mediile Skype for Business controlați.

Dacă sunteți managerul unei săli de chat, veți vedea numele dvs. în caseta Manageri de pe cartela sălii de chat.

Ca un manager de sală de chat, puteți controla majoritatea setărilor de săli de chat gestionați. În plus față de crearea propriile săli de chat persistent, pot schimba lor niveluri de confidențialitate, atribuirea suplimentare responsabilitățile managerilor sălii, și adăugați sau eliminați membri.

De asemenea, puteți modifica numele și Descrierea de săli gestionați. Și dacă administratorul a făcut disponibile mai multe aplicații bazate pe web, le puteți adăuga la mediul cameră. În sfârșit, puteți dezactiva o cameră pentru a bloca, membri.

Iată o listă de acțiuni și ce puteți și nu puteți face ca manager de sală.

Veți efectua cameră managementul activităților pe pagina Editare o sală de .

1. În fereastra principală Skype for Business , pe fila săli de Chat , alegeți membru al pentru a vedea o listă de săli puteți accesa.

   

2. Treceți cu indicatorul peste săli de Chat în listarea pentru sala ale cărei setări doriți să îl modificați.

3. Alegeți Deschidere sală > mai multe opțiuni (colțul din dreapta jos al ferestrei sălii de chat) > gestionați această cameră.

   

4. Pe pagina Editare o sală , modificați setările de sală, după cum este necesar, apoi alegeți Comitere modificări.