Puteți purta conversații prin mesagerie instant (IM) cu una sau mai multe persoane de contact. Puteți specifica tipul de font și caracteristicile, cum ar fi aldin, subliniat, cursiv și culoare. De asemenea, puteți să inserați emoticoni și să lipiți textul și tabelele pe care le-ați copiat din alte programe Microsoft Office, cum ar fi programul de procesare a textului Microsoft Word și software-ul pentru foi de calcul Microsoft Excel.
Ce intenționați?
Trimiterea unui mesaj instant unei singure persoane de contact
-
Pentru a trimite un mesaj instant unei persoane, deschideți software-ul de comunicații Microsoft Lync Online și, în lista Persoane de contact sau în rezultatele căutării, faceți dublu clic pe persoana pe care doriți să o contactați. Se deschide o zonă de introducere a mesajelor IM, iar cursorul pâlpâie în colțul din stânga jos, ceea ce înseamnă că puteți începe sesiunea de mesagerie instant.
-
Tastați un mesaj în zona de introducere a mesajului, apoi apăsați enter. Se afișează un mesaj care indică faptul că cealaltă persoană tastează ca răspuns. Răspundeți după ce se afișează mesajul persoanei respective - tastați mai multe în zona de mesaj, dacă doriți, și apăsați din nou enter.
Pentru mai multe informații despre cum să căutați persoane de contact (sau persoane care nu sunt persoane de contact, dar cărora doriți să le trimiteți un mesaj instant), consultați Utilizarea Căutării Lync Online.
Trimiterea unui mesaj instant mai multor persoane de contact
Puteți trimite un mesaj instant tuturor persoanelor dintr-un grup de distribuire sau dintr-un grup de persoane de contact sau pentru a selecta membri.
Trimiterea unui mesaj instant către un grup de distribuire sau de persoane de contact
-
În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe numele grupului.
-
Faceți clic pe Trimitere mesaj instant.
-
În zona de introducere a mesajului, tastați un mesaj, apoi apăsați enter. Mesajul va fi trimis tuturor persoanelor din grup.
Trimiterea unui mesaj instant pentru a selecta membri ai unui grup de distribuire sau de persoane de contact
-
În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, găsiți grupul din care doriți să selectați persoanele de contact.
-
(Opțional) Dacă membrii grupului nu sunt vizibili, faceți clic pe săgeata de extindere/restrângere de lângă numele grupului.
-
Apăsați continuu tasta CTRL, apoi faceți clic pe fiecare persoană pe care doriți să o contactați.
-
Faceți clic dreapta pe oricare dintre persoanele de contact selectate, apoi faceți clic pe Trimitere mesaj instant.
-
Tastați un mesaj în zona de introducere a mesajului, apoi apăsați enter. Mesajul va fi trimis tuturor persoanelor selectate.
Invitarea altei persoane de contact la o conversație
În timpul unei conversații IM, invitați pe cineva nou, efectuând una dintre următoarele acțiuni:
-
Deschideți Lync și glisați una sau mai multe persoane de contact în fereastra Conversație, din lista Persoane de contact.
-
În fereastra Conversație, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, faceți clic pe Invitare după nume sau Telefon Număr, selectați una sau mai multe persoane de contact sau căutați una, apoi faceți clic pe OK.
Persoanele de contact selectate sunt adăugate la conversația existentă.
Încheierea unei conversații
După ce ați terminat cu o conversație IM, procedați astfel:
-
Faceți clic pe butonul Închidere (X) din colțul din dreapta sus al ferestrei Conversație.
Formatarea mesajului instant
Puteți să formatați aldin, cursiv, să subliniați sau să modificați tipul de font, culoarea sau dimensiunea unei selecții de cuvinte sau litere din zona de introducere a mesajului (zona în care tastați) a unui mesaj instant curent. De asemenea, puteți seta opțiuni de formatare a textului care continuă să existe pentru toate conversațiile IM.
Formatarea textului mesajului pentru mesajul curent
-
În fereastra Conversație, în zona de introducere a mesajului, selectați textul pe care doriți să-l formatați.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Faceți clic pe butonul de formatare (A) din zona de introducere a mesajului, efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe zona de mesaj pentru a accepta modificările.
-
Faceți clic dreapta pe textul selectat, faceți clic pe Modificare font IM, efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe OK.
-
Sfat: Pentru a efectua modificări simple pe măsură ce tastați, cum ar fi aldin, cursiv și subliniat, utilizați tastele de comenzi rapide CTRL+B, CTRL+I și CTRL+U.
Setarea formatului text pentru toate mesajele instant viitoare
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.
-
În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe General.
-
Sub Mesaje instant, faceți clic pe butonul Modificare font .
-
În caseta de dialog Modificare font , selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
Modificările pe care le efectuați se aplică doar la textul pe care îl tastați, nu la textul celorlalte părți.
Adăugarea emoticonilor la un mesaj instant
Puteți adăuga imagini grafice denumite emoticoni la mesaje, pentru a vă exprima sentimentele și emoțiile.
-
În fereastra Conversație, în zona de introducere a mesajului, faceți clic acolo unde doriți să adăugați un emoticon.
-
Faceți clic pe butonul Emoticon (față fericită), apoi faceți clic pe emoticonul pe care doriți să-l adăugați la mesaj.
Notă: Alternativ, dacă știți echivalentul tipografice, îl puteți tasta în mesaj. De exemplu, tastarea : ) va afișa o față fericită după ce apăsați pe Enter pentru a trimite mesajul.
