O regulă este o acțiune pe care Outlook o efectuează automat pentru mesajele de e-mail trimise sau primite, pe baza condițiilor specificate, cum ar fi mutarea tuturor mesajelor de la o anumită persoană în alt folder decât folderul Inbox.
Există dezvoltatori terți care scriu programe de completare cu reguli de acțiune particularizate, sub formă de bibliotecă de legături dinamice (fișiere .dll), pe care trebuie să le instalați pe computerul care rulează Outlook înainte de a putea să le utilizați. Microsoft nu oferă programe de completare pentru acțiuni particularizate.
Notă: O regulă cu acțiune particularizată rulează doar pe computerul pe care este instalată și doar atunci când rulează Outlook.
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
În panoul din dreapta, faceți clic pe Gestionare reguli și avertizări.
-
În caseta Reguli și avertizări, în fila Reguli e-mail, faceți clic pe Regulă nouă.
-
Sub Pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe Se aplică regula la mesajele primite sau pe Se aplică regula la mesajele trimise, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Sub Pasul 1: Selectați condițiile, selectați condițiile pe care doriți să le îndeplinească mesajul pentru a i se aplica regula.
-
Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe o valoare subliniată pentru orice condiție pe care ați adăugat-o, specificați valoarea și faceți clic pe Următorul.
-
Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați casetarulați o acțiune particularizată.
-
Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe o acțiune particularizată.
-
În caseta Selectare acțiune particularizată, sub Se alege o acțiune care să se efectueze, faceți clic pe o acțiune.
Notă: Dacă programul de completare nu apare,atunci programul de completare nu este instalat corect pentru a fi utilizat de Outlook 2013 sau Outlook 2016 pentru Windows. Pentru mai multe informații, trebuie să contactați dezvoltatorul programului de completare.
-
Pentru modificarea acțiunii implicite, faceți clic pe Modificare.
-
Faceți clic pe OK pentru a reveni la Expert reguli și faceți clic pe Următorul.
-
Sub Pasul 1: Selectați excepțiile, selectați orice excepții de la regulă și faceți clic pe Următorul.
-
Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, faceți clic pe o valoare subliniată pentru orice excepție pe care ați adăugat-o, specificați valoarea și faceți clic pe Următorul.
-
Sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume.
-
Sub Pasul 2: Inițializați opțiuni pentru regulă, bifați casetele pentru opțiunile dorite.
-
Pentru a rula această regulă pentru mesajele care se află deja în Inbox, bifați caseta Rulați regula acum pentru mesajele existente deja în „Inbox”.
-
Noua regulă este activată automat. Pentru a dezactiva regula, debifați caseta de selectare Activarea acestei reguli.
-
Pentru a aplica această regulă tuturor conturilor de e-mail configurate în Outlook, bifați caseta de selectare Crearea acestei reguli la toate conturile.
-
-
Faceți clic pe Terminare.
