Puteți stoca text îmbogățit, formatat într-o bază de date Access, utilizând un câmp text lung (denumit și memo) și setând proprietatea TextFormat a câmpului la RichText. De exemplu, puteți să faceți textul aldin sau subliniat, să aplicați fonturi diferite la cuvinte sau caractere individuale și să modificați culorile textului. Puteți să aplicați formatarea la toate sau la o parte a conținutului câmpului atunci când câmpul este afișat într-o foaie de date și editând câmpul printr-un control legat dintr-un formular sau raport.
În acest articol
Ce este textul îmbogățit?
Text îmbogățit este textul care este formatat cu opțiuni de formatare comune, cum ar fi aldin și cursiv, care nu sunt disponibile cu text simplu. Formatați datele utilizând instrumente de formatare comune, cum ar fi panglica și Minibara de instrumente. În culise, Access aplică codul de formatare Hypertext Markup Language (HTML) la datele dvs. Access utilizează HTML, deoarece oferă un grad mai mare de compatibilitate cu câmpurile text îmbogățit stocate în liste SharePoint.
Access stochează text îmbogățit utilizând tipul de date text lung, care este singurul tip de date care are suport încorporat pentru text îmbogățit. Pentru a crea un câmp pentru stocarea de text îmbogățit, creați un câmp text lung, apoi setați proprietatea TextFormat a câmpului respectiv la RichText. Cele două valori posibile sunt:
-
RichText Activează textul îmbogățit și este stocat și interpretat ca marcaj HTML îmbogățit.
-
PlainText Activează textul simplu și este interpretat ca text simplu.
Setați proprietatea TextFormat pentru câmpul text lung din tabel în vizualizarea foaie de date și vizualizarea proiect. După ce stocați text îmbogățit într-un câmp text lung, îl puteți afișa într-un formular sau raport utilizând un control casetă text. Controlul casetă text are o proprietate TextFormat care moștenește valoarea sa inițială din proprietatea TextFormat a câmpului text lung. Cu toate acestea, puteți să modificați proprietatea TextFormat în controlul casetă text.
Următorul tabel afișează opțiunile de formatare a textului îmbogățit acceptate:
|
Pictogramă |
Opțiune |
Descriere |
|
|
Nume font |
Selectează un alt font. |
|
|
Dimensiune font |
Selectează o dimensiune de font. |
|
|
Aldin |
Face textul selectat aldin. Dacă textul este deja aldin, elimină aldinul. |
|
|
Cursiv |
Face textul selectat cursiv. Dacă textul este deja cursiv, elimină cursivul. |
|
|
Subliniat |
Face textul subliniat. Dacă textul este subliniat deja, elimină sublinierea. |
|
|
Aliniere la stânga |
Aliniază textul la marginea din stânga. |
|
|
Aliniere la centru |
Centrează textul din margine. |
|
|
Aliniere la dreapta |
Aliniază textul la marginea din dreapta. |
|
|
Numerotare |
Începe numerotarea paragrafelor. Numărul apare înaintea fiecărui paragraf. |
|
|
Marcatori |
Începe să plaseze un marcator înaintea fiecărui paragraf. |
|
|
Culoare font |
Selectează o culoare de prim plan a fontului. |
|
|
Culoare evidențiere text |
Face ca textul să arate ca și cum ar fi marcat cu un creion de evidențiere. |
|
|
Micșorare indent |
Micșorează indentarea paragrafului. |
|
|
Mărire indent |
Mărește indentarea paragrafului. |
|
|
De la stânga la dreapta |
Completează controlul de la stânga la dreapta. |
|
|
De la dreapta la stânga |
Completează controlul de la dreapta la stânga. |
Crearea unui câmp text îmbogățit
Puteți crea un câmp text îmbogățit în vizualizarea foaie de date tabel sau în vizualizarea proiect.
În vizualizarea foaie de date
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Selectați Faceți clic pentru Adăugare, apoi selectați text lung din listă.
-
Faceți dublu clic pe antetul de câmp și introduceți un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
În vizualizarea proiect
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În grila de proiectare a tabelului, găsiți primul rând necompletat. Apoi, în coloana Nume câmp , tastați un nume de câmp.
-
În coloana tip de date , selectați text lung.
-
Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila General.
-
Faceți clic în interiorul casetei format text și selectați text îmbogățit.
-
Salvați modificările.
Modificarea unui câmp în text îmbogățit
-
Deschideți tabelul care conține câmpul în vizualizarea proiect.
-
În grila de proiectare a tabelului, faceți clic pe câmpul text lung pe care doriți să-l modificați la text îmbogățit.
-
Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila General.
-
Faceți clic pe caseta format text și selectați text îmbogățit.
-
Salvați modificările.
Modificarea unui câmp text îmbogățit în text simplu
Important Atunci când modificați un câmp din text îmbogățit în text simplu, Access vă solicită un avertisment că toate formatarea vor fi eliminate. După ce ați aplicat modificarea la text simplu și tabelul a fost salvat, nu puteți anula modificarea.
-
Deschideți tabelul care conține câmpul în vizualizarea proiect.
-
În grila de proiectare a tabelului, faceți clic pe câmpul text lung pe care doriți să-l modificați la text îmbogățit.
-
Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila General.
-
Faceți clic în caseta TextFormat și selectați text simplu.
-
Salvați modificările.
Debifați proprietatea doar Adăugare
Pentru a activa formatarea de text îmbogățit pentru un câmp, asigurați-vă că proprietatea Adăugare numai pentru câmp este dezactivată. Altfel, Access ascunde textul din câmp atunci când plasați cursorul în acel câmp sau în orice controale de formular sau de raport legate la acel câmp.
Pentru a dezactiva proprietatea Adăugare numai
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Selectați câmpul text lung pe care doriți să-l modificați și, în partea de jos a proiectantului de tabel, pe fila General , defilați în jos la proprietatea doar Adăugare .
-
Faceți clic pe câmpul de lângă proprietate și selectați nu din listă.
-
Salvați modificările.
Activarea formatării de text îmbogățit pentru controalele de formular și raport
Dacă utilizați comenzile de pe fila Creare pentru a crea un formular sau un raport și ați activat editarea de text îmbogățit pentru câmpul text lung care stă la baza, controlul casetă text rezultată moștenește setul de proprietăți format text pentru câmpul text lung. Dacă aveți date în câmpul text lung al tabelului, aceste date apar în controlul text din formular sau din raport. Cu toate acestea, Access nu permite editarea de text îmbogățit atunci când adăugați manual un control la un formular sau un raport, chiar dacă ulterior legați acel control la un câmp text lung cu formatare de text îmbogățit.
-
Deschideți formularul în vizualizarea proiect.
-
Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Casetă text.
-
Într-o zonă necompletată din formular, faceți clic și glisați mouse-ul pentru a desena controlul.
-
Faceți clic pe zona de text a noului control, faceți clic cu butonul din dreapta pe zona de text a controlului (nu pe etichetă), apoi faceți clic pe Proprietăți.
-
În foaia de proprietăți pentru noul control, faceți clic pe fila toate .
-
Faceți clic pe caseta proprietății Sursă control și selectați câmpul text lung din listă.
În mod implicit, lista afișează câmpurile din tabelul care este legat la formular. Dacă câmpul text lung se află într-un alt tabel, utilizați această sintaxă de expresie pentru a lega controlul: = [nume tabel]! [ Nume câmp]. Utilizați parantezele și semnul exclamării exact așa cum se arată. Tastați numele tabelului în prima parte a expresiei și numele câmpului text lung din a doua parte. De exemplu, dacă aveți un tabel denumit note cu un câmp text lung denumit complimente, introduceți acest șir în caseta proprietății Sursă control : =[Notes]![Compliments]
-
În foaia de proprietăți, cu fila toate încă selectată, găsiți și selectați caseta de proprietăți format text , apoi selectați text îmbogățit din listă.
-
Salvați modificările.
