Atunci când lucrați în echipă - în Microsoft Teams, SharePoint sau Outlook- o bibliotecă partajată permite echipei dvs. să stocheze și să acceseze fișiere la care lucrează împreună membrii echipei și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală vă conectează la toate bibliotecile partajate.
Atunci când aveți nevoie de o locație partajată nouă pentru a stoca fișiere de echipă, puteți să creați un site care conține o bibliotecă partajată direct din OneDrive, să adăugați membri și să începeți să lucrați împreună. Și este simplu să copiați sau să mutați fișierele acolo unde dvs. și alte persoane aveți nevoie de ele.
Crearea unei biblioteci partajate în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală
-
Conectați-vă la site-ul web OneDrive la https://www.onedrive.comcu contul de la locul de muncă sau de la școală, apoi, sub Biblioteci partajate în panoul din stânga, selectați Creare bibliotecă partajată.
Notă: Dacă nu aveți opțiunea de a crea o bibliotecă nouă, este posibil ca aceasta să fi fost dezactivată pentru contul dvs. Contactați administratorul pentru mai multe informații despre disponibilitatea acestei caracteristici.
-
Dați un nume noii biblioteci. Pe măsură ce tastați, veți vedea dacă numele pe care l-ați ales este disponibil. Un e-mail de grup Microsoft 365 va fi generat automat cu același nume ca biblioteca dvs., cu excepția cazului în care utilizați SharePoint Server 2019.
-
În caseta Membri , adăugați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le includeți ca membri ai site-ului.
-
Pentru a seta mai multe opțiuni, selectați Setări complexe și completați câmpuri suplimentare.
-
Caseta Adresă de site și de e-mail are mesajul de e-mail de grup care a fost generat automat, dar îl puteți modifica fără a afecta numele bibliotecii partajate.
-
Dacă este oferită, în secțiunea Setări de confidențialitate , alegeți Fie Public - orice persoană din organizație poate accesa acest site , fie Privat - doar membrii pot accesa acest site. Această setare vă permite să controlați cine are acces la site-ul dvs.
-
Dacă este activată de administratorul dvs., alegeți o clasificare de site în secțiunea Sensibilitate . Această setare vă permite să controlați cine are acces la site-ul dvs.
-
Defilați în jos dacă doriți să setați limba implicită pe care o va utiliza biblioteca dvs. partajată și selectați o limbă.
Precauție: După ce selectați o limbă implicită pentru site și creați site-ul, nu puteți schimba limba cu altceva mai târziu. Cu toate acestea, veți putea adăuga limbi acceptate alternative.
-
-
După ce ați terminat, selectați Creare. Poate dura până la 48 de ore pentru ca noua bibliotecă partajată să apară în lista de biblioteci partajate. Noua bibliotecă va fi listată în panoul din stânga al OneDrive sau sub secțiunea Urmărite din Mai multe biblioteci.
-
Selectați Salt la site în colțul din dreapta sus pentru a accesa site-ul nou pe care tocmai l-ați creat.
Note:
-
În timp ce site-ul termină configurarea, puteți particulariza site-ul după cum este necesar. Dacă vedeți Pașii următori în colțul din dreapta sus, puteți selecta comenzi rapide pentru activitățile uzuale. Dacă nu, puteți să accesați Documente și să încărcați fișiere și foldere acolo la fel cum procedați în OneDrive.
-
Dacă doriți să partajați proprietatea, puteți adăuga mai mulți proprietari pe site. Selectați opțiunea de apartenență la grup din colțul din dreapta sus (
-
Ștergerea unei biblioteci partajate în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală
-
În panoul din stânga, sub Biblioteci partajate, selectați biblioteca pe care doriți să o ștergeți.
-
Selectați Salt la siteîn partea din dreapta sus. Veți fi dus la site-ul Microsoft SharePoint care găzduiește biblioteca.
-
Selectați Setări în colțul din dreapta sus.
-
Selectați Informații site, apoi, în partea de jos a panoului, selectați Ștergere site.
-
Veți vedea o casetă de notificare care explică ce se șterge. Pentru a confirma, bifați caseta de selectare, apoi selectați Ștergere.
Important: Atunci când ștergeți o bibliotecă partajată, tot conținutul din acea bibliotecă va fi șters.
