Microsoft 365 Copilot din Outlook vă ajută să creați și să revizuiți reguli pentru inbox utilizând un limbaj natural. Îi puteți cere copilotului să configureze reguli care organizează mesajele de e-mail primite, cum ar fi mutarea, clasificarea sau ștergerea mesajelor și să revizuiască rapid regulile care sunt active, fără a deschide pagina Setări reguli.
Important: Copilot poate să creeze reguli și să vadă regulile existente. Pentru a edita, a șterge, a dezactiva sau a reordona reguli, veți utiliza setările Reguli din Outlook.
Creați reguli Outlook cu Copilot
Puteți crea reguli Outlook descriind ce doriți să se întâmple cu mesajele de e-mail viitoare:
-
Creați o regulă pentru a muta mesajele de e-mail de la Alex în folderul Citiți mai târziu.
-
Clasificați mesajele de e-mail de la managerul meu ca Importante.
-
Mutați mesajele de e-mail cu "Factură" în subiect în folderul Facturi.
-
Ștergeți buletine informative din newsletters@contoso.com.
Copilot interpretează solicitarea dvs. și o transformă într-o regulă Outlook.
Înainte de crearea unei reguli
Înainte de a face orice modificări, Copilot afișează un rezumat al regulii și solicită confirmarea. Rezumatul precizează în mod clar:
-
Condiția (de exemplu, e-mailurile de la Alex)
-
Acțiunea (mutarea, clasificarea sau ștergerea)
-
Că regula se aplică doar pentru mesajele de e-mail viitoare
Nu se modifică niciun e-mail existent atunci când se creează regula.
Când folderele sau categoriile nu există
Dacă regula se referă la un folder sau o categorie care nu există încă, Copilot explică ce trebuie creat și solicită o singură confirmare. De exemplu:
-
Dacă folderul țintă nu există, Copilot confirmă crearea folderului și a regulii împreună.
-
Dacă categoria nu există, Copilot confirmă crearea categoriei și aplicarea ei la regulă.
Nu se creează nimic până nu confirmați. După aprobare, folderul sau categoria și regula sunt create împreună.
Vedeți regulile Outlook cu Copilot
Îi puteți cere copilotului să afișeze regulile care există deja în cutia poștală:
-
Arată-mi regulile mele curente.
-
Listează regulile mele pentru inbox.
-
Afișați detaliile pentru regula care mută corespondența de la Alex.
Copilot afișează o listă de reguli doar în citire, inclusiv:
-
Nume regulă
-
Conditions and actions
-
Dacă regula este activată sau dezactivată
Vizualizarea regulilor nu necesită confirmare și nu modifică nimic din cutia poștală.
Gestionarea regulilor în setările Outlook
Pentru a efectua modificări la o regulă, cum ar fi condițiile de editare, ștergerea unei reguli, dezactivarea ei sau modificarea ordinii regulilor, utilizați setările Reguli outlook.
Atunci când Copilot creează sau afișează o regulă, aceasta include un link Setări reguli Outlook. Selectarea acestui link deschide pagina nativă de setări pentru regulile Outlook, unde vă puteți gestiona complet regulile.
Limitări
Regulile create de Copilot sunt reguli standard pentru Inbox. Prin urmare, acestea:
-
Se aplică doar la mesajele viitoare primite (acestea nu procesează retroactiv mesajele de e-mail existente)
-
Sunt vizibile și ușor de gestionat în setările de reguli încorporate în Outlook, unde le puteți edita sau șterge
În Outlook pentru iOS și Android:
-
Poți folosi Copilot pentru a crea reguli și pentru a vedea regulile existente.
-
Linkul Setări reguli Outlook nu este disponibil. Pentru a edita sau a gestiona reguli, deschideți Outlook pe web sau pe desktop.
În cazul în care Regulile sunt disponibile în Copilot
Crearea și vizualizarea regulilor Outlook este disponibilă prin Microsoft 365 Copilot Chat (modul Lucru). Nu trebuie să deschideți Outlook pentru a-l utiliza, experiența copilot pe pagină completă vă permite să acționați asupra e-mailului Outlook de oriunde.
Regulile Outlook sunt disponibile și în panoul lateral Copilot din aplicațiile Microsoft 365, inclusiv atunci când lucrați în Outlook.
Printre aplicațiile și platformele acceptate se numără:
-
Microsoft 365 Copilot (experiență pe pagină completă)
-
Panoul lateral Copilot din aplicațiile Microsoft 365, inclusiv Outlook pe:
-
Outlook clasic pentru Windows
-
Noul Outlook pentru Windows
-
Outlook pentru web
-
Outlook pentru Mac
-
Outlook pentru iOS
-
Outlook pentru Android
-
Notă: În Outlook pentru Mac, crearea de reguli pentru inbox cu Copilot nu este disponibilă în prezent. Continuăm să îmbunătățim experiența Copilot pe toți clienții Outlook.
