Crearea unei coloane de metadate gestionate

O coloană de metadate gestionate este un nou tip de coloană care poate fi adăugat la liste, biblioteci sau tipuri de conținut, pentru a le permite utilizatorilor site-ului să selecteze valori dintr-un anumit set de termeni gestionați și să aplice aceste valori la conținutul lor. Puteți să creați și să configurați o coloană de metadate gestionate pentru a mapa la un set de termeni sau un termen existent sau puteți să creați un set nou de termeni specific pentru o coloană de metadate gestionate.

Coloanele de metadate gestionate promovează utilizarea consecventă a metadatelor pe toate site-urile, deoarece acestea oferă utilizatorilor o listă de termeni pe care îi pot aplica conținutului. Acești termeni provin dintr-un set de termeni care este gestionat centralizat în instrumentul gestionare depozit termeni de către un administrator al depozitului de termeni sau alte persoane cu permisiuni de gestionare a termenilor.

Deoarece acest set de termeni este actualizat și gestionat separat de coloana propriu-zisă, nu este nevoie să actualizați coloana (sau orice tipuri de conținut, liste sau biblioteci asociate cu aceasta) pentru a pune la dispoziția utilizatorilor termenii actualizați. De fiecare dată când setul de termeni la care este legată o coloană de metadate gestionate specifică este actualizat, termenii actualizați vor deveni automat disponibili pentru utilizatorii de unde este disponibilă coloana metadate gestionate. Acest lucru face o coloană de metadate gestionate foarte diferită de o coloană de alegere, care ar trebui să fie actualizată de fiecare dată când doriți să modificați lista de valori de alegere pe care un utilizator le-ar putea selecta.

Coloanele de metadate gestionate au, de asemenea, mai multe caracteristici și caracteristici unice care îi ajută pe utilizatori să selecteze și să aplice termenii la conținut, cum ar fi asistența pentru "tip-ahead", precum și asistență pentru dezambiguizare a termenilor, descrierilor, sinonimelor și valorilor multilingve.

Atunci când un utilizator începe să tasteze o valoare într-un câmp de metadate gestionate, acesta afișează toți termenii din setul de termeni asociat care începe cu caracterele tastate de utilizator. Numele setului de termeni și poziția termenului în ierarhie pot fi indicate împreună cu termenul însuși, care îi poate ajuta pe utilizatori să selecteze termenul corespunzător.

Când începeți să tastați, termenii sunt sugerați pentru dvs.

Utilizatorii își pot muta indicatorul peste termenii sugerați pentru a vedea textul descriptiv pentru a-i ajuta să ia decizii corespunzătoare.

Textul explicativ îi ajută pe utilizatori să selecteze termenul corect.

Dacă s-au specificat sinonime pentru un termen, utilizatorii pot introduce acestea și se va atribui termenul corect.

Atunci când utilizatorii actualizează o coloană de metadate gestionate, pot tasta valoarea dorită sau pot face clic pe pictograma etichete care se afișează lângă câmpul metadate gestionate pentru a lansa caseta de dialog Selector termeni, pe care o pot utiliza pentru a selecta o valoare din ierarhia setului de termeni. Acest lucru este util pentru utilizatorii care pot să nu fie familiarizați cu termenii disponibili. Dacă setul de termeni a fost configurat să fie deschis, iar coloana metadate gestionate pentru acesta permite valori de completare, utilizatorii pot avea opțiunea de a adăuga un nou termen la setul de termeni. Sau poate pur și simplu să aibă opțiunea de a trimite feedback la persoana de contact desemnată pentru setul de termeni.

Aveți posibilitatea să selectați termeni gestionați dintr-un selector de control de tip arbore.

Coloane de metadate

O coloană de metadate gestionate vă permite să controlați informațiile pe care le pot introduce persoanele într-o coloană. Utilizatorii selectează termenii sau expresiile pe care le introduc în coloană dintr-un set predefinit de termeni gestionați.

Notă: Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii de site-uri au această permisiune în mod implicit.

Puteți mapa o coloană de metadate gestionate într-un set de termeni sau într-un termen individual care reprezintă un subset al setului de termeni (ceva ce poate fi util pentru Seturile de termeni ierarhici). Dacă mapați coloana într-un set de termeni, atunci va afișa toți termenii disponibili sub acel set de termeni. Dacă mapați coloana la un termen individual într-un set de termeni, atunci coloana va afișa acel termen și orice termeni de dedesubt în ierarhie.

Cum și unde creați coloane de metadate gestionate ar trebui să fie luate în considerare planificarea la nivel de organizație pentru metadatele gestionate, tipurile de conținut, gestionarea documentelor și guvernanța site-urilor.

Crearea unei coloane de metadate gestionate

Puteți crea o coloană de metadate gestionate care mapează la un set de termeni sau la un termen existent la orice nivel de pe un site (de exemplu, ca coloană de site sau ca coloană locală într-o anumită listă sau bibliotecă). Cu toate acestea, dacă doriți ca o coloană de metadate gestionate să fie reutilizabilă și pe larg utilă pentru alte persoane care pot crea tipuri de conținut de site nou sau să configureze liste și biblioteci, se recomandă să o creați ca coloană de site.

Pentru a crea o nouă coloană de site de metadate gestionate care mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:

Pentru a crea o coloană nouă de metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care mapează un set de termeni existent, procedați astfel:

  1. În Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. setări sau în meniul Acțiuni site , faceți clic pe Setări site.

  2. Sub galerii sau galeriiweb designer , faceți clic pe coloane de site.

  3. În coloanele de site, faceți clic pe Creare.

  1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o nouă coloană de metadate gestionate.

  2. Pe fila listă sau bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă, după cum este necesar.

  3. În secțiunea coloane , faceți clic pe Creare coloanăM

  1. În coloana site nou sau pe pagina Creare coloană (în funcție de tipul de coloană pe care o creați), în secțiunea nume și tip , tastați numele pe care doriți să îl aibă coloana.

  2. Sub tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe metadate gestionate.

  3. În secțiunea grup , selectați sau creați grupul în care doriți să organizați coloana.

  4. În secțiunea Setări suplimentare pentru coloane , tastați o descriere și specificați dacă doriți sau nu să solicitați utilizatorilor să furnizeze o valoare pentru această coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să Impuneți valori unice pentru coloană.

  5. Dacă adăugați o coloană la o listă sau la o bibliotecă, este posibil să puteți specifica dacă doriți să adăugați această nouă coloană de metadate gestionate la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.

  6. În secțiunea câmp valoare multiplă , Specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta această coloană în vizualizările listă.

  7. În secțiunea Afișare format , Specificați dacă doriți ca coloana să afișeze doar eticheta de termeni sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.
    Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termen însuși poate fi nesigur.

  8. În secțiunea Setări set de termeni , selectați Utilizați un set de termeni gestionați, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a căuta un set de termeni care conține termenii pe care doriți să-i utilizați, tastați numele unui termen și faceți clic pe butonul Găsire . Puteți să selectați setul de termeni sau termenul dorit din rezultatele care se afișează în casetă. Dacă doriți să căutați din nou, faceți clic pe butonul Resetare .

      Pentru a parcurge setul de termeni sau termenul pe care doriți să-l mapați la această coloană, faceți clic pe săgeata din partea stângă a aplicației serviciu de metadate gestionate care se afișează în casetă pentru a o extinde și a răsfoi după setul de termeni dorit. Continuați să extindeți nodurile până când găsiți setul de termeni sau termenul dorit. Faceți clic pe acesta pentru a selecta setul de termeni sau termenul.

  9. În secțiunea se permite completarea , Specificați dacă doriți să le permiteți utilizatorilor să adauge valori noi la setul de termeni. Dacă setul de termeni selectat este închis, nu veți putea permite completarea.

  10. În secțiunea valoare implicită , puteți specifica opțional termenul pe care doriți să-l utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Puteți să tastați termenul sau să faceți clic pe pictograma etichete pentru a parcurge termenul utilizând Selector termeni.

  11. Faceți clic pe OK.

Dacă nu există un set de termeni existent pe care doriți să-l utilizați, puteți și să creați un set nou de termeni pentru o coloană nouă de metadate gestionate. Setul de termeni pe care îl creați va fi un set de termeni "local" care poate fi utilizat doar în colecția de site-uri unde îl creați. Orice termeni pe care îi adăugați într-un set de termeni locali nu vor fi oferiți ca sugestii în coloanele cuvinte cheie de întreprindere (spre deosebire de termenii din seturile de termeni globali).

Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii de site-uri au această permisiune în mod implicit.

Pentru a crea o nouă coloană de site de metadate gestionate care mapează la un set de termeni existent, procedați astfel:

Pentru a crea o coloană nouă de metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care mapează un set de termeni existent, procedați astfel:

  1. În Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. setări sau în meniul Acțiuni site , faceți clic pe Setări site.

  2. Sub galerii sau galeriiweb designer , faceți clic pe coloane de site.

  3. În coloanele de site, faceți clic pe Creare.

  1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o nouă coloană de metadate gestionate.

  2. Pe fila listă sau bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă, după cum este necesar.

  3. În secțiunea coloane , faceți clic pe Creare coloană.

  1. În coloana site nou sau pe pagina Creare coloană (în funcție de tipul de coloană pe care o creați), în secțiunea nume și tip , tastați numele pe care doriți să îl aibă coloana.

  2. Sub tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe metadate gestionate .

  3. În secțiunea Setări suplimentare pentru coloane , tastați o descriere pentru coloană și specificați dacă doriți să solicitați utilizatorilor să introducă o valoare pentru coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să Impuneți valori unice pentru coloană.

  4. Dacă adăugați o coloană la o listă sau la o bibliotecă, este posibil, de asemenea, să puteți specifica dacă doriți să adăugați această nouă coloană de metadate gestionate la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.

  5. În secțiunea câmp valoare multiplă , Specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană. Dacă permiteți mai multe valori, utilizatorii nu vor putea sorta această coloană în vizualizările listă.

  6. În secțiunea Afișare format , Specificați dacă doriți ca coloana să afișeze doar eticheta de termeni sau termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.
    Poate fi util să afișați calea ierarhică completă în situațiile în care contextul pentru termen însuși poate fi nesigur.

  7. În secțiunea Setări set de termeni , selectați Particularizare set de termeni, apoi tastați o descriere pentru setul de termeni.

  8. Faceți clic pe Editare utilizând Manager set de termeni, apoi faceți clic pe OK când vi se solicită să salvați modificările.

  9. Urmați pașii din secțiunea crearea și configurarea unui set nou de termeni pentru a configura setul de termeni.

  1. În panoul Proprietăți al instrumentului gestionare depozit termeni, specificați următoarele informații despre noul set de termeni:
     

În acest câmp

Procedați astfel:

Nume set de termeni

Tastați un nume pentru setul de termeni. Acest câmp trebuie să fie deja populat cu numele coloanei, dar puteți să-l actualizați sau să-l modificați

Descriere

Tastați o descriere care îi va ajuta pe utilizatori să înțeleagă modul în care ar trebui să utilizeze acești termeni.

Proprietar

Dacă doriți ca proprietarul setului de termeni să fie altcineva în afară de dvs., îl puteți schimba pe proprietar în altă persoană sau grup. Puteți introduce un singur element.

Persoană de contact

Tastați o adresă de e-mail dacă doriți ca utilizatorii site-ului să poată furniza feedback cu privire la setul de termeni atunci când actualizează valoarea pentru o coloană de metadate gestionate.

Interesate

Adăugați numele utilizatorilor sau grupurilor care ar trebui să fie notificați înainte ca modificările majore să fie efectuate în setul de termeni.

Politica de remitere

Specificați dacă doriți ca setul de termeni să fie închis sau deschis.

Dacă un set de termeni este închis, atunci utilizatorii nu pot adăuga noi condiții atunci când actualizează valoarea pentru o coloană de metadate gestionate legată la acest set de termeni, iar setul de termeni poate fi actualizat numai de către persoanele cu permisiune de actualizare a metadatelor gestionate. Dacă setul de termeni este deschis, atunci utilizatorii pot adăuga termeni noi la setul de termeni dacă coloana este, de asemenea, configurată pentru a permite opțiuni de completare.

Disponibil pentru etichetare

Bifați caseta de selectare pentru a face termenii din setul de termeni disponibili pentru etichetare. Dacă debifați caseta de selectare, acest set de termeni nu va fi vizibil pentru majoritatea utilizatorilor.

Dacă setul de termeni este încă în curs de dezvoltare sau nu este pregătit altfel pentru utilizare, se recomandă să debifați caseta de selectare.

  1. Faceți clic pe Salvare pentru a salva actualizările proprietății.

  2. Pentru a adăuga termeni la setul de termeni, indicați spre termenul stabilit în controlul arbore din stânga, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termen, apoi tastați numele dorit pentru termen.

  3. În panoul Proprietăți , specificați următoarele informații despre noul termen:

În acest câmp:

Procedați astfel:

Disponibil pentru etichetare

Bifați caseta de selectare pentru a face acest termen disponibil pentru etichetare. Dacă debifați caseta de selectare, acest termen va fi vizibil, dar dezactivat în instrumentele de etichetare.

Language

Selectați limba pentru această etichetă pentru termen.

Descriere

Tastați o descriere pentru a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum se aplică acest termen sau pentru a-l diferenția de termenii similari.

Etichetă implicită

Introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o utilizați ca etichetă implicită pentru termenul din această limbă.

Alte etichete

Specificați orice sinonime pentru acest termen. Procedați astfel dacă doriți ca mai multe cuvinte sau fraze să aibă același sens pentru a fi tratate ca o singură entitate în scopul gestionării metadatelor. Pentru a adăuga mai multe sinonime, tastați un cuvânt, apoi apăsați pe ENTER pentru a crea linii suplimentare.

De exemplu, dacă creați un termen pentru culoarea "albastru" și "albastru" este eticheta implicită pentru termen, puteți adăuga "Azure", "Sapphire", "" Indigo "și" Cobalt "ca sinonime posibile.

Membru al

Descrie numele setului de termeni părinte, descriere, proprietar și alte informații.

  1. Faceți clic pe Salvare.

  2. Repetați pașii 3 -5 pentru a adăuga termeni noi.

  3. Pentru a crea subtermeni sub termeni, indicați spre un termen individual sub care doriți să imbricați alt termen, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termenși tastați numele pe care îl doriți pentru termen.

  4. Repetați pașii 4 și 5 pentru a specifica proprietățile pentru subtermeni (selectați termenul pe care doriți să-l actualizați mai întâi).

  5. În mod implicit, termenii din seturile de termeni sunt afișați în ordinea de sortare implicită pentru limbă. Dacă doriți să specificați o ordine de sortare particularizată, astfel încât termenii să apară într-o ordine coerentă, indiferent de limba sau modificările etichetelor de termeni, puteți face acest lucru selectând termenul setat în controlul arbore, apoi făcând clic pe fila sortare particularizată din dreapta. Faceți clic pe se utilizează ordinea de sortare particularizată, apoi utilizați casetele liste pentru a aranja termenii în ordinea numerică dorită.

O coloană de metadate gestionate vă permite să controlați informațiile pe care le pot introduce persoanele într-o coloană. Utilizatorii selectează termenii sau expresiile pe care le introduc în coloană dintr-un set predefinit de termeni gestionați.

Următorul exemplu arată cum funcționează.

Biblioteca de documente din ilustrația de mai sus are o coloană de metadate gestionate, denumită "Descoperiți o imagine". Pentru a introduce valori în coloană, un utilizator editează proprietățile pentru un element din bibliotecă (în acest caz, elementul este o foaie de calcul).

Numele coloanei metadate gestionate, Descoperiți, este eticheta pentru un câmp de pe pagina proprietăți. Pentru a vedea o listă de termeni, utilizatorii trebuie doar să selecteze pictograma etichete.

Atunci când configurați o coloană de metadate gestionate, puteți să utilizați un set de termeni existent sau să adăugați un set de termeni specific în acest scop. Pentru a afla cum să adăugați un set nou de termeni, consultați Configurarea unui set nou de termeni.

Puteți să creați o coloană pentru liste și biblioteci sau să creați o coloană de site. 

Crearea unei coloane de site pentru metadatele gestionate

  1. Pe pagina de pornire, selectați conținut site.

  2. Pe pagina conținut site, selectați setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. .

  3. Sub galerii web designer, selectați coloane de site.

  4. Pe pagina coloanei site-ului , selectați Creare.

  5. În pagina coloană de site nouă , în secțiunea nume și tip , introduceți numele coloanei.

  6. Treceți la pasul 5 din următoarea procedură.

Crearea unei coloane de listă sau de bibliotecă pentru metadatele gestionate

  1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați coloana.

  2. Pe fila listă sau bibliotecă din panglică, selectați Setări listă sau Setări bibliotecă.

  3. În secțiunea coloane , selectați Creare coloană.

  4. Pe pagina Creare coloană , în secțiunea nume și tip , introduceți numele coloanei.

  5. În secțiunea tip de informații din această coloană este , selectați metadate gestionate.

  6. În secțiunea grup , selectați un grup pentru coloană sau creați un grup pentru acesta.

  7. În secțiunea Setări suplimentare de coloană , introduceți o descriere și specificați dacă valoarea este necesară. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să Impuneți valori unice pentru coloană.

  8. În secțiunea câmp valoare multiplă , Specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană.

    1. Dacă permiteți mai multe valori în coloană, utilizatorii nu vor putea sorta în această coloană.

  9. În secțiunea Afișare format, Specificați dacă să se afișeze doar eticheta de termeni sau să afișeze termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.

  10. În secțiunea Setări set de termeni , procedați astfel:

    1. Pentru a utiliza un set de termeni existent, selectați Utilizați un set de termeni gestionați, apoi căutați sau răsfoiți pentru numele setului de termeni. După ce selectați numele setului de termeni, puteți specifica dacă să le permiteți utilizatorilor să completeze valori și să seteze o valoare implicită pentru coloană.

    2. Pentru a crea un set de termeni pentru această coloană, selectați Particularizare set de termeniși introduceți o descriere pentru setul de termeni. Apoi, selectați Editare utilizând Manager set de termeniși urmați pașii din Configurarea unui nou set de termeni.

  11. Selectați OK.

Sfat: Pentru a gestiona o coloană de metadate, urmați oricare dintre pașii anteriori pentru a accesa pagina coloane site, bibliotecă sau coloană de listă. Pe acea pagină, defilați prin coloanele definite și selectați-o pe cea pe care doriți să o modificați. Apoi veți reveni în pagina de editare, unde puteți să modificați sau să actualizați setările

Activități asociate

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×