Ca proprietar de plan, uneori puteți lăsa o activitate importantă să treacă prin fisuri sau să pierdeți un mesaj de e-mail care vă spune că o activitate urgentă nu mai este importantă.
În Microsoft Planner, puteți adăuga câmpuri prioritare la activități. Cu această caracteristică, puteți să setați prioritatea unei activități la urgență, important, mediu sau minim și să adăugați mai multe detalii la activități, dacă doriți. De asemenea, puteți utiliza caracteristica Grupare după prioritate pentru a vizualiza toate activitățile dintr-o găleată, pentru a vă ajuta să obțineți vizibilitate limpede în pașii următori și pentru a schimba prioritățile, tot ce trebuie să faceți este să glisați și să fixați.
-
Selectați
-
Selectați
-
În fereastra de activitate, selectați nivelul de prioritate dorit.
-
După ce ați inclus toate opțiunile dorite, închideți activitatea selectând X în colțul din dreapta sus al ferestrei de activitate.
-
Iată un exemplu de activitate finalizată:
Iată câteva exemple despre cum puteți utiliza caracteristica prioritare în planner:
-
Greta este un ofițer de conformitate pentru o firmă financiară mare. Utilizează Planner pentru a urmări auditurile interne trimestriale necesare pentru a menține conformitatea cu reglementările. Pentru acest proces, are nevoie de echipa ei pentru a colecta periodic informații de la membrii echipei de vânzări și finanțe. Pentru a face acest lucru, creează activități pentru a-i aminti echipei să colecteze informații în zonele atribuite. Poate schimba cu ușurință prioritățile de activitate ca abordare a termenelor.
-
Clayton este un dezvoltator de software la un producător de componente auto. El și echipa sa folosesc Planner pentru a urmări actualizările de software planificate pentru afișarea panoului de control utilizator. După o întâlnire cu echipa de gestionare a produselor pentru a afla despre feedbackul și așteptările utilizatorilor, Clayton are nevoie ca echipa să își mute prioritățile pentru următoarea lansare. Pentru a face acest lucru, folosește opțiunea de filtrare pentru a comunica ce activități sunt cele mai importante pentru echipa sa.
-
Janice este editorul pentru o publicație în industria ospitalității. Utilizează Planner pentru a gestiona calendarul editorial pentru elementele care sunt dezvoltate și publicate în fiecare lună. De asemenea, o folosește pentru a atribui articole Scriitorilor. Cu caracteristica Grupare după priorități , ea poate vizualiza cu ușurință toate activitățile de urgență care trebuie finalizate-editări finale, aprobări de fotografii și așa mai departe, care trebuie să aibă loc până la data publicării.
