O referință încrucișată vă permite să creați legătura cu alte părți ale aceluiași document. De exemplu, puteți utiliza o referință încrucișată pentru a crea o legătură la o diagramă sau un element grafic care apare în altă parte în document. Referința încrucișată apare ca un link care duce cititorul la elementul la care se face referire.
Dacă doriți să creați un link la un document separat, puteți crea un hyperlink.
Creați mai întâi elementul pentru care faceți referința încrucișată
Nu puteți face referire încrucișată la ceva care nu există, așa că nu uitați să creați diagrama, titlul, numărul de pagină etc., înainte de a încerca să creați o legătură la acesta. Atunci când inserați referința încrucișată, veți vedea o casetă de dialog care listează tot ce este disponibil pentru legare. Iată un exemplu.
Inserarea referinței încrucișate
-
În document, tastați textul cu care începe referința încrucișată. De exemplu, „Vedeți Figura 2 pentru explicarea tendinței ascendente”.
-
Pe fila Inserare , selectați Referință încrucișată.
-
În caseta Tip referință , selectați lista verticală pentru a alege elementul la care doriți să creați legătura. Lista elementelor disponibile depinde de tipul elementului (titlu, număr de pagină etc.) la care creați legătura.
-
În caseta Inserare referință la , selectați informațiile pe care doriți să le inserați în document. Alegerile depind de ceea ce ați ales la pasul 3.
-
În caseta Pentru care , selectați elementul specific la care doriți să faceți referire, cum ar fi "Inserați referința încrucișată".
-
Pentru a activa capacitatea de a trece la elementul la care se face referire, bifați caseta de selectare Inserare ca hyperlink .
-
Dacă este disponibilă caseta de selectare Includere deasupra/dedesubt , bifați-o pentru a include poziția relativă specifică a elementului la care se face referire.
-
Selectați Inserare.
Referințele încrucișate sunt inserate sub formă de câmpuri
Referințele încrucișate sunt inserate în document sub formă de câmpuri. Un câmp este un set de informații care cere ca Word să insereze automat text, elemente grafice, numere de pagină și alte materiale într-un document. De exemplu, câmpul DATE inserează data curentă. Avantajul utilizării câmpurilor este că acel conținut inserat: dată, număr de pagină, elemente grafice etc., este actualizat automat, ori de câte ori există o modificare. De exemplu, dacă scrieți un document într-o perioadă de câteva zile, data se va modifica în fiecare zi în care deschideți și salvați documentul. În mod similar, dacă actualizați un element grafic stocat în altă parte, dar la care se face referire în câmp, actualizarea va fi preluată automat, fără a fi necesar să inserați din nou elementul grafic.
Dacă ați inserat o referință încrucișată și aceasta arată asemănător cu {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word afișează coduri de câmp în locul rezultatelor câmpului. Atunci când imprimați documentul sau ascundeți codurile de câmp, rezultatele de câmp înlocuiesc codurile de câmp. Pentru a vedea rezultatele câmpului în locul codurilor de câmp, apăsați ALT+F9 sau faceți clic dreapta pe codul de câmp, apoi selectați Comutare coduri de câmp în meniul de comenzi rapide.
Utilizarea unui document coordonator
Dacă doriți să creați referință încrucișată la elemente care se află într-un document separat, dar nu doriți să utilizați hyperlinkuri, va trebui să combinați mai întâi documentele într-un singur document coordonator, apoi să inserați referințele încrucișate. Un document coordonator este un container pentru un set de fișiere separate (sau subdocumente). Puteți utiliza un document coordonator pentru configurarea și gestionarea unui document cu mai multe părți, cum ar fi o carte cu mai multe capitole.
