Multe persoane păstrează o listă de lucruri de făcut: pe hârtie, pe o foaie de calcul sau utilizând o combinație de lucru pe hârtie și modalități electronice. În Outlook, puteți să combinați diversele liste într-o singură listă, îmbunătățită cu mementouri și urmărire.
Crearea unei activități
-
Selectați Elemente noi > Activitate sau apăsați Ctrl+Shift+K.
-
În caseta Subiect, introduceți un nume pentru activitate. Cel mai bine este să păstrați numele scurt, apoi să adăugați detaliile în corpul activității.
-
Dacă există o dată fixă de început sau de sfârșit, setați Data de început sau Dată scadență.
-
Setați prioritatea activității utilizând Prioritate.
-
Dacă doriți un memento pop-up, bifați Memento, apoi setați data și ora.
-
Faceți clic pe Activitate > Salvare și închidere
Aveți posibilitatea să creați o activitate din orice element Outlook, cum ar fi un mesaj de e-mail, o persoană de contact, un element de calendar sau o notă.
Alegeți una dintre următoarele:
-
Glisați un mesaj de e-mail în bara De făcut
-
Glisați un element în pictograma Activități din Panoul de navigare.
Sfat: Pentru a adăuga elementul ca atașare la o activitate nouă, în loc să pasting textul la corpul activității, faceți clic dreapta pe element și glisați-l în lista de activități, apoi faceți clic pe Copiere în acest loc ca activitate cu atașare.
Pentru a crea o activitate în To-Do meniu, faceți una dintre următoarele:
-
În bara To-Do, bifați caseta de selectare Tastați o nouă activitate, apoi introduceți descrierea activității. Apăsați pe ENTER pentru a termina. Activitatea se afișează în lista De făcut cu data curentă.
-
În bara To-Do de activități, faceți dublu clic în caseta Tastați o nouă activitate pentru a deschide o fereastră nouă de activitate. Aveți posibilitatea să introduceți mai multe detalii despre activitate.
Sfat: Pentru a activa și a afișa Activități în bara To-Do, pe fila Vizualizare, în grupul Aspect, selectați Bară To-Do selectațiActivități. Pentru mai multe informații despre bara To-Do de meniu, consultați Utilizarea și particularizarea To-Do meniu.
