-
Selectați Caseta de> Gestionare reguli și & avertizări.
-
În caseta dedialog Reguli și avertizări,în fila Reguli e-mail,selectați Regulă nouă.
-
Sub Pornire de la o regulă necompletată,selectați Se aplică regula la mesajele primite șiselectați Următorul.
-
Pentru a răspunde la fiecare mesaj de e-mail primit, lăsați casetele Pasul 1 și Pasul 2 nemodificate și selectați Următorul din nou. Selectați Da Outlook vă întreabă dacă doriți să aplicați această regulă la toate mesajele.
-
Sub Ce faceți cu mesajul,în Pasul 1: Selectați acțiunile, selectați răspuns utilizând un anumit șablon.
-
Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii, selectați textul subliniat pentru un anumit șablon.
-
În caseta Privire în din partea de sus a casetei Selectați un șablon de răspuns, selectați Șabloane utilizator în sistemul de fișiere.
-
Alegeți șablonul creat mai sus, apoi selectați Deschidere și Următorul.
-
Puteți adăuga orice excepții necesare, apoi selectați Următorul.
-
Dați un nume regulii, de exemplu, Din Office. În mod implicit, Activați această regulă este bifat. Dacă sunteți pregătit acum să activați răspunsul "Sunteți de la birou", selectați Terminare. Altfel, debifați această casetă. Puteți să activați regula la o dată ulterioară.
Notă: Pentru ca regula să trimită răspunsuri automate la mesajele de e-mail în timp ce erați plecat, trebuie să lăsați Outlook pornit.