Atunci când publicați o listă de activități, puteți fie să selectați manual echipe din ierarhia organizației, fie să încărcați o listă particularizată de echipe utilizând un fișier Excel. Încărcarea unei liste personalizate vă permite să accesați un set de echipe care pot să nu reprezinte o ramură exactă a ierarhiei sau să nu corespundă filtrelor de atribut existente, mai ales atunci când această listă de echipe de destinatari poate să nu fie necesară pentru o perioadă lungă de timp.
Pentru a crea un fișier Excel listă particularizat
-
Creați un fișier Excel.
-
Decideți ce echipe să includeți în lista personalizată. Puteți publica în:
-
Orice destinatar eligibil al echipei din care publicați.
-
Orice echipă pe care o puteți selecta în ierarhie atunci când publicați din aceeași echipă.
Nu veți putea publica în echipe care nu se află în ierarhia organizației dvs. sau care nu raportează echipei din care publicați.
-
-
Introduceți valorile DisplayNames sau Alias în fiecare rând al coloanei A, începând cu rândul 1. Nu lăsați rânduri necompletate între valorile DisplayName sau Alias.
Aceste valori ar trebui să se potrivească cu valorile DisplayName sau Alias din ierarhia organizației dvs. Dacă nu cunoașteți valorile, cea mai simplă modalitate de a le obține este să deschideți o listă de activități Schiță, să selectați Publicare, să alegeți echipe din ierarhie și să revizuiți valorile DisplayName afișate în experiența de selectare a ierarhiei. Apoi puteți utiliza acele valori în lista personalizată de echipe ale destinatarilor.
Notă: Este în regulă să amestecați valorile DisplayName și valorile Alias în același fișier Excel; aplicația Activități va recunoaște echipa destinatarului după oricare dintre valori.
-
Salvați fișierul Excel.
