Crearea de blocuri de text reutilizabile pentru mesajele de e-mail

1. Selectați partea de conținut sau de mesaj de e-mail pe care doriți să o stocați ca bloc component reutilizabil.

   Pentru a stoca odată cu intrarea și formatarea paragrafului, inclusiv indentarea, alinierea, interliniile și paginarea, includeți marcatorul de paragraf () în selecție.

   Notă:  Pentru a vizualiza marcajele de paragraf, pe fila Formatare text , faceți clic pe butonul Paragraf .

2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide.

3. Faceți clic pe Salvare selecție în galerie Părți rapide.

4. Completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou:

   • Nume     Tastați un nume unic pentru blocul component.

   • Galerie     Selectați galeria în care doriți să se afișeze blocul component.

   • Categorie     Selectați o categorie, cum ar fi General sau Predefinit sau creați o categorie nouă.

   • Descriere     Tastați o descriere a blocului component.

   • Salvare în     Faceți clic pe numele șablonului în lista verticală.

     Trebuie ca un șablon să fie deschis pentru a fi afișat în lista verticală a numelor de șabloane.

   • Opțiuni     Alegeți una dintre următoarele variante:

     • Selectați Inserare în propriul paragraf pentru a transforma conținutul în propriul paragraf, chiar dacă cursorul utilizatorului se află în mijlocul unui paragraf.

     • Selectați Inserare conținut în propria sa pagină pentru a transforma conținutul în propria sa pagină.

     • Selectați Inserare numai conținut pentru oricare alt conținut.

Începutul paginii

Trebuie să aveți cel puțin un bloc component salvat pentru a efectua această activitate.

1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați un bloc component în mesajul de e-mail.

2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide.

3. Faceți clic dreapta în panoul galerie. Dacă vedeți blocul component dorit, selectați-l. Dacă nu vedeți blocul component, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Organizare și ștergere.

   Dacă știți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta după nume.

4. Selectați blocul component, apoi faceți clic pe Inserare.

Începutul paginii

1. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide.

2. Faceți clic dreapta în panoul galeriei și, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Organizare și ștergere.

   Dacă știți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta după nume.

3. Faceți clic pe numele blocului component pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic pe Editare proprietăți.

4. În caseta de dialog Modificare bloc component , tastați un nume nou pentru intrare, apoi faceți clic pe OK.

5. Când sunteți întrebat dacă doriți să redefiniți intrarea de bloc component, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Puteți să accesați și să reutilizați blocurile componente în orice moment. De asemenea, puteți distribui blocuri componente cu șabloane. De exemplu, puteți să creați blocuri componente într-un șablon și să distribuiți șablonul altor utilizatori, care pot să salveze șablonul în folderul blocuri componente și să utilizeze blocurile componente pe care le-ați creat.

1. Faceți clic pe Nou pentru a crea un mesaj de e-mail necompletat.

2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

   doarOutlook 2007: Faceți clic pe butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Salvare ca.

3. În caseta de dialog Salvare ca , din lista Salvare cu tipul , faceți clic pe Șablon Outlook .

4. Tastați un nume pentru șablonul nou, faceți clic pe Șablon Outlook în lista Salvare cu tipul , apoi faceți clic pe Salvare.

   doarOutlook 2007: De asemenea, puteți salva șablonul ca șablon Word Macro-Enabled (fișier .dotm) sau ca șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

5. În șablonul deschis, creați și salvați blocurile componente pe care doriți să le furnizați altor utilizatori. Atunci când completați informațiile din caseta de dialog Creare bloc component nou , nu uitați să faceți clic pe numele șablonului în lista Salvare în .

   Utilizați același nume de categorie pentru toate opțiunile pe care doriți să le aibă utilizatorii pentru un anumit bloc component.

   Notă: După ce salvați blocul component într-o galerie, puteți șterge conținutul din șablon. Conținutul va rămâne asociat cu blocul component.

6. Distribuiți șablonul. Dacă destinatarii nu sunt familiarizați cu utilizarea șabloanelor, sunt disponibile instrucțiuni în Trimiterea unui mesaj de e-mail bazat pe un șablon.

Începutul paginii

1. Deschideți șablonul care conține blocul component pe care doriți să-l ștergeți.

2. În fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Părți rapide.

3. Faceți clic dreapta în panoul galeriei și, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Organizare și ștergere.

   Dacă știți numele blocului component, faceți clic pe Nume pentru a sorta după nume.

4. Selectați intrarea, apoi faceți clic pe Ștergere.

5. Închideți șablonul, apoi faceți clic pe Da atunci când vi se solicită să salvați șablonul.

   Blocul component pe care l-ați șters nu mai este disponibil în galerii atunci când distribuiți șablonul, deși conținutul poate apărea în continuare în șablon.

Începutul paginii